Табель времени простоя

Тема: Учет рабочего времени при простое

Вот еще:Предприятие по техническим причинам приостановило производство. В этом случае работникам выплачивают не менее 2/3 их среднего заработка. Причем средний заработок следует рассчитать в соответствии с новым Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. В статье пойдет речь о том, как правильно документально зафиксировать простой, рассчитать и оплатить работникам время простоя и начислить соответствующие налоги.
Права и обязанности сторон в связи с простоем
Рассмотрим права и обязанности работодателя и работника в случае простоя.
Права и обязанности работодателя
Работодатель может временно перевести всех или часть работников, которые лишились возможности выполнять свою трудовую функцию, на другую работу (ст. 72.2 Трудового кодекса РФ). Срок подобного перевода не может превышать один месяц. При этом работа, на которую переводится работник в связи с простоем, должна соответствовать уровню его квалификации и не может быть противопоказана ему по состоянию здоровья. Если же работа требует более низкой квалификации, то работодатель обязан получить письменное согласие работника на временный перевод.
Временный перевод на другую работу по причине простоя оформляется приказом или распоряжением руководителя предприятия, в котором должны быть указаны работа, на которую переводится работник (должность, профессия, специальность, квалификация или конкретные трудовые обязанности), срок начала и окончания перевода на другую работу, конкретная причина перевода.
Права и обязанности работника
Ранее статьей 157 Трудового кодекса РФ на работников была возложена обязанность извещать работодателя о начале простоя в письменной форме. Более того, время простоя оплачивали, только если работник в письменной форме предупредил работодателя о его начале. Однако сейчас достаточно, чтобы работник устно сообщил о простое своему непосредственному руководителю или иному представителю работодателя. Разумеется, работник исполняет данную обязанность только в тех случаях, когда простой вызван причинами, не зависящими от работодателя. О простое, инициатором которого являлся работодатель, по нашему мнению, наоборот, должен быть извещен сам работник, поскольку простой влияет на осуществление работником его трудовых прав и обязанностей.
Время простоя не относится к времени отдыха работников (ст. 107 Трудового кодекса РФ), поэтому при простое они обязаны находиться на рабочих местах. Их присутствие необязательно, если такое соглашение достигнуто между работниками и работодателем и выражено в трудовых договорах или в коллективном договоре.
Документальное оформление
Факт простоя необходимо зафиксировать. Основным документом, который может служить для этой цели, является листок учета простоев или любой аналогичный документ. В нем отражаются продолжительность простоя, его виновники и суммы, которые должны получить работники. Рассматриваемый документ, как правило, подписывают руководитель простаивающего подразделения (отвечает за правильность указания периода простоя и его виновников) и бухгалтер (рассчитывает сумму, которую работник должен получить за время простоя). Если простой длится дольше месяца, листки учета целесообразно оформлять к установленным дням выплаты зарплаты.
На основании данных листка заполняют табель учета рабочего времени (формы № Т-12 и № Т-13). Если на предприятии для учета рабочего времени используется табель по форме № Т-12, в нем фиксируют как время производственного простоя, так и вознаграждения, начисленные за это время работникам. Если компания ведет табель по форме № Т-13, в нем записывают только время простоя. В каждом из табелей указывают код вынужденного простоя (буквенный или числовой):
– по вине работодателя – «РП» или 31;
– по причинам, не зависящим от работодателя и работника, – «НП» или 32;
– по вине работника – «ВП» или 33.
При необходимости допускается увеличивать количество граф, например в том случае, если в один и тот же день часть времени у работника был простой, а часть времени он работал.
Оплата за время простоя
Она зависит от того, кто виновен в простое.
Если в простое виновен работодатель
В этом случае оплата будет составлять не менее 2/3 среднего заработка работника (ст. 157 Трудового кодекса РФ). Конкретный размер оплаты за простой должен быть предусмотрен в трудовых договорах или в коллективном договоре.
Согласно Положению об особенностях исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, при расчете среднего заработка должны учитываться все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда: должностной оклад, премии, доплаты и др.
Напомним, что средний заработок работника определяется путем умножения среднедневного заработка на количество дней (рабочих, календарных) в периоде, подлежащем оплате. Другими словами, для оплаты времени простоя, в котором виновен работодатель, бухгалтер должен рассчитать среднедневной заработок работника и умножить его на количество дней простоя. При этом оплачиваются только рабочие дни.
Пример
Рабочий ООО «Капитал» не работал 9 и 10 января 2008 года в связи с поломкой оборудования, срок службы которого истек. На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя. Зарплата работника составляет 40 000 руб. Кроме того, за расчетный период (с 1 января по 31 декабря 2007 года включительно) ему выплатили:
– премию по итогам года – 40 000 руб.;
– ежемесячные премии в общей сумме 12 000 руб.;
– вознаграждение за сверхурочную работу – 15 980,60 руб.
На расчетный период приходится 249 рабочих дней. Предположим, что работник отработал расчетный период полностью.
Определим, как будет оплачено работнику время простоя.
Сначала рассчитаем среднедневной заработок. Общая сумма зарплаты за год составила:
40 000 руб. × 12 мес. = 480 000 руб.
С учетом других выплат в пользу работника общая сумма начисленной за расчетный период зарплаты равна:
480 000 руб. + 40 000 руб. + 12 000 руб. + 15 980,60 руб. = 547 980,60 руб.
Среднедневной заработок составляет:
547 980,60 руб. : 249 дн. = 2200,73 руб.
Теперь определим сумму вознаграждения, которую получит работник за время приостановки работы компании. Поскольку простой производства приходится на два рабочих дня (9 и 10 января), размер вознаграждения будет равен:
2200,73 руб. × 2 дн. × 2/3 = 2934,31 руб.
Если в простое не виновен ни работник, ни работодатель
В том случае, если причины простоя производства не зависят от работодателя и работника, оплата, которую получит работник за это время, будет ниже. Согласно статье 157 Трудового кодекса РФ, в этом случае размер оплаты равен не менее 2/3 тарифной ставки (должностного оклада) работника, рассчитанной пропорционально времени простоя производства. Премии, доплаты и другие вознаграждения, которые выплачены работнику и учитываются в среднем заработке, в расчет не берутся.
Если в простое виновен работник
Время простоя по вине работника не оплачивают (ст. 157 Трудового кодекса РФ).
«Зарплатные» налоги с оплаты за простой
К какой категории выплат относится оплата, которую работники получают за период простоя – к зарплате или к компенсациям? С одной стороны, статья 157 Трудового кодекса РФ относится к главе 21 «Заработная плата». А с другой – оплата времени простоя является денежной компенсацией за время, когда человек был лишен возможности работать.
Однако, согласно статье 164 Трудового кодекса РФ, компенсации – это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных федеральным законом и Трудовым кодексом РФ обязанностей. Оплата времени простоя не связана с возмещением расходов работника, поэтому не признается компенсационной выплатой.
Таким образом, оплата простоя – это зарплата. А значит, она облагается «зарплатными» налогами и взносами. Аналогичной позиции придерживается ФАС Волго-Вятского округа (см. постановление от 26 ноября 2003 г. № А17-1232/5-1375/5).
Правда, что касается единого социального налога и пенсионных взносов, то начислять их нужно на ту сумму, которую производственное предприятие учитывает в составе расходов на оплату труда при исчислении налога на прибыль (п. 3 ст. 236 Налогового кодекса РФ и п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ).
Учет оплаты в целях налогообложения прибыли
Ранее Минфин России высказывал мысль, что расходы по оплате простоя из-за отсутствия заказов, несвоевременного обеспечения производства сырьем, в связи с тяжелым финансовым положением предприятия признаются экономически неоправданными, поэтому убыток, возникший по этой причине, не может быть принят для целей налогообложения.
Однако Президиум ВАС РФ в постановлении от 19 апреля 2005 г. № 13591/04 сделал вывод, что убытки, связанные с оплатой времени простоя, не зависят от воли предприятия, поэтому не могут рассматриваться как экономически неоправданные. Таким образом, Президиум ВАС РФ фактически признал, что оплату работникам простоя следует включать в расходы всегда.
Позднее с этим согласился и Минфин России (см. письмо от 3 апреля 2007 г. № 03-03-06/1/208). Причем в этом письме не указано, в каком размере предприятие имеет право учесть затраты на выплату зарплаты работникам за время вынужденного простоя для целей налогообложения.
Следовательно, можно предположить, что предприятие имеет право учитывать эти расходы в целях налогообложения прибыли в полном объеме (без ограничений).

Оформление табеля учета рабочего времени во время простоя

Цитата (Журнал «Кадровое дело» 12.01.2015):Оплата простоя по вине организации
Время простоя по вине организации оплачивается на основании табеля учета рабочего времени. Размер оплаты данного простоя по вине организации не может быть меньше, чем 2/3 среднего заработка сотрудника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ).
В коммерческих организациях
Если организация применяет унифицированные формы документов, то в табеле по форме № Т–12 или№ Т–13 напротив фамилии простаивающего сотрудника укажите:
в первой строке буквенные или числовые коды простоя:
по вине организации «РП» или «31»;
по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, «НП» или «32»;
по вине сотрудника «ВП» или «33»;
во второй строке количество часов и дней простоя.
Условные обозначения причин простоя приведены на титульной стороне табеля по форме № Т-12. Эти же обозначения применяются и при заполнении табеля по форме № Т-13.
Такие правила установлены разделом 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Если организация применяет самостоятельно разработанную форму табеля, то укажите те буквенные и числовые коды, которые соответствуют простою, в зависимости от того, по чьей вине он возник.
В государственных и муниципальных учреждениях
Для учета времени простоя используйте типовые формы:
табель учета использования рабочего времени и расчета зарплаты по форме № 0504421;
табель учета рабочего времени по форме № Т-13 (ф. 0301008).
Такой вывод следует из приложения 1 к приказу Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.
В табеле учета рабочего времени по форме № 0504421 в строке напротив фамилии простаивающего сотрудника сделайте отметки:
в верхней половине строки часы простоя;
в нижней половине строки буквенный (числовой) код простоя.
Такие правила установлены в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.
Следует отметить, что в табеле по форме № 0504421 нет буквенных (числовых) кодов для этого случая. При этом для расчета зарплаты время простоя должно быть выделено обязательно. Поэтому учреждение может ввести код дополнительно и обозначить по своему усмотрению. Такой порядок следует из пункта 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н. Дополнение табеля условными обозначениями закрепите приказом или локальным нормативно-правовым актом учреждения (например, в Положении об учете рабочего времени).
Табель по форме № Т-13 (ф. 0301008) заполняйте в том же порядке, что и коммерческие организации.

Фактически отработанное время

Смотреть что такое «Фактически отработанное время» в других словарях:

• Время Рабочее — время, в течение которого работник в соответствии с распорядком или графиком работы либо условиями трудового договора (контракта) должен выполнять свои трудовые обязанности. Категория рабочего времени выступает в качестве общего для всех видов… … Словарь бизнес-терминов

• Время Рабочее Гибкое — время, в течение которого работник в соответствии с распорядком или графиком работы либо условиями трудового договора (контракта) должен выполнять свои трудовые обязанности. Категория рабочего времени выступает в качестве общего для всех видов… … Словарь бизнес-терминов

• ВРЕМЯ РАБОЧЕЕ — время, в течение которого работник в соответствии с распорядком или графиком работы либо условиями трудового договора (контракта) должен выполнять свои трудовые обязанности. Категория рабочего времени выступает в качестве общего для всех видов… … Энциклопедия трудового права

• Рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен находиться на рабочем месте (объекте) и фактически исполнять свои трудовые обязанности, а также иные периоды… … Большой юридический словарь

• Подлетное время — Война … Википедия

• Подлётное время — Война … Википедия

• Заработная плата — (Wages) Важнейшее средство повышения заинтересованности работников Участие трудящихся в доле вновь созданных материальных и духовных благ Содержание Содержание. > заработная плата – это важнейшее средство повышения заинтересованности… … Энциклопедия инвестора

• Затраты на рабочую силу — (Labor costs) Определение затрат на рабочую силу, состав затрат Информация об определении затрат на рабочую силу, состав затрат, формы оплаты труда Содержание Содержание Определение Состав () на рабочую силу Международная стандартная… … Энциклопедия инвестора

• Вахтовый метод — (англ. Fly in fly out) это особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания. Содержание 1 Вахтовый метод… … Википедия

• Повременная заработная плата — (повременная оплата труда, англ. time rate pay) это форма оплаты труда наёмного работника, при которой заработок зависит от количества фактически отработанного времени с учётом квалификации работника и условий труда. Содержание 1… … Википедия

Понятие и периоды рабочего времени

В настоящее время рабочее время определяется как время, в течение которого работник в силу закона, правил трудового распорядка и трудового договора должен выполнять свои трудовые обязанности.

Структурно рабочее время включает, прежде всего, установленную законом норму рабочего времени. Однако рабочее время может и выйти за пределы установленной нормы, оставаясь в границах рабочей смены, а иногда и включать ту часть времени, которая находится за пределами рабочей смены (она именуется сверхурочными часами). Кроме того, в состав рабочего времени включаются периоды, в течение которых работа фактически не выполнялась, например простои, время опоздания и т.п., поскольку они находятся в границах установленной нормы рабочего времени.

Рабочее время состоит из двух частей:

1. Время производительной работы;

2. время перерывов в работе — потери рабочего времени из-за производственных неполадок и потерь, зависящих от самого работника.

Таким образом, по своей социально-экономической сущности рабочее время — это мера живого труда. Что же касается юридического аспекта, в современном отечественном законодательстве определение рабочего времени появилось только в ТК РФ и до его принятия встречалось только в работах правоведов.

Согласно ст.91 ТК РФ, рабочее время — это время, в течении которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а так же иные периоды времени. Которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.

К периодам, включаемым в рабочее время, ТК РФ, в частности относят:

1. простой — временную приостановку работы по причинам экономического, технологического или организационного характера Трудовое право. Учебник для вузов/под ред. В.С. Бердычевский. — М.: Феникс, 2006. С.345;

2. перерывы для принятия пищи в месте выполнения работы, если по условиям производства нельзя установить перерыва для отдыха и питания (ч.3 ст.108 ТК РФ);

3. перерывы, предоставляемые женщинам для кормления ребенка (ст.258 ТК РФ).

Необходимо отметить, что рабочим время становится только тогда, когда работник трудиться. Поэтому основной признак понятия «рабочее время» в юридическом смысле — это время, в течение которого работник должен выполнять возложенные на него трудовые обязанности Трудовое право. Учебник для вузов/под ред. В.С. Бердычевский. — М.: Феникс, 2006. С.345.

Рабочее время, в течение которого работник должен выполнять свои обязанности не всегда совпадает с фактически отработанным им временем.

Фактическим называют время, реально затраченное каждым отдельным работником и определяющее его конкретное участие в трудовом процессе. Оно может совпадать с рабочим временем или его нормой, а может быть как больше, так и меньше ее.

Отдельные правоведы определяют рабочее время как время, в течение которого работник трудится на работодателя в определенном месте и на определенных условиях. Однако в словах «трудится» и «должен трудится» заключено принципиальное различие между указанной позицией, отождествляющей понятие рабочего времени с понятием фактически отработанного времени и законодательным определением рабочего времени, а также позицией большинства юристов.

Под рабочим временем понимается период, в течение которого трудящийся находится в распоряжении предпринимателя. Из этого периода исключается отдых, во время которого трудящийся не находится в распоряжении предпринимателя.

Как отмечает Т.В. Иванкина, в основу этого определения положены не установленные законом нормы рабочего времени, а определенные признаки, присущие рабочему времени, подлежащему регламентации, которая предполагает, во-первых, обязанность работника выполнять трудовую функцию, возложенную на него трудовым договором, и, во-вторых, наделение работодателя распорядительной властью для осуществления функций управления, руководства и контроля за трудовым процессом. Исходя из этого, время или период, в течение которого работник находился в распоряжении работодателя, и представляет рабочее время.

В целом и российской законодательной традиции, и рекомендациям МОТ, и современным социально-экономическим реалиям в наибольшей степени отвечает следующее определение:

«В трудовом праве под рабочим временем понимается время, в течение которого работник должен выполнять порученную ему работу (трудовую функцию) в соответствии с законодательством, правилами внутреннего трудового распорядка, графиком, коллективным и трудовым договором (контрактом), находиться в распоряжении работодателя» Трудовое право. Учебник для вузов/под ред. К.Н. Гусов. — М.: Проспект, 2007. С. 250.

Ведем суммированный учет рабочего времени правильно

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 февраля 2011 г.

Содержание журнала № 5 за 2011 г.На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Специфика деятельности некоторых организаций такова, что их сотрудники работают не по пятидневке, а выходят на работу по графику. Причем продолжительность рабочего дня у них может быть и больше 8 часов. При этом за неделю выходит то больше 40 часов, то меньшест. 91 ТК РФ. В такой ситуации применяют суммированный учет рабочего временист. 104 ТК РФ.

Правила ведения суммированного учета четко в законодательстве не прописаны. И у наших читателей возникает множество вопросов по его применению.

Если норму рабочего времени за неделю соблюсти нельзя, нужно вводить суммированный учет

К.И. Панина, г. Новгород

Наша организация работает без выходных дней. Выходные предоставляются работникам по графику. Кроме того, варьируется и продолжительность рабочего дня. Может получиться так, что на одной неделе работник отработал 35 часов, а на другой — 45 часов при норме 40 часов в неделю. Обязательно ли нам вводить суммированный учет рабочего времени?

: Обязательно. Если нельзя соблюсти для каждого работника 40-часовую рабочую неделюст. 91 ТК РФ, нужно ввести суммированный учет рабочего времени. Это позволит вам соблюсти норму рабочего времени за более длительный учетный период.

Дело в том, что при суммированном учете рабочего времени переработка в течение недели не является сверхурочной работой, если она компенсируется недоработкой в течение других недель в пределах учетного периода — от месяца до годаст. 104 ТК РФ.

Если вы не введете суммированный учет и не будете оплачивать переработку в течение недели как сверхурочную работустатьи 99, 152 ТК РФ, то трудинспекция при проверке может оштрафоватьч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

• организацию — на 30 000—50 000 руб.;
• руководителя или предпринимателя — на 1000—5000 руб.

При работе по графику «сутки через трое» лучше установить годовой учетный период

Е.М. Хромова, г. Екатеринбург

У нас сотрудники работают по графику «сутки через трое» при норме 40 часов в неделю. Какой учетный период нам лучше установить?

: Вам лучше выбрать годовой учетный периодст. 104 ТК РФ. Учетный период меньшей продолжительности (квартал или месяц)ст. 104 ТК РФ не позволяет соблюсти норму рабочего времени без того, чтобы работники не работали сверхурочно при таком графике работы. Конечно, можно составить график работы на месяц без переработки, предоставив работнику дополнительный выходной.

Например, возьмем учетный период — месяц. При работе в режиме «сутки через трое» в феврале 2011 г. по графику выпадает 7 выходов на работу по 24 часа — 168 часов. По производственному календарю в феврале 2011 г. при 40-часовой рабочей неделе норма рабочих часов составляет 151 час. То есть по графику выходит 17 часов сверхурочной работы. А в марте 2011 г. у работника по графику также 7 выходов на работу по 24 часа — 168 часов. Но по производственному календарю в марте 2011 г. при 40-часо­вой рабочей неделе норма рабочих часов составляет 175. То есть по графику выходит 7 часов недоработки.

Таким образом, если учетный период — год, то переработку в одном месяце можно компенсировать недоработкой в другом в течение года и при необходимости более равномерно распределить дополнительные выходные.

Для водителей учетный период — всегда месяц

А.Н. Жукова, г. Красноярск

Для водителей в нашей организации применяется суммированный учет рабочего времени. Можем ли мы установить для них учетный период, равный году?

: Нет, не можете. Правила применения суммированного учета для водителей закреплены законодательствомст. 329 ТК РФ; Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утв. Приказом Минтранса России от 20.08.2004 № 15 (далее — Положение). Установленная продолжительность учетного периода для них — 1 месяцп. 8 Положения. И увеличить ее вы не можете. То есть переработку в одни дни в течение месяца нужно компенсировать недоработкой в другие дни того же месяца. И не забудьте, что продолжительность ежедневной работы водителей не может превышать 10 часов (за исключением случаев, когда она может быть увеличена до 12 часов, в частности на международных перевозках)пп. 9, 10, 11, 12 Положения.

Учетный период получится увеличить до 6 месяцев, только если ваша организация занимается перевозками, связанными с обслуживанием сезонных работп. 8 Положения.

При суммированном учете ночные часы учитываем отдельно

Т.А. Александрова, г. Псков

Мы применяем суммированный учет рабочего времени для отдельных категорий работников (водителей, охранников). Часть рабочего дня (менее половины) попадает на ночные часы. При этом это не сменная работа и не шестидневка. Правильно ли мы понимаем, что ночные часы нужно учитывать отдельно?

: Правильно. Отработанные ночью часы (с 22.00 до 6.00) всегда нужно учитывать отдельност. 96 ТК РФ. Ведь за каждый час работы ночью нужно заплатить работнику минимум на 20% больше, чем за час работы днемст. 154 ТК РФ; Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554. Доплачивать нужно всегда, то есть независимо от системы оплаты труда или вида учета рабочего времени.

Для отражения в табеле учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) отработанных ночью часов используйте буквенный код «Н» или цифровой «02» с указанием количества часов работы в ночное времяст. 96 ТК РФ.

О том, как правильно установить тарифную ставку сотрудникам, работающим в ночное время, нам рассказали в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна Заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

“Трудовой кодекс требует оплачивать каждый час работы в ночное время в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условияхст. 154 ТК РФ. Размер такой доплаты не может быть менее 20% часовой тарифной ставки (часовой части оклада)Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554. При этом прямого указания на то, что нужно устанавливать отдельно доплаты за работу в ночное время и отдельно — тарифную ставку, в ТК РФ нет. Поэтому при установлении часовой тарифной ставки можно рассчитать ее с учетом доплаты за работу в ночное время. Вместе с тем такой вариант установления часовой тарифной ставки не очень удобен, особенно если работник принимается для работы не только в ночное время. Кроме того, в случае проверки трудинспекцией каждый раз придется подтверждать факт повышенной оплаты работы в ночное время расчетным путем. Поэтому более удобно устанавливать отдельно тарифную ставку и отдельно — доплату за работу в ночное время”.

График работы лучше доводить до работников заранее

А.С. Смирнова, г. Липецк

У нас продавцы работают по графику по 12 часов в день. Ведется суммированный учет. Учетный период — квартал. За сколько дней мы должны предупредить работников о графике работы на следующий квартал?

: В ТК РФ нет требований к срокам доведения до работников графика при таком режиме работы. Поэтому сроки и порядок доведения до работника графика можно закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка. Главное — установить такой срок, чтобы успеть вручить график всем работникам до наступления очередного квартала.

Нельзя закладывать сверхурочные в график

С.И. Сомова, г. Волгоград

Наша организация работает с 10.00 до 20.00 без перерывов и выходных. Нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю. Учетный период — год. У нас не получается составить график на год так, чтобы количество рабочих часов не превышало норму часов по производственному календарю за этот же период. Как нам правильно составить график?

: Получается, что при составлении графика работы вы заложили в него сверхурочную работу. Ведь количество рабочих часов по графику за учетный период не должно быть больше количества рабочих часов по производственному календарю за тот же периодст. 104 ТК РФ. Кроме того, вы нарушаете и порядок привлечения работников к сверхурочной работе, поскольку не получаете на это их согласиест. 99 ТК РФ.

Поэтому за включение в график работы сверхурочных часов вашу организацию и руководителя трудинспекция при проверке может оштрафовать за нарушение трудового законодательства по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Скорее всего, чтобы составить график изначально без переработки, вам просто нужно нанять больше работников.

Рассчитать, сколько требуется сотрудников на одно рабочее место, можно по следующей формуле:

В вашем случае при условии, что на отпуск продолжительностью 28 календарных дней приходится 160 часов (4 нед. х 40 ч), в 2011 г. на одно рабочее место вам нужны два работника (365 дн. х 10 ч / (1981 ч – 160 ч)).

При установлении в графике выходных дней помните, что еженедельный непрерывный отдых не может быть менее 42 часовст. 110 ТК РФ.

Если же вы составите график так, что работник, наоборот, не будет дорабатывать до нормы, то никаких претензий со стороны проверяющих к вам не будет.

Если работник болел, отрабатывать недоработку он не должен

Т.А. Алешина, г. Пермь

У нас учетный период — год. По итогам года у некоторых сотрудников в связи с болезнью отработанного времени получилось меньше нормы. Должны ли они отработать недоработку?

: Не должны. Если работник отсутствует на работе по уважительной причине, в том числе из-за болезни, пропущенные рабочие часы нужно просто исключить из нормы его рабочего времени. То есть норму рабочих часов нужно уменьшить на количество рабочих часов по графику, приходящееся на время болезни. При этом вы оплатите ему фактически отработанное время. А любая переработка сверх этой новой, уменьшенной нормы является сверхурочной работойст. 99 ТК РФ.

К примеру, по графику у работника в апреле 2011 г. 14 рабочих дней по 12 часов — 168 часов. Учетный период — месяц. Норма часов по графику соответствует норме часов по производственному календарю в апреле 2011 г. для 40-часо­вой рабочей недели. Работник болел 10 календарных дней, на которые приходится 2 рабочих дня по 12 часов. С учетом этого норма рабочих часов в апреле 2011 г. для работника составляет 144 часа (168 ч – 12 ч х 2 дн.).

Для новых работников норма часов в учетном периоде уменьшается

Я.И. Калинина, г. Ставрополь

Нормальная продолжительность рабочего времени у нас для всех сотрудников — 40 часов в неделю. Учетный период — квартал. Мы взяли на работу сотрудника с 1 февраля 2011 г. Как определить для него норму часов за учетный период?

: Если работник приходит на работу не с начала учетного периода, то норму рабочего времени для него вы определяете только за часть учетного периода с первого дня его работы до окончания учетного периода. В вашем случае это февраль и март 2011 г. Значит, норма рабочих часов по производственному календарю составит 326 часов (151 ч в феврале + 175 ч в марте).

Работу в праздники по графику включаем в норму рабочих часов

З.И. Куликова, г. Иркутск

Наша организация работает 7 дней в неделю по 24 часа. По графику некоторые работники работают в праздники. При определении отработанных сотрудником часов нужно ли включать время, отработанное в такие дни, в норму рабочего времени учетного периода или его нужно учитывать отдельно как сверхурочную работу по итогам учетного периода?

: Это время нужно включать в норму рабочего времени учетного периода, поскольку у вас организация с непрерывным циклом работы п. 1 Разъяснения Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.66 № 13/П-21; ст. 423 ТК РФ. Такая работа не является сверхурочной.

Однако вам нужно оплатить ее в двойном размере (как работу в праздничный день), но не по окончании учетного периода, а по итогам работы за месяц, так как это работа в нерабочий праздничный деньст. 153 ТК РФ.

Если работник увольняется, сверхурочные определяем на момент увольнения

И.А. Лукьянова, г. Иваново

В нашей организации непрерывный цикл работы. Учетный период — год. Работник увольняется 28 февраля 2011 г. По итогам января — февраля 2011 г. у него по графику переработка часов по сравнению с нормой по производственному календарю. Нужно ли ее оплачивать как сверхурочную работу?

: Нужно. Все часы, которые он отработал сверх нормы по производственному календарю в январе — феврале 2011 г., нужно оплатить в повышенном размере: два первых часа — в полуторном размере, остальные — в двойномст. 152 ТК РФ; Письмо Роструда от 31.08.2009 № 22-2-3363.

Но если при увольнении будет недоработка часов по производственному календарю, то вы просто оплачиваете фактически отработанное время.