Справка при утере трудовой книжки, образец

Утрата трудовых книжек – не такое уж и редкое явление. Для того, чтобы получить новый документ, необходимо написать заявление об утере прежнего.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления об утере трудовой книжки .docСкачать образец заполнения заявления об утере трудовой книжки .doc

Правила содержания и хранения трудовой

В соответствии с действующим законодательством, трудовая книжка входит в перечень бланков строгого учета. Значит это то, что относиться к ней нужно крайне бережно и внимательно, не допуская ее попадания в посторонние руки. Связано это с тем, что на основе записей, внесенных в трудовую, в дальнейшем вычисляется общий трудовой стаж работника, начисляется пенсия.

В период, когда человек официально работает, трудовая хранится у его работодателя под присмотром специалиста по кадрам или у секретаря.

В это время данный сотрудник несет за документ полную ответственность, в том числе материальную, т.е. если трудовая внезапно исчезнет, восстанавливать ее представитель компании будет за свой счет.

Однако, иногда трудовая оказывается на руках гражданина. Это бывает, в первую очередь тогда, когда он находится без работы или же по каким-то причинам вынужден взять трудовую у работодателя. Надо отметить, что в большинстве случаев для предоставления информации из трудовой по месту требования достаточно взять с места работы заверенную выписку или копию книжки, но вот что касается некоторых государственных структур, например, Пенсионного фонда или же банковских кредитных учреждений, там зачастую просят только оригинал документа.

И вот в этот период никто не застрахован от утери трудовой или ее утраты (последнее может быть связано с каким-либо чрезвычайным обстоятельством – пожаром, затоплением, аварией и т.д.).

Никакого наказания за потерю или утрату документа по закону нет, но вот его восстановление – это в первую очередь забота и обязанность его владельца.

При этом даже частичное повреждение трудовой книжки – обгорание, нехватка листов, несмываемая грязь и т.п. служит основанием для ее замены и получения нового бланка.

Кому подавать заявление

Заявление об утере трудовой пишется всегда на имя руководителя компании или (если такое предусмотрено в локальной политике организации) – иного ответственного сотрудника, например начальника отдела кадров.

При этом само заявление передается либо кадровику, либо секретарю, либо бухгалтеру – на крупных предприятиях высшее руководство обычно недоступно для решения таких малозначительных дел. Если фирма небольшая, то заявление можно отдать напрямую директору.

Куда обращаться, если утрата трудовой произошла в период отсутствия работы

Если потеря трудовой книжки случилась в то время, когда человек нигде не работал, то обращаться нужно к бывшему работодателю или же к новому. В любом случае, после получения заявления работнику обязаны выдать дубликат документа.

В течение какого срока работодатель должен оформить новую книжку

После того, как заявление уйдет по месту назначения, новая трудовая книжка должна быть выдана в двухнедельный срок. А вот заниматься сбором предыдущих записей должен тот, по чьей вине произошла утрата прежнего документа. Если это сам владелец – то надо пройтись по бывшим местам работы и попросить, чтобы там поставили в трудовую нужные штампы. Если же утеря произошла по вине сотрудника компании – в тот период, когда книжка находилась на ответственном хранении у работодателя – заботиться о ее восстановлении должен уже он.

Можно ли купить трудовую и самому внести сведения о предыдущих местах работы

Такой вариант некоторым кажется самым простым и быстрым. Однако важно знать, что делать это не просто неразумно, но и небезопасно с точки зрения уголовного права. Оформление трудовой книжки лицами, не имеющими на то права, будет нелегальным и тому же может попасть под статью о подделке документов.

Как сформулировать заявление, особенности документа

Если вы читаете эту статью, значит перед вами наверняка стоит задача по составлению заявления об утере трудовой книжки. Прежде чем предоставить вам подробное описание документа, дадим некоторые общие сведения, которые имеют отношение ко всем таким бумагам.

1. Во-первых, имейте в виду, что практически любые заявления сегодня можно писать в произвольной форме (за исключением тех, что подаются в государственные органы – там обычно надо заполнять унифицированные формуляры). Конечно, если работодатель требует от вас формирования заявления по шаблону, который он предоставляет – следует воспользоваться таким способом.
2. Во-вторых, для документа подойдет обычный лист бумаги любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5. Заявление можно писать вручную или же набирать на компьютере, при этом, желательно сразу уточнить в кадровом отделе, какой вариант им нужен – не везде принимают напечатанные бланки. Если вы сделали электронный текст, его в любом случае нужно распечатать – это необходимо для того, чтобы вы могли поставить под ним свою подпись.
3. Делайте заявление в двух экземплярах – один из них отдайте представителю работодателя, второй оставьте себе, предварительно заручившись на нем отметкой о получении копии. В будущем такая предосторожность может вам помочь – например, если сотрудник отдела кадров заявит, что заявления об утере трудовой не было, и откажется выдавать дубликат.

Образец заявления об утере трудовой книжки

Теперь мы подошли к главной части нашей статьи – примеру. Нужно сказать, что этот документ не представляет особой сложности в составлении – на основе представленного ниже образца вам без особых проблем удастся написать свое заявление.

Итак, по порядку. В начале документа обозначьте, кому вы его адресуете: здесь надо указать должность, ФИО руководителя компании, в которой вы работаете (или работали), а также название самой организации. Далее внесите свои данные – также должность и ФИО. Затем, посередине строки, напишите слово «заявление» и поставьте точку.

С новой строки информируйте работодателя о собственно утере трудовой книжки. Причины утраты писать не обязательно – в законодательстве такое требование отсутствует. Далее сославшись на ст. 65 ч.5 ТК РФ попросите оформить новую трудовую. Напоследок поставьте под документом свою подпись и вручите его ответственному сотруднику.

Восстановление утраченных первичных бухгалтерских документов

Номенклатура бухгалтерских документов

Составляем график документооборота

Утрата документов – случай не редкий, а особенно у тех субъектов хозяйствования, у которых не налажена работа с документами. Отечественным законодательством предусмотрен определенный порядок действий при утрате бухгалтерских документов. А как быть с остальными документами? В какие органы следует обращаться для подтверждения их пропажи или уничтожения? Какие документы нужно будет оформить самостоятельно? Как восстановить утраченные документы и что делать, если они восстановлению не подлежат? Ответы на эти и другие вопросы – в предложенном материале.

Порядок действий: общие требования

Итак, если у субъекта хозяйствования по каким-либо причинам пропали или уничтожены документы, то важно четко определить порядок действий по фиксированию факта пропажи или уничтожения, чтобы в дальнейшем исключить возможность обвинения самого предприятия и его должностных лиц в их исчезновении или порче. Законодательством установлены лишь требования к порядку действий при утрате документов бухучета, и при этом отсутствуют четкие правила их восстановления.

Так, в п. 6.10 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88, сказано, что в случае пропажи или уничтожения первичных документов, учетных регистров и отчетности руководитель предприятия письменно уведомляет об этом правоохранительные органы и приказом назначает комиссию для установления перечня отсутствующих документов и расследования причин их пропажи или уничтожения. Для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора в случае пожара.

Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия. Копия акта направляется органу, в сфере управления которого находится предприятие, а также ГФС в 10-дневный срок.

В случае техногенных аварий, пожара или стихийного бедствия (в день после окончания явлений) обязательно проведение инвентаризации в объеме, определенном руководителем предприятия. Это предусмотрено абзацем седьмым п. 7 разд. I Положения об инвентаризации активов и обязательств, утвержденного приказом Минфина от 02.09.14 г. № 879.

Кроме того, нужно помнить, что для целей налогообложения налогоплательщики обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств, на основании первичных документов, регистров бухучета, финотчетности, других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством (абзац первый п. 44.1 Налогового кодекса, далее – НК). Налогоплательщики обязаны обеспечить хранение таких документов, а также документов, связанных с выполнением требований законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на контролирующие органы, не менее 1 095 дней (2 555 дней – для документов и информации, необходимой для осуществления налогового контроля за трансфертным ценообразованием в соответствии со ст. 39 НК) со дня представления налоговой отчетности, для составления которой используются указанные документы, а в случае ее непредставления – с предусмотренного НК предельного срока представления такой отчетности (абзац первый п. 44.3 НК).

В случае утери и повреждения указанных документов налогоплательщик обязан в пятидневный срок со дня такого события письменно уведомить контролирующий орган по месту учета в порядке, установленном НК для представления налоговой отчетности, и контролирующий орган, которым было осуществлено таможенное оформление соответствующей таможенной декларации. Налогоплательщик обязан восстановить утерянные документы в течение 90 календарных дней со дня, следующего за днем поступления уведомления в контролирующий орган (п. 44.5 НК).

Законодательство не определяет порядок действий при пропаже или уничтожении документов, не относящихся к бухгалтерским. Поэтому, по мнению автора, было бы целесообразно применять изложенный порядок и при пропаже или уничтожении всех видов документов: кадровых, организационно-распорядительных общего характера и т. п., которые, как правило, используются субъектом хозяйствования. Итак, рекомендуем следующий порядок действий при пропаже или уничтожении документов:

• назначение приказом руководителя предприятия комиссии по расследованию причин пропажи, уничтожения документов;
• обращение в уполномоченные госорганы, а также проведение инвентаризации в случае утраты документов вследствие чрезвычайных ситуаций: техногенная авария, пожар или стихийное бедствие;
• принятие мер по восстановлению документов, которые подлежат хранению в течение установленного законодательством срока.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/50111-0

К сведению! Конкретный срок хранения документов определен в Перечне типовых документов, создаваемых в процессе деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов, утвержденном приказом Минюста от 12.04.12 г. № 578/5.

Проведение служебной проверки

Как правило, в комиссию по расследованию причин утраты документов включаются специалисты, работа которых непосредственно связана с утраченными документами. Это могут быть работники бухгалтерии, кадрового подразделения, подразделения делопроизводства или канцелярии, юридического подразделения. В зависимости от причин утраты документов при необходимости в комиссию могут быть отдельно включены представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора, а также независимые эксперты. В участии данных лиц заинтересовано прежде всего само предприятие, поскольку они могут документально подтвердить отсутствие вины предприятия и его работников в утрате каких-либо документов, что имеет большое значение.

По результатам работы такой комиссии составляется акт, который утверждается руководителем предприятия. В нем подробно указываются все выясненные обстоятельства, а также ответственные за сохранность документов лица (бухгалтер, работник подразделения делопроизводства и т. п.).

Если же документы были утеряны, а не утрачены по не зависящим от ответственных работников обстоятельствам, то служебная проверка проводится без привлечения компетентных органов и организаций. Кроме того, к ответственным за хранение утерянных документов лицам в данном случае следует обратиться с требованием о предоставлении письменного объяснения.

К акту необходимо приложить перечень утраченных либо утерянных документов, а также подтверждающие документы, выданные уполномоченными госорганами, если причиной утраты документов послужили техногенная авария, пожар или стихийное бедствие. То есть причина утраты документов должна быть в любом случае оформлена документально!

Подтверждение утраты документов

Факт хищения документов должен быть подтвержден справкой из полиции (талоном-уведомлением, форма которого приведена в приложении 4 к Инструкции о порядке ведения единого учета в органах полиции заявлений и уведомлений о совершении уголовных правонарушений и других событиях, утвержденной приказом МВД от 06.11.15 г. № 1377) или решением суда.

Если документы пострадали вследствие пожара, то нужно направить запрос о предоставлении соответствующей справки из ГСЧС, акта о пожаре, форма которого утверждена приказом МВД от 14.06.17 г. № 503, или других документов, устанавливающих причину возгорания. В случае затопления помещения, в котором хранились документы, следует обратиться в коммунальные или эксплуатационные предприятия для получения соответствующей справки. В случае же стихийных бедствий потребуется справка территориального управления ГСЧС.

В справках рекомендуется указывать перечень утраченных документов, чтобы было понятно, какие именно документы отсутствуют. То есть, обращаясь в уполномоченный орган, одновременно нужно представить опись документов для правильного составления справки. Кроме того, материальные потери должны быть подтверждены актом инвентаризации, в котором фиксируется стоимость утраченного имущества.

Восстановление документов

Стоит ли восстанавливать утерянные или утраченные документы? Законодательство (кроме НК, как было сказано выше) не содержит норм, обязывающих это делать. Тем не менее, лучше не пренебрегать мерами по восстановлению, ведь мнение контролирующего органа иногда основывается на субъективном подходе к толкованию закона, а особенно – подзаконных актов.

И, к примеру, тем же п. 18 Порядка осуществления государственного контроля за соблюдением законодательства о труде, утвержденного постановлением КМУ от 26.04.17 г. № 295, установлено: в случае отсутствия документов, ведение которых предусмотрено законодательством о труде, объекту посещения направляется копия акта о невозможности проведения инспекционного посещения или невыездного инспектирования и письменное требование о предоставлении / восстановлении документов (обе формы утверждены приказом Минсоцполитики от 18.08.17 г. № 1338) с указанием срока восстановления документов. На время выполнения такого требования срок проведения инспекционного посещения или невыездного инспектирования приостанавливается.

Поэтому восстановление документов будет свидетельствовать о добросовестности субъекта хозяйствования при предъявлении претензий контролирующими органами, даже если они будут не совсем соответствовать их первоначальному виду, к примеру будут подписаны другими лицами. Для этой цели восстанавливать целесообразно лишь те документы, срок обязательного хранения которых еще не истек. Кроме того, документы могут понадобиться самому субъекту хозяйствования для отстаивания своих интересов. В таблице рассмотрим, каким образом можно восстановить документы:

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/50111-1

Способ восстановления документов	Описание способа
Самостоятельно восстановить документы, имеющиеся в электронном виде	Наиболее простой способ. Так, если сохранились электронные базы документов, то можно распечатать документы снова и заверить их подписями уполномоченных лиц. Это касается любых документов: бухгалтерских, кадровых, организационно-распорядительных общего характера и т. д. При этом если на предприятии правильно налажен процесс регистрации документов, то задача по их восстановлению существенно упрощается (можно по списку просто распечатывать недостающие документы)
Направить запрос о предоставлении дубликатов документов контрагентам	Способ в основном касается восстановления тех документов, которые подписываются контрагентом: договоров, актов, счетов-фактур, накладных, актов сверки и т. д. Контрагент, в свою очередь, предоставляет дубликат имеющихся у него экземпляров. В соответствии с п. 13 гл. 10 разд. II Правил организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденных приказом Минюста от 18.06.15 г. № 1000/5 (далее – Правила № 1000), дубликат является особым видом копии документа. Это повторно оформленный служебный документ для использования вместо утраченного или поврежденного оригинала, имеющий такую же юридическую силу. Дубликат изготавливается на том же бланке, что и оригинал, и содержит информацию, аналогичную информации в оригинале. На нем проставляются оттиск печати предприятия и подписи должностных лиц, имеющих право подписи этих документов на момент оформления дубликата. В правом верхнем углу на дубликате проставляется отметка «Дубликат». Следует отметить, что некоторые контрагенты, получив запрос о предоставлении дубликата договора, могут предложить просто снова распечатать второй экземпляр договора и подписать его обеим сторонам. Но на это предложение лучше не соглашаться, поскольку: во-первых, могут иметь место несоответствия с предыдущей версией договора, а запрашивающее предприятие не будет иметь возможности сверить данный вариант договора с оригиналом. Ведь недобросовестные контрагенты могут воспользоваться случаем и подкорректировать содержание документа в свою пользу; во-вторых, противоречия могут возникнуть с ранее составленными документами, фиксирующими факт пропажи восстановленного договора

Если документы восстановить невозможно

Итак, большинство документов можно восстановить. Как правило, законченные в делопроизводстве дела должны быть оформлены и учтены после окончания периода, в котором они сформировались. При оформлении дел следует руководствоваться Правилами № 1000.

Перед оформлением дел может быть проведена дополнительная систематизация документов. Полное или частичное (упрощенное) оформление дел производится в зависимости от сроков их хранения (п. 3 гл. 2 разд. VI Правил № 1000). Так, полному оформлению подлежат дела постоянного и долговременного хранения (более 10 лет), в том числе дела по кадровым вопросам (личному составу), а частичному – дела временного хранения (до 10 лет включительно).

Руководствуясь п. 8 гл. 2 разд. V Правил № 1000, по результатам экспертизы ценности документов структурные подразделения подготавливают дела постоянного и долговременного (более 10 лет) хранения для передачи в архив предприятия. Но как формировать дела и передавать их в архив, если каких-то документов не хватает?

По общим нормам п. 9 гл. 2 разд. V Правил № 1000 при установлении в процессе экспертизы ценности фактов недостачи документов и дел, которые внесены в номенклатуру, соответствующими структурными подразделениями предприятия проводится их розыск. При отрицательном результате розыска руководитель предприятия по представлению службы делопроизводства или руководителя архива (лица, ответственного за архив) создает комиссию по служебному расследованию, назначает служебное расследование и издает приказ о привлечении к ответственности лиц, виновных в утрате документов или дел.

Справка о причинах отсутствия документов или дел, подписанная членами комиссии и руководителем соответствующего структурного подразделения, передается в архив предприятия. На основании справки архив составляет Акт о недостаче дел (документов) в структурных подразделениях по форме, приведенной в приложении 13 к Правилам № 1000, который подписывается руководителем архива (лицом, ответственным за архив), визируется руководителем подразделения делопроизводства и утверждается руководителем предприятия.

Существует огромное количество способов потерять трудовую книжку. Это может быть вор, который вытащит ее из кармана в общественном транспорте, или же простая человеческая невнимательность. Потеря этого важного документа является достаточно сложной проблемой. Чтобы восстановить ее, потребуется много усилий и времени. Опытные работники кадровой службы предприятий знают, как восстановить трудовую книжку, если есть копия, или если она отсутствует. Сегодня существует множество организаций, способных восстановить трудовую книжку человека практически без его участия. Но и самому нужно знать, как происходит этот процесс.

Как происходит восстановление

Утеря трудовой книжки может возникать по двум причинам:

1. по вине работодателя;
2. по вине владельца.

В зависимости от ситуации существуют определенные особенности восстановления документа. Восстановление трудовой по вине работодателя производится исключительно его силами и средствами. Сотруднику для этого ничего делать не нужно. Работники кадровой службы самостоятельно будут искать записи и их подтверждение, а также будут вносить их в новую трудовую книжку (дубликат), которая будет являться полным аналогом утерянной.

В случае, если трудовую потерял ее владелец, тогда он самостоятельно будет восстанавливать документ. Дело в том, что работодатель не имеет права давать трудовую книжку своему сотруднику на руки. Единственное исключение составляет запрос на этот документ из Пенсионного фонда. Во всех остальных случаях можно воспользоваться либо выпиской из трудовой, либо же правильно заверенной ее копией.

Существует еще один способ восстановления трудовой книжки. Он начал набирать популярность в последнее время, поскольку не каждый сегодня имеет достаточно свободного времени, чтобы ездить по предприятиям и получать необходимую информацию. Речь идет о заказе процедуры восстановления в специальных организациях. Такой способ куда более оперативный, нежели самостоятельные усилия, но он является платным, что не всегда и не каждому по карману. Так что пользоваться услугами специальных компаний или восстанавливать самостоятельно – решать непосредственно владельцу трудовой книжки.

Что делать, если восстанавливать нужно самому

В том случае, если человек был виноват в потере трудовой книжки, восстановлением всех записей в ней должен заниматься он сам. Для этого необходимо обойти все предприятия, на которых он ранее работал, и получать информацию касательно стажа, должности в виде справок. Если все предприятия находятся в одном городе, тогда восстановление может занять всего неделю, а если человек ранее работал в разных городах, тогда придется потратить значительно больше времени. Но это еще не все проблемы.

Случается так, что предприятие, где раньше работал человек, было ликвидировано или пережило реорганизацию. В таком случае забот становится еще больше. Кроме того, что владелец трудовой должен будет ходить по организациям, информацию касательно ликвидированных предприятий он сможет получить только в архивах. В таком случае может потребоваться много времени на поиски требуемой документации. В некоторых случаях в поисках требуемых данных может помочь Пенсионный фонд.
Случается, что даже в архивах нет сведений либо же человек не может получить доступ к информации. Но даже в таком случае отчаиваться нельзя. Каждый имеет право подтверждать свою трудовую деятельность, а если нет информации относительно ликвидированного предприятия и работы на нем человека, тогда поможет суд. Эта инстанция будет отправлять запросы во все необходимые государственные органы, которые позволят получить подтверждение работы человека и его стажа. Очень хорошо, если имеется возможность привлечь бывших сотрудников ликвидированного предприятия, которые могли бы подтвердить существование организации и факт работы в ней владельца утерянной трудовой книжки.

Если есть ксерокопия

Что же делать при утере трудовой книжки, когда есть копия, как поступить при восстановлении документа? Выше были перечислены все возможные варианты, когда нужно восстановить трудовую книжку, но человек не имеет при этом ксерокопии документа.

Если же владелец трудовой заблаговременно сделал копию и заверил ее, тогда восстановление существенно упрощается, а значит, и будет произведено гораздо быстрее. Заверять такие копии имеют право только уполномоченные на это сотрудники организации, которыми чаще всего выступают кадровики либо главный бухгалтер.

Если на руках у человека имеется заверенная ксерокопия трудовой книжки, все, что от него требуется, – подать заявление на последнее место работы о потере трудовой книжки и предоставить сотрудникам кадрового отдела ксерокопию. После получения заявления кадровики тут же могут приниматься за восстановление документа, при этом те сведения и записи, которые ранее были признаны недействительными, в дубликат трудовой книжки вноситься не будут.

Все это подтверждает, что лучшим вариантом является ксерокопия трудовой. Ведь она позволяет в считанные дни восстановить все сведения трудовой деятельности ее владельца, а также вернуть ему подтверждение достоверности стажа. Поэтому при возможности стоит сделать такую копию и правильно ее заверить.

Таким образом, в зависимости от того, кто виноват в потере трудовой книжки, ее восстановлением может заниматься либо работодатель, либо сам владелец. В случае утери трудовой книжки владельцем восстановить трудовую можно, обратившись:

• во все предприятия, где ранее работал человек;
• в госархивы городов, где ранее существовало предприятие;
• с запросом о стаже в Пенсионный фонд;
• в суд.

Работодатель восстанавливает трудовую книжку аналогичным образом, только при этом владелец трудовой не обязан заниматься обращениями в соответствующие организации и инстанции.

Можно ли завести дубликат трудовой книжки при утере? Да, можно. Но существует еще один вопрос: а нужно ли все это? Как заявляют представители правительства, отвечающие за кадровые вопросы и трудоустройство, если человек не достиг возраста 30 лет, восстанавливать трудовую книжку ему необязательно. В таком случае можно просто завести новый документ, получив его у последнего работодателя. Дело в том, что размер пенсий зависит не от того, какой стаж за свою жизнь смог наработать человек, а от того, какие отчисления получал Пенсионный фонд.

Учитывая, что восстановление трудовой книжки – это достаточно трудоемкий и сложный процесс, часто люди попросту получают новый документ. Правда, в таком случае теряется подтверждение опыта работы в солидных компаниях, а значит, и шансов получить хорошую работу не так уж и много. Владельцу утерянной трудовой нужно будет снова стараться, чтобы зарекомендовать себя с лучшей стороны и показать все, на что он способен.

Учитывая важность трудовой книжки как документа, подтверждающего все заслуги человека и его трудовой стаж, стоит хранить ее как зеницу ока. Тогда не нужно будет бегать по предприятиям, ведь не всегда человек покидает рабочее место по обоюдному согласию с работодателем. Отпадет необходимость обращаться в архивы или суд. А устроиться на работу будет проще, ведь хороший стаж, подкрепленный трудовой, практически всегда гарантирует получение хорошего рабочего места.

Что делать, если… Топ-10 вопросов читателей «ГВ» адресуем заместителю начальника отдела надзора за соблюдением законодательства о труде Гомельского областного управления Департамента государственной инспекции труда Анастасии МАТЮК.

– Что делать, если утеряна трудовая книжка (вкладыш к ней)?

– Нужно обратиться к работодателю, а уволенному — к нанимателю по последнему месту работы в течение шести месяцев после увольнения с письмен­ным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки.

Он выдаётся не позднее 15 календарных дней со дня поступления заявления. При обращении по истечении шести месяцев после увольнения прежним нанимателем выдаётся справка о периоде работы, службы, которая является основанием для заведения по новому месту дубликата трудовой книжки (вкладыша).
При ликвидации организации, прекращении деятельности ИП, смерти нанимателя-физического лица дубликат выдаётся по новому месту работы независимо от срока, прошедшего с даты увольнения, на основании подтверждающих сведений. При утрате трудовой книжки по вине работодателя он сам принимает меры для получения соответствующих документов, подтверждающих стаж, предшествующий поступлению к нему на работу, и выдаёт дубликат.

– В какой срок наниматель обязан выдавать трудовую книжку при увольнении?

– В день увольнения. При отсутствии на работе в этот день либо отказе от получения трудовой книжки наниматель направляет заказное письмо с уведомлением о необходимости явиться за её получением. При отказе сотрудника от получения трудовой книжки нанимателем оформляется акт с указанием свидетелей. При наличии письменного заявления о направлении по почте работодатель не позднее следующего дня после получения направляет трудовую по указанному в заявлении адресу.
При задержке выдачи трудовой по вине нанимателя дата увольнения изменяется на день выдачи. О новом дне увольнения (прекращения) трудового договора (контракта) издаётся приказ (распоряжение), а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесённая запись о дне увольнения признаётся недействительной и изменяется в установленном законодательством порядке.

– Работодатель должен заверять печатью запись об увольнении в трудовой?

– Нет. Такое обязательство отменено. В настоящее время записи об увольнении (прекращении) трудового договора (контракта) заверяются
подписью нанимателя или лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки.

– Обязан ли наниматель расторгнуть трудовой договор (контракт) с человеком, если он написал заявление об увольнении по соглашению сторон?

– Нет. Порядок прекращения трудовых отношений по соглашению сторон регулируется статьёй 37 Трудового кодекса. Согласно ей трудовой договор, заключённый на неопределённый срок, а также срочный договор (контракт) может быть в любое время прекращён по соглашению сторон. По законодательству прекращение трудовых отношений по такому основанию возможно лишь при достигнутой договорённости между сотрудником и нанимателем о прекращении договора (контракта) в определённый ими обоими срок.

В большинстве случаев, направив работодателю заявление об увольнении по соглашению сторон, люди считают: с ними обязаны прекратить трудовые отношения. А наниматель в свою очередь из-за невыхода человека на работу применяет к нему дисциплинарные взыскания.

Также нередки случаи, когда работодатели отказываются принимать решения (накладывать резолюцию) по предоставленным заявлениям с просьбой об увольнении по соглашению сторон. В связи с этим сотрудники вынуждены обращаться в суд.

Отмечу, что при расторжении договора (контракта) по соглашению сторон законодательством о труде не предусмотрен какой-либо срок предупреждения нанимателя о намерении уволиться, а также возможность отозвать ранее поданное заявление об увольнении по указанному основанию.

– На какую статью Трудового кодекса нужно ссылаться при увольнении по соглашению сторон?

– Согласно п. 37 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утверждённой Постановлением Министерства труда и социальной защиты от 16.06.2014 года № 40, при прекращении трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным частью 2 статьи 35 Трудового кодекса, за исключением случаев расторжения (прекращения) трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.

– Работник написал заявление об увольнении по соглашению сторон 1 марта 2019 года. Наниматель проставил на заявлении резолюцию «Уволить 29 марта 2019-го». Правомерны ли такие действия?

– Нет. Обязательное условие – достижение сторонами соглашения о дате увольнения. В данной ситуации оно не достигнуто, так как отсутствует согласие работника на изменение даты.
Выразить своё согласие или несогласие с таким предложением можно, сделав соответствующую отметку на первоначально поданном заявлении или написав новое.

– Трудоустроенный по контракту написал заявление на увольнение по соглашению сторон 30 апреля 2019 года. Наниматель согласовал. Но 8 апреля человек передумал и решил отозвать документ. Работодатель вправе отказать?

– Да. Аннулирование договорённости сотрудника и нанимателя о прекращении контракта по соглашению сторон может быть лишь при взаимном их согласии. При этом не имеют значения мотивы, по которым работником подано заявление.

– В чём разница между увольнением по желанию и по требованию сотрудника?

– Трудовой договор, заключённый с сотрудником на неопределённый срок, может быть прекращён по желанию работника. При этом нужно письмен­но предупредить о желании уволиться за один месяц до этого. Инициатива увольнения по такому основанию всецело принадлежит сотруднику. Причём возможные мотивы или причины, побудившие к этому, не имеют значения для процедуры увольнения. Но уважительные причины могут повлиять на дату.

Если заключён срочный трудовой договор, то работник не вправе прекратить трудовые отношения по собственному желанию. А вот срочный трудовой договор может быть расторгнут по его требованию.

Законодательство преду­сматривает только одно основание для прекращения срочного трудового договора по инициативе работника – его требование. Это правило объясняется особым характером срочного договора, в силу которого человек должен отработать в течение действия срока.

По требованию сотрудника могут быть расторгнуты все виды срочных трудовых договоров, в том числе контракты, договоры на время выполнения определённой работы, на время выполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника, за которым согласно Трудовому кодексу сохраняется место работы, договоры на время выполнения сезонных работ.

– Какие причины признаются уважительными для досрочного расторжения срочного трудового договора?

– Исчерпывающий перечень таких причин законодательством не закреплён. В Трудовом кодексе приведены лишь некоторые обстоятельства, которые называются уважительными и наличие которых даёт сотруднику право требовать досрочного расторжения трудового договора. Это болезнь, инвалидность или другие причины, препятствующие выполнению работы, нарушение нанимателем законодательства о труде, коллективного или трудового договора.

В то же время судебная прак­тика в качестве таких причин признаёт состояние здоровья, выход на пенсию, изменение места жительства, необходимость ухода за больными членами семьи и другое.

– Разрешено ли увольнять в связи с истечением срока контракта того, кто находится на больничном или в отпуске?

– Да. Истечение срока контракта – это основание для его прекращения. Контракт завершается в последний день его действия независимо от того, на рабочий или выходной день приходится его окончание. Увольнение по данному основанию не исключается в период временной нетрудоспособности либо пребывания в отпуске.

Автор фото: Анна Пащенко