Стороны в доверенности доверитель и поверенный

Статья 975 ГК РФ. Обязанности доверителя

Новая редакция Ст. 975 ГК РФ

1. Доверитель обязан выдать поверенному доверенность (доверенности) на совершение юридических действий, предусмотренных договором поручения, за исключением случаев, предусмотренных абзацем вторым пункта 1 статьи 182 настоящего Кодекса.

2. Доверитель обязан, если иное не предусмотрено договором:

возмещать поверенному понесенные издержки;

обеспечивать поверенного средствами, необходимыми для исполнения поручения.

3. Доверитель обязан без промедления принять от поверенного все исполненное им в соответствии с договором поручения.

4. Доверитель обязан уплатить поверенному вознаграждение, если в соответствии со статьей 972 настоящего Кодекса договор поручения является возмездным.

Комментарий к Ст. 975 ГК РФ

Статьи 974 и 975 ГК раскрывают содержание договора поручения, регламентируя обязанности сторон. Следует обратить внимание на указанные первыми обязанности и поверенного, и доверителя. Обязанность доверителя выдать доверенность и обязанность поверенного исполнить поручение лично наиболее полно раскрывают специфику данного договора.

Другой комментарий к Ст. 975 Гражданского кодекса Российской Федерации

1. Обязанность доверителя выдать поверенному доверенность существенна не только для поверенного, но и для самого доверителя. Очевидно, что без доверенности поверенный не сможет исполнять поручение. Неисполнение доверителем обязанности выдать доверенность исключает ответственность поверенного за неисполнение или ненадлежащее исполнение поручения. Кроме того, неисполнение этой обязанности может при определенных обстоятельствах влечь и ответственность доверителя за причиненные поверенному убытки.

В то же время поверенный не вправе заявлять исковые требования о выдаче ему доверенности, даже если доверенность составлена и находится у доверителя.

Выдается доверенность только по воле доверителя. По условиям договора доверенность может быть выдана не только поверенному, но и третьему лицу — как контрагенту сделки, так и иному лицу — с тем, чтобы он затем передал ее поверенному.

Доверенность создает собственный юридический эффект, т.е. полномочие на совершение сделок от имени доверителя, с момента, когда доверитель любым образом выдал ее поверенному, иным лицам, отправил по почте и т.д. Но в рамках договора поручения доверенность должна быть принята поверенным либо иным лицом, которому поверенным дано указание получить доверенность, что приравнивается к выражению поверенным согласия на исполнение поручения. Это особенно важно, когда договор поручения не оформляется и о моменте его заключения приходится судить главным образом из поведения сторон.

2. Доверитель обязан также возместить поверенному издержки и обеспечивать его средствами, необходимыми для исполнения поручения. Имеются в виду именно издержки и средства, затрачиваемые в ходе исполнения поручения, а не вознаграждение поверенного. Следовательно, эта обязанность доверителя существует независимо от того, является ли поручение возмездным.

Договором должен быть предусмотрен порядок возмещения издержек и финансового обеспечения деятельности поверенного. Если необходимость расходов обнаруживается в процессе исполнения поручения, то поверенный должен принять все меры к своевременному получению необходимых средств. Поверенный не может нести ответственность за невозможность исполнения поручения вследствие отсутствия у него средств, однако проявленная им небрежность и неосмотрительность при оставлении поручения могут быть расценены как ненадлежащее исполнение поручения.

3. Обязанность доверителя без промедления принять все исполненное в соответствии с договором поручения направлена на освобождение поверенного от излишних издержек и трудностей, связанных с хранением и содержанием имущества и документов. Следует исходить из того, что поверенный не должен ожидать прекращения поручения, но вправе передавать доверителю исполненное сразу же, как он его получает, если для дальнейших действий по исполнению поручения полученное имущество и документы не требуются.

Случайная гибель или повреждение имущества доверителя после того, как он отказался от получения имущества, несмотря на соответствующие предложения поверенного, освобождает поверенного от ответственности за случай.

Конечно, в норме п. 3 ст. 975 не идет речь о принятии доверителем прав и обязанностей по сделкам, заключенным поверенным. Эти права и обязанности переходят автоматически, в силу норм о представительстве. Для их передачи дополнительных действий не требуется, и ни в какой момент времени права и обязанности по сделкам, совершенным в силу полномочия поверенным, самому поверенному не принадлежат. Передаче подлежат только вещи и документы, полученные поверенным от третьих лиц и от самого доверителя для исполнения поручения.

4. Обязанность уплатить поверенному вознаграждение не является основной для поручения и может отсутствовать. Но в том случае, когда такая обязанность договором предусмотрена, доверитель обязан выплатить поверенному вознаграждение (см. комментарий к ст. 972 ГК РФ).

1. Совершая от имени доверителя юридические действия, поверенный вступает в отношения с третьими лицами. Для представительства перед третьими лицами требуется доверенность (см. ст. 185 ГК), поэтому в п. 1 рассматриваемой статьи закреплена обязанность доверителя выдать доверенность поверенному (в случае ее отсутствия поверенный не сможет вступать в отношения с третьими лицами и, следовательно, исполнить поручение).

Выдача нескольких доверенностей требуется или возможна по усмотрению сторон в случаях, когда поверенный обязуется совершать ряд юридических действий (в том числе разнородных) или когда для исполнения поручения необходимо вступать в отношения с неким множеством субъектов и т.д.

Если полномочие явствует из обстановки, в которой действует представитель (абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК), то выдачи доверенности не требуется.

2. Поверенный действует не только в интересах и от имени доверителя, но и по общему правилу за его счет (п. 1 ст. 971 ГК). Поэтому понесенные поверенным в связи с исполнением поручения расходы возлагаются на поручителя. Разумеется, договором поручения может быть предусмотрена компенсация только определенных видов расходов либо отнесение их целиком на поверенного, учитывая фидуциарный характер отношений, и т.п. Но в п. 2 комментируемой статьи закреплена презумпция того, что расходы по исполнению поручения ложатся на доверителя. Иное может быть предусмотрено договором.

Доверитель должен обеспечивать поверенного средствами, необходимыми для исполнения поручения, если иное не предусмотрено договором. Речь идет как о средствах, предоставляемых после заключения договора, но до начала его исполнения, так и о средствах, передаваемых доверителем поверенному в ходе исполнения. Соглашением сторон могут предусматриваться сроки (этапы) обеспечения поверенного средствами, способы и условия их предоставления и пр.

Закон не устанавливает и не может устанавливать объем (размер) средств, выделяемых доверителем поверенному. Дан лишь общий критерий: поверенный обеспечивается средствами, необходимыми для исполнения поручения. То, сколько и каких средств необходимо в том или ином случае, определяется соглашением сторон с учетом конкретных обстоятельств дела, а в случае спора — судом.

Понятно, что под средствами, необходимыми для исполнения поручения, имеются в виду денежные средства. Вместе с тем договором может быть предусмотрено, что доверитель обеспечивает поверенного жильем, транспортом и т.д. и т.п. Перечень обязанностей доверителя, данный в комментируемой статье, не является исчерпывающим: стороны могут предусмотреть в договоре и иные обязанности доверителя.

Поверенный может понести связанные с исполнением поручения издержки в случае, если доверитель не обеспечивал его соответствующими средствами либо объем таких средств оказался меньше необходимого. Такие издержки должны быть возмещены поверенному. Естественно, компенсируются только те расходы, которые признаются необходимыми (разумными).

К таким расходам относятся необходимые затраты на транспорт, предпродажную подготовку товара, проживание, средства, уплачиваемые в качестве покупной цены, государственных пошлин, сборов, тарифов и т.д. и т.п.

3. Поверенный обязан без промедления передавать доверителю все полученное по сделкам, совершенным во исполнение поручения (ст. 974 ГК). Так же без промедления доверитель обязан принять все это (см. п. 3 комментария к ст. 974 ГК). Другое дело, что доверитель обязан принять все, что было исполнено в соответствии с договором поручения. Следовательно, если поверенный отступил от условий договора (например, приобрел не ту вещь, которую должен был приобрести), то доверитель вправе отказаться от принятия такого (ненадлежащего) исполнения.

4. Об обязанности доверителя уплатить вознаграждение поверенному см. ст. 972 ГК РФ и комментарий к ней.

Доверенность по ГК РФ: виды, срок действия

Правилам оформления доверенности посвящена вся десятая глава Гражданского Кодекса. В законодательстве дается определение термину, определяются виды, сроки действия, обязательность нотариального удостоверения и аннулирование положений документа. Использование доверительного акта прочно вошло в современную жизнь почти каждого гражданина. Оформить подобный документ предлагается в самых разнообразных случаях, когда человек не имеет возможности самостоятельно выполнять свои обязанности при проведении сделок.

Определение

Гражданский Кодекс РФ определяет существенные характеристики такого гражданско-правового документа, как доверенность. Определение юридическому термину дается в статье 185 ГК РФ.

Доверенность — это законодательный документ, который оформляется и выдается одним гражданином (доверителем) другому лицу (представителю) для наделения последнего некоторыми обязанностями первого лица.

Следует помнить! Доверителем и доверенным лицом могут выступать только граждане, достигшие 18-летия и признанные полностью дееспособными.

Оформить доверенность позволительно, если доверитель в силу жизненных обстоятельств не может выполнять лично юридические действия — например, заниматься подготовкой документов, подавать их в различные отделения (ГИБДД, МФЦ, Росреестр и т. д.), подписывать бумаги или принимать их. На невозможность личного присутствия доверителя могут оказывать влияние следующие обстоятельства:

  • нахождение в иностранном государстве;
  • тяжелая болезнь, требующая постельного режима;
  • инвалидность, делающая невозможным постоянное участие в юридически значимых действиях;
  • пожилой возраст гражданина.

Чтобы правильно оформить доверенность, следует знать о некоторых особенностях ее составления:

  • документ составляется всегда в письменной форме;
  • нотариальное заверение требуется практически во всех случаях — при сделках, при передоверии и т. д.;
  • доверительный акт оформляют законные представители, если доверителями выступают несовершеннолетние дети или недееспособные граждане. Такими лицами являются — родители, опекуны или усыновители;
  • в документе должна стоять дата подписания, в противном случае он будет нелегитимным.

Оформить доверенность можно в нотариальной конторе, если она требует обязательного последующего удостоверения или в простой письменной форме. В последнем случае, например, не требуется заверять доверительный акт для регистрации автомобиля в Госавтоинспекции. Правоустанавливающий документ какого вида можно оформить, рассмотрим далее в статье.

Скачать статью 185 ГК РФ можно по ссылке.

Виды доверенности

Граждане, не имеющие возможность присутствовать на заключаемых сделках, могут оформить один из 3-х видов доверенностей. В законодательстве существуют следующие доверительные акты, которые различаются между собой по объему обязанностей:

Передается широкий спектр обязанностей при оформлении документа. Доверенное лицо получает право на всевозможные действия с объектом сделки, будь то недвижимое или движимое имущество. С этим правоустанавливающим документом связаны наибольшие риски, поэтому оформить генеральную доверенность рекомендуется на близкого родственника.

Бумага наделяет обязанностью выполнять постоянные одинаковые действия. Эти полномочия действительны некоторый промежуток времени. Например, такой документ оформляется для представления интересов доверителя в судебном органе или для распоряжения денежным вкладом в банковском учреждении.

Оформить документ можно для осуществления определенной сделки или иной юридически значимой операции. В доверенности могут содержаться несколько обязанностей — подписать соглашение купли-продажи недвижимости, в Росреестре зарегистрировать право собственности, получить свидетельство на руки и др.

Два последних вида доверительного акта можно оформить в простой письменной форме, без нотариального удостоверения, если законодательством это разрешается:

  • на получение заработной платы;
  • для денежного вознаграждения авторов, изобретателей;
  • для пенсионных выплат, компенсаций, стипендий и т. д.

Оформлять общую (генеральную) доверенность всегда следует вместе с удостоверением нотариуса.

Существует также понятие — оформить безотзывную доверенность. Ее особенность заключается в невозможности досрочно прекратить действие документа. Для аннулирования ее действия нужно будет доказать, что доверенное лицо использует доверительный акт не в интересах представляемого. Подобные действия поверенного будут классифицированы как мошенничество.

Стороны в доверенности

Чтобы оформить доверительный акт, должны участвовать две стороны — доверитель (представляемый) и доверенное лицо (представитель).

Доверителем является как физическое, так и юридическое лицо, которое передает и оформляет часть своих полномочий и обязанностей постороннему человеку для осуществления последним юридически значимых манипуляций. Представителем считается гражданин, который действует в интересах доверителя и замещает его в проведении различных процедур. Этот человек должен быть совершеннолетним и дееспособным. Доверенным лицом чаще всего выступает близкий родственник (родители, супруг, дети), друг, коллега по работе или совсем посторонний человек. Также не запрещается оформлять доверенность на иностранного гражданина.

Стороны доверенности связаны двусторонне-обязывающей договоренностью, а следовательно участники наделяются правами и обязанностями по отношению друг к другу.

К правам и обязанностям доверителя относятся:

  • наделить представителя перечнем полномочий;
  • в любое время имеет право отозвать документ, т. е. аннулировать его положения;
  • может не согласиться с кандидатурой, подобранной доверенным лицом, действующим в порядке передоверия;
  • оформить доверенность и выдать ее доверенному лицу;
  • обязан покрывать финансовые издержки представителя или изначально выдать некую сумму денег для выполнения поручения;
  • принять все полученное в ходе выполнения договоренности от доверенного лица — документы, денежные средства и т. д.;
  • выплатить вознаграждение, если заключенное соглашение возмездное.

Полномочия поверенного лица при оформлении доверительного акта состоят из:

  • возможности отказаться быть доверенным лицом;
  • точного выполнения поручений, прописанных в условиях доверенности;
  • самостоятельного исполнения обязательств;
  • поиска заместителя, если доверитель прописал подобную возможность;
  • уведомления представляемого о ходе осуществления поручения;
  • незамедлительной передачи всех полученных документов, денег, ценностей и т. д.;
  • по окончании срока действия представитель обязуется отдать доверительный акт.

Оформлять доверенность следует с четким перечислением обязанностей доверенного лица. Несоблюдение представителем условий, прописанных в документе, будет расцениваться как незаконное действие.

Срок действия

Чтобы оформить доверенность юридически правильно, следует в обязательном порядке указать дату написания, которая будет одновременно с этим считаться и датой начала действия документа. Отсутствие вышеуказанной даты приведет к признанию недействительности правоустанавливающей бумаги.

Как оформить срок действия доверенности по ГК РФ, определяется статьей 186. Согласно положениям статьи, если срок действия документа не указан, то по умолчанию его действительность сохраняется в течение 1 года. До сентября 2013 года максимальный срок доверенности составлял 3 года. Однако принятый Федеральный закон №100 отменил это правило и определил отсутствие предельных сроков.

Чтобы оформить доверенность в порядке передоверия, следует помнить, что в документе фиксируется срок действия документа, который не должен превышать время действительности того доверительного акта, на основании которого оформляется правоустанавливающая бумага.

Скачать статью 186 ГК РФ можно скачать здесь.

Можно ли оформить доверенность на человека без его присутствия?

Многих граждан, собирающихся оформить доверенность на постороннего человека, интересует вопрос: «Можно ли сделать доверенность без присутствия доверенного лица?» Согласно Гражданскому Кодексу, присутствие представителя при передаче полномочий не требуется. Оформить доверительный акт невозможно только без присутствия доверителя. Документ не будет действителен, если на бумаге будет отсутствовать сделанная собственноручно представляемым подпись.

Чтобы оформить доверенность на человека без его присутствия юридически правильно, потребуется только предоставление паспортных данных доверенного лица. В документе указывается нижеприведенная информация:

  • личные сведения о доверителе и доверенном лица — ФИО, место прописки, серия и номер паспорта. Организация — ИНН, наименование фирмы, месторасположение, раскрывается личность руководителя и т. д. Доверитель самостоятельно оформляет информацию о представителе, если последний отсутствует;
  • перечисляются полномочия, которыми наделяется человек. Доверенное лицо не имеет право превышать свои обязанности;
  • ставится дата составления документа;
  • фиксируется подпись доверителя.

Оформить доверенность можно и на нескольких граждан, что предполагает разделение обязанностей между ними.

Отличие доверенности от представительства

Чтобы оформить представительство по ГК РФ, следует понимать, что оно являет собой сделку, которая совершается представителем от имени представляемого и которая приводит к созданию, корректировке или прекращению гражданских прав и обязанностей доверителя.

При непосредственном участии представительства можно решить имущественные и неимущественные вопросы. Представителем не может быть лицо, действующее от собственного имени, но в интересах представляемого. Также этим человеком не может быть лицо, уполномоченное на осуществление в будущем переговоров по поводу сделок.

Оформить представительство можно в добровольном порядке на основании доверенности и в обязательном на основании законодательства или актов госорганов.

Отличия представительства от доверенности заключается в том, что представитель действует в интересах представляемого, но одновременно с этим выражает собственную волю. Этот гражданин имеет завышенные требования к квалификации. Правовые последствия при участии постороннего человека в сделках появляются у представляемого. Например, оформлять договор купли-продажи будет представитель, а фактическим покупателем выступит доверитель.

Отмена доверенности

Доверитель и его представитель могут в любой момент отказаться от положений, прописанных в доверительном акте. Чтобы оформить отзыв доверенности, следует обратиться к статье 188 ГК РФ, где перечислены основания для прекращения действия документа:

  • истечение периода действия;
  • представляемый отказался передавать полномочия, а представитель брать на себя обязанности по исполнению воли доверителя;
  • одна из сторон договоренности скончалась, признана недееспособной или ее местонахождение неизвестно.

Основаниями для досрочной отмены действия доверительного акта по ГК РФ могут служить следующие:

  • доверенное лицо потеряло доверие;
  • причины, не позволявшие доверителю лично принимать участие в сделке, исчезли.

Алгоритм действий для физических и юридических лиц, желающих аннулировать ранее оформленную доверенность:

  • оформить соответствующее уведомление в письменной форме;
  • отправить заказным письмом оповещение второй стороне;
  • оповестить третьих лиц о принятом решении аннулировать доверительный акт;
  • получить обратно на руки документ, с прописанными полномочиями.

Если доверенность была оформлена нотариально, то вышеперечисленные действия осуществляет нотариус, к которому следует заранее подать заявление.

В случае составления безотзывного доверительного акта, оформить его отзыв будет сложнее. Его действие обычно прекращается, согласно дате, указанной в документе. Однако, если необходимо досрочно прекратить обязанности доверенного лица, то придется добыть доказательства того, что:

  • представитель, при помощи правоустанавливающей бумаги, совершает неправомерные действия, направленные не на защиту, а на ущемление интересов доверителя;
  • недочеты в оформлении документа или нарушение использования.

Для отмены ранее составленной доверенности, в случае возникновения сложностей, следует проконсультироваться с юристом.

Поверенный и доверитель: кто это в доверенности, какие стороны представляют, их права и обязанности

По доверительному документу можно воспользоваться помощью практически в любом деле. Его составление – одна из наиболее распространённых юридических операций.

Главное при этом – его правильное составление, удостоверение и знание основных правил использования. Важную роль играет определение сторон, речь о которых пойдет позже.

Кто является представителями в документе?

Документ, по которому одна сторона передаёт другой свои полномочия, называется доверенностью, положение о его составлении и применении установлено в статье 185 ГК РФ. Спектр передаваемых полномочий предельно широк. От вида действия, которое передоверяется, зависят особенности лиц, выступающих в качестве сторон.

Это двусторонний официальный документ, напоминающий соглашение, при котором один его участник передаёт право действия в установленных рамках, а второй – принимает переданное ему право, осуществляя представительство. Сторонами здесь выступают:

  • доверитель;
  • поверенный.
  1. Доверитель – кто это? Это сторона, передающая соответствующие полномочия. В роли доверителя выступает физическое или должностное лицо, уполномоченное на передачу права представительства. Его обязанности регулируются нормами статьи 975 ГК РФ, которые требуют от него:
    • составления и удостоверения соответствующего документа;
    • определения круга передаваемых полномочий;
    • обеспечения юридической ситуации необходимым ресурсом;
    • возмещения расходов поверенного;
    • передачи соответствующей документации (при необходимости).
  2. Доверенный – это одно из наименований лица, выступающего представителем, роль которого исполняет поверенный. Термин «доверенный представитель» применяется по преимуществу в бумагах официального характера, имеющих отношения к получению поручений от юридического лица. Наиболее часто применяется в контексте составления договора услуг, в том числе – для индивидуальных предпринимателей или должностных лиц.
  3. Поверенный – это сторона, вступающая в полномочия, определённые доверенностью. В этой роли может выступить любое лицо, по усмотрению доверителя, если оно является совершеннолетним и дееспособным. Его обязанности регулируются статьёй 974 ГК РФ, включая в себя нижеследующее:
    • передачу паспорта и персональных данных для составления документа;
    • проведение требующихся действий;
    • соблюдение регламента, установленного положениями доверенности;
    • представление интересов доверителя.

Может ли какая-либо из сторон отсутствовать в передаче полномочий?

Обозначенный документ является двусторонним, в котором обязательно указываются стороны и персональные данные доверителя и поверенного (или доверенного представителя). Отсутствие сведений об одной из них не только разрушает юридическую и номенклатурную структуру документа, но и делает его бессмысленным и ничтожным.

Так как суть доверительного документа в переходе правовых действий от одного лица – к другому, то отсутствие одного из них лишает документ юридического базиса. То есть отсутствие одной из сторон недопустимо.

Однако если рассматривать случаи передоверия полученных полномочий заместителю, или новому доверенному лицу, то следует учитывать, что доверитель может не фигурировать в новом документе. Но вновь составленный юридический текст о замещении представителя является дополнительным и не имеет автономной юридической силы без предъявления первичной доверенности.

Требования, предъявляемые к лицу, передающему полномочия

Действительна ли бумага при смене паспорта?

Вопреки тому, что данный вопрос вызывает многочисленные споры даже в среде специалистов, ответ однозначен – действие доверенности начинается с момента её оформления до момента:

  1. завершения срока действия, указанного в соответствующем положении;
  2. завершения работ, переданных представителю.

Кроме этого в качестве причин прекращения правоспособности переданных полномочий могут выступить случаи, установленные нормами статьи 188 ГК РФ, в числе которых:

  1. аннулирование действия документа одной из сторон;
  2. смерть лица, выступающего одной из сторон;
  3. иные случаи, установленные законодательством.

Этот перечень является исчерпывающим, в него не входит прецедент замены паспорта.

Главная причина, по которой замена паспорта не требует замены доверенности, заключается в том, что в момент замены паспорта, в новый документ, удостоверяющий личность, вносятся сведения о старом паспорте, с указанием его реквизитов. На основании перенесённых реквизитов из старого паспорта, доверенность сохраняет свою правоспособность.

Нужна ли копия паспорта?

В законодательном регламенте норм передачи полномочий, в частности – в статье 185, нет прямых или косвенных указаний на предоставление дополнительной документации, удостоверяющей личность доверителя. Такие документы не могут быть затребованы по двум причинам:

  • доверенность является автономным и полностью правоспособным документом;
  • в ней внесены паспортные данные доверителя;
  • внесённые паспортные данные удостоверяются согласно нормам удостоверения.

Поэтому нет никаких оснований требовать или предъявлять приложение копии паспорта доверителя. Исключением являются случаи, когда такая копия предусмотрена в соответствии с иным нормативным регламентом, не касающимся правоспособности доверенности. Например, при оформлении купли-продажи и регистрации договора в Росреестре.

Доверенность составляется лицом, которое передаёт свои полномочия представителю. В неё обязательно вносятся паспортные данные сторон. Дополнительные копии или замена доверенности после замены паспорта, не требуются.

Наверняка большинство бухгалтеров сталкивались с таким документом, как доверенность. Этот документ нередко оформляется самой организацией. Кроме того с этой бумагой приходится сталкиваться в работе с контрагентами.

В оформлении доверенности, казалось бы, нет ничего сложного. Тем более, что во многих компаниях создание этого вида документа поставлено «на поток». Тем полезнее будет узнать о поправках в Гражданский кодекс, вступивших в силу с сентября 2014 года (подробнее см. «Практическая бухгалтерия», № 9, 2013), которые коснулись требований предъявляемых к доверенности.

Что изменилось

Во-первых, отменен трехгодичный период действия доверенности. Теперь ее можно выписывать на любой срок. При этом период действия в обязательном порядке должен быть указан в доверенности. Поскольку при отсутствии указания на срок действия, доверенность будет сохранят свою силу только в течение года со дня ее выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Во-вторых, юрлица теперь не обязаны заверять доверенность печатью, так как для заверения достаточно подписи руководителя организации (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

В-третьих, отменено правило об обязательном нотариальном удостоверении доверенностей, которые выдаются в порядке передоверия юрлицами, руководителями филиалов и представительств организаций (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

В-четвертых, помимо доверенности, которую доверитель имеет право отозвать в любой момент, теперь можно выписывать безотзывную доверенность (ст. 188.1 ГК РФ), обладающую некоторыми особенностями:

  • выдается только юрлицами или предпринимателями;
  • в доверенности указывается, что она является безотзывной;
  • всегда удостоверяется у нотариуса;
  • нельзя совершать передоверие, если иное не предусмотрено в доверенности.

Выдача такой доверенности не означает, что ее нельзя отозвать. Так, в самой доверенности можно перечислить основания для ее отмены. Также аннулировать безотзывную доверенность можно после прекращения обязательства, для исполнения которого она выдавалась или в случае злоупотребления представителем своими полномочиями (возникновения обстоятельств, свидетельствующих о том, что такое злоупотребление возможно в будущем).

Оформление

Что касается самого порядка оформления доверенности, он не изменился.

По-прежнему без доверенности от имен и организации может действовать только директор, так как его полномочия подтверждаются уставом юрлица и протоколом общего собрания (решением единственного участника), на котором был избран управленец.

Не нужна доверенность и индивидуальному предпринимателю, если он действует самостоятельно, но он должен будет подтвердить свои полномочия и статус (например, представить договор и свидетельство о регистрации в качестве предпринимателя).

Во всех остальных случаях представителю необходимо выписать доверенность. При этом представителем может быть не только работник юрлица (коммерсанта), но и любой другой гражданин, единственное условие это его полная дееспособность.

Внимание

Организовывать учет выписанных доверенностей не обязательно. Однако если объем выдаваемых доверенностей большой, журнал учета все же лучше вести, так как он поможет отследить кому, когда, на какой срок и сколько экземпляров доверенностей было выдано.

Прежде чем выдать доверенность необходимо определится какой объем и характер полномочий в ней будет содержаться и для каких целей она выдается. Таким образом различают генеральную, специальную и разовую доверенности.

Генеральная доверенность — доверенность, которая выдается на совершение действий, которые охватывают всю сферу деятельности юрлица или бизнесмена. Например, распоряжение имуществом, подписание документов, заключение договоров и т. д. Чаще всего она выдается руководителям филиалов или представительств, а также заместителям руководителей;

Специальная доверенность выписывается для совершения комплекса связанных между собой действий. Например, выдается юрисконсульту для ведения всех дел в арбитраже или секретарю для получения корреспонденцию на почте и т. д.;

Разовая доверенность выдается для совершения конкретного действия или сделки и после выполнения она прекращает свое действие. Например, получение определенной партии товара, подписание договора, составление акта и т. д.

Доверенность всегда оформляется в письменном виде. При этом она может быть написана от руки или напечатана на компьютере, также не запрещено составлять доверенность совмещая оба способа написания.

В большинстве случает данный документ составляется в произвольной форме. Однако существуют и унифицированные формы. Так, доверенность на получение материальных ценностей составляется по формам № М-2 и М-2а (утв. постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а). Отличаются они только тем, что в форме № М-2 есть корешок, который используется для учета выданных доверенностей. Данные корешки заполняется и подшиваются, образуя журнал регистрации доверенностей.

На данный момент на организации и предпринимателей не возлагается обязанность по учету выписанных доверенностей. Однако если объем выдаваемых доверенностей большой журнал учета все же лучше вести, так как он поможет отследить, кому, когда, на какой срок и сколько экземпляров доверенностей было выдано.

Если доверенность оформляется в произвольной форме, то в ней должны присутствовать следующие данные (скачать форму доверенности):

Данные для доверенности

  • название документа — «Доверенность». Вид доверенности (генеральная, специальная, разовая) не указывается;
  • дата и место составления. Без указания данного реквизита доверенность будет считаться ничтожной;
  • данные доверителя (обязательный реквизит). Организации указывают название, адрес, телефон, ИНН, КПП и банковские реквизиты. Индивидуальные предпринимателя — ФИО, адрес и ИНН;
  • данные поверенного (обязательный реквизит). Если поверенным является физлицо, то указывают его ФИО и паспортные данные. В случае с организацией указываются название, адрес, телефон, ИНН, КПП и банковские реквизиты;
  • перечень полномочий представителя, который должен быть конкретным. Если доверенность является безотзывной, то указать на это. Также перечислить в каких случаях возможно отозвать документ;
  • срок действия. Без указания срока доверенность будет действительна в течение года с даты ее выдачи;
  • образец подписи поверенного;
  • подпись руководителя организации (предпринимателя). Если необходимо, то также проставляется подпись главного бухгалтера. Отметим, что подпись руководителя в доверенности должна быть подлинной. В письме МНС России от 1 апреля 2004 г. № 18-0-09/000042 указано, что не допускается использование факсимильной подписи на доверенности. Следовательно должно проставляться только подлинная подпись.

Напомним, что с сентября 2013 года юрлица могут не проставлять на доверенности печать организации. Однако никто и не запрещает этого делать. Касаемо предпринимателей, то при наличии печати они обязаны ее проставить.

Доверенность оформляется на фирменном бланке организации или просто на обычном листе формата А4.

Аннулирование доверенности

Перечень оснований отмены доверенности содержится в статье 188 Гражданского кодекса и является исчерпывающим. Так, доверенность отзывается в случаях: истечения срока, на который она выдана; отмены доверенности доверителем; отказа поверенного от полномочий; смерти (признания недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим) доверителя или поверенного; ликвидации юрлица (как доверителя, так и представителя); введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности. После отмены доверенности, представитель обязан ее вернуть.

Основания отмены безотзывной доверенности указываются в самом документе. Также, как говорилось выше, она прекращает свое действие после совершения обозначенных в ней обязательств (сделок) или при злоупотреблении поверенным своими полномочиями.

Если совершалось передоверие, то оно прекращает действовать при аннулировании основной доверенности.

После отмены доверенности доверитель обязан сообщить об этом поверенному, а также всем известным лицам, для представительства перед которыми выдана доверенность.

Для отмены нотариально оформленной доверенности, необходимо подать письменное заявление нотариусу.

Не является основаниями прекращения действия доверенности увольнение, смерть или отстранение от должности руководителя организации. Доверенность будет действовать пока ее не отзовут. Поэтому в данном случае для избежания спорных ситуаций лучше всего обновить все данные в ранее выданных доверенностях.

Практическая бухгалтерия

Универсальная энциклопедия, где собрана полная и достоверная информация о правилах учета. Исечрпывающая информация о работе фирмы от создания до распределения прибыли.
Узнайте больше >>

§ 6. Доверенность
1. Чаще всего полномочия представителя указываются в доверенности.
Доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом (лицами) другому лицу (лицам) для представительства перед третьими лицами. Доверенность может быть выдана не только одним лицом другому, но и совместно несколькими лицами (множественность лиц на стороне представляемого) либо нескольким лицам (множественность на стороне представителя). В последнем случае по общему правилу каждый представитель наделяется всем объемом полномочий, указанных в доверенности. Возможен и иной вариант: в доверенности прямо указывается, что представители совместно осуществляют переданные им полномочия.
Представляемый может передать доверенность непосредственно третьему лицу, с которым будет контактировать представитель. Например, доверенность на получение средств в банке или почтовой корреспонденции может быть представлена банку или организации связи.
2. По юридической сути выдача доверенности — односторонняя сделка, в результате совершения которой у лица, на чье имя она выдана, появляется право (но не обязанность) принять доверенность либо не делать этого. Принятие доверенности — также односторонняя сделка (уже вторая по счету). Ее правовым результатом становится появление у лица, принявшего доверенность, указанных в ней полномочий и обязанности выполнить поручение доверителя, действуя в предоставленных ему пределах. С этого момента возникает правоотношение между представителем и представляемым.
3. Форма доверенности — только письменная (устных доверенностей быть не может). Это может быть и квалифицированная письменная (нотариальная) форма. Она обязательна для доверенностей:
1) на совершение сделок, требующих обязательного нотариального удостоверения;
2) на подачу заявления о государственной регистрации прав и сделок;
3) на распоряжение правами, зарегистрированными в государственных реестрах (ст. 185.1 ГК);
4) выдаваемых в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК), кроме случаев, когда такие доверенности выдаются юридическими лицами либо руководителями их филиалов, представительств;
5) безотзывных (п. 2 ст. 188.1 ГК).
4. Упрощенный порядок удостоверения (по месту работы, учебы, прохождения стационарного лечения) установлен для доверенностей на получение платежей, перечисленных в п. 3 ст. 185.1 ГК, корреспонденции (кроме ценной). За такое удостоверение запрещено взимать плату. Для доверенностей, выдаваемых от имени организации, достаточно подписи ее руководителя или иного уполномоченного лица.
5. Содержание доверенности. В ней указываются стороны (представляемый и представитель), передаваемые полномочия, которые должны быть четко определены, иначе сложно будет установить их рамки.
Условие о сроке действия доверенности — несущественное, его можно и не указывать, но тогда доверенность сохранит силу в течение только одного года со дня ее совершения. Обязательно (под страхом ничтожности) должна быть указана дата выдачи доверенности, иначе не будет определена «точка отсчета» периода действия полномочий представителя. Подписывает доверенность тот, кто ее выдал (представляемый).
6. Виды доверенностей. По объему полномочий доверенность может быть:
1) разовой — выдается для совершения одного определенного действия (например, для получения заработной платы за определенный месяц);
2) специальной — для совершения нескольких, но однородных действий (такого рода доверенность выдается, например, юрисконсульту для ведения дел в суде);
3) генеральной (общей) — на совершение нескольких разнородных действий (примером является доверенность, выдаваемая руководителю филиала или представительства).
7. С 2013 г. введен еще один вид доверенности — безотзывная. Отношения, возникающие при добровольном представительстве, основаны на взаимном доверии, которое может исчезнуть в любой момент. Учитывая это, законодатель позволяет представляемому во всякое время отменить доверенность (отозвать ее), а представителю — отказаться от принятых им полномочий (п. 2 ст. 188 ГК). Исключение из этого общего правила — безотзывная доверенность: представляемый может (но не обязан) внести условие о принципиальной невозможности ее отмены, пока не закончится срок действия доверенности. Допустим и такой вариант: отмена все же может произойти, но лишь по основаниям, указанным в доверенности (следовательно, их установит сам представляемый). Таким образом, отмена даже безотзывной доверенности возможна, но она ограничена. Выдача таких доверенностей разрешена только в предпринимательских отношениях (ст. 188.1 ГК).
8. Передоверие. Представитель, указанный в доверенности, должен лично совершить те действия, на которые он уполномочен. Перепоручить свои функции он может в двух случаях: 1) такая возможность указана представляемым в тексте доверенности; 2) в силу сложившихся обстоятельств представитель вынужден пойти на это для охраны интересов представляемого. Но и после передоверия представитель не перестает быть участником правоотношения представительства, потому что по общему правилу он сохраняет свои полномочия, если иное не будет указано в доверенности или законе (п. 6 ст. 187 ГК).
Иногда передоверие невозможно в силу прямого предписания закона. Это однозначно недопустимо по доверенностям на получение платежей и корреспонденции (п. 5 ст. 187 ГК). Для безотзывных доверенностей данный запрет установлен в виде общего правила, но в самой доверенности (а значит, по воле представляемого) эта возможность все-таки может быть указана.
Передоверие оформляется выдачей еще одной доверенности, которую представитель выдает своему заместителю. Согласия представляемого на это не требуется, но представитель должен уведомить об этом представляемого и сообщить ему необходимые сведения о своем заместителе <1>, который теперь будет выполнять поручение представляемого вместо представителя. Иначе представитель будет отвечать за действия заместителя как за свои собственные. Такая доверенность обязательно должна быть удостоверена нотариусом.
———————————
<1> Необходимыми, видимо, следует считать сведения о профессиональных, человеческих качествах заместителя, зная которые представляемый сможет определиться, сохранять ли при таком развитии событий отношения представительства.
Доверенность, выданная в порядке передоверия, носит производный характер. По ней нельзя передать полномочий больше, чем указано в первоначальной доверенности; срок ее действия не может превышать времени действия уполномочия, на основании которого она выдана. С прекращением доверенности теряет силу и передоверие.