Товары для собственных нужд

Содержание

Когда товары становятся материалами…

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 августа 2016 г.

Содержание журнала № 17 за 2016 г.Е.О. Калинченко, экономист-бухгалтер

Порядок отражения в бухучете и «общережимные» налоговые последствия

Организации может понадобиться использовать материально-производственные запасы (МПЗ), учтенные на счете 41 «Товары», в качестве материалов. Как правильно отразить переклассификацию товаров в материалы в бухучете? Обязательно ли это делать? Какие могут возникнуть НДС-последствия?

Причины «превращения» товаров в материалы

Случается, конечно, что купленные материалы организации ошибочно ставят на учет как товары. Но наша статья не об этом. Она касается ситуаций, когда компания купила именно товары для перепродажи, но потом ее планы изменились и эти МПЗ она использует:

  • <или>в производстве (здесь и далее, говоря о производстве, мы будем иметь в виду также оказание услуг и выполнение работ). Например, фирма, которая торгует запчастями и ремонтирует оборудование, может заранее просто не знать, какое количество запчастей она продаст, а какое использует при проведении ремонтных работ;
  • <или>для управленческих нужд компании. Скажем, фирма — продавец канцтоваров периодически использует их в собственной деятельности;
  • <или>для иных собственных нужд.

Бухучет: использование товаров а-ля материалы

Приобретенные МПЗ классифицируются как товары или материалы в зависимости от цели их использованияп. 2 ПБУ 5/01:

  • <если>планируете их продавать — учитывайте на счете 41 «Товары»;
  • <если>будете использовать в производстве — отражайте на счете 10 «Материалы».

Порядок переклассификации МПЗ, то есть переноса их стоимости со счета 41 на счет 10, ПБУ 5/01 не предусмотрен. И принципиальной необходимости в этом, в общем-то, нет. Каждая организация вольна решать сама, как ей отражать использование товаров в качестве материаловПисьмо Минфина от 06.10.2015 № 07-01-06/56934. Ориентироваться стоит на рациональность ведения бухучета. И учитывать возможности бухгалтерской программы, а также частоту операций по использованию товаров в производстве и для управленческих нужд. Выбранный порядок необходимо закрепить в учетной политике.

ВАРИАНТ 1. Напрямую в производство

В этом случае стоимость товаров, используемых для производственных или иных нужд компании, будет списана проводкой: дебет счета 20 «Основное производство» (23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 26 «Общехозяйственные расходы» или 44 «Расходы на продажу») – кредит счета 41. Оценивать товары, использованные как материалы, нужно именно тем способом (по средней себестоимости, методом ФИФО или по себестоимости каждой единицы), который установлен в вашей учетной политике для товаров, а не материалов.

Лишь одной этой проводки может оказаться мало, если товары вы, например, учитываете с наценкой. Или, скажем, вы применяете различный порядок учета транспортно-заготовительных расходов по товарам и материалам. Поскольку эти нюансы касаются каждого варианта учета использования товаров в качестве материалов, мы отдельно рассмотрим их далее.

Такой вариант наиболее оправдан в случае разового использования товаров в качестве материалов. И при условии, что решение об изменении предназначения МПЗ принимается не загодя, а при непосредственном отпуске в производство.

На списание товаров вы можете составить документ, предусмотренный вашей учетной политикой для оформления списания материалов на производственные (управленческие) нужды. Например, требование-накладную по форме № М-11 (или по иной, самостоятельно разработанной форме). При этом, проставляя в документе корреспонденцию счетов, вместо обычного счета 10 укажите счет 41.

Если в вашей бухгалтерской программе нет возможности сформировать привычный документ на отпуск материалов в производство при списании товаров со счета 41, вы можете использовать другой вариант учета.

ВАРИАНТ 2. С переклассификацией товаров в материалы

При систематическом использовании товаров как материалов лучше отдать предпочтение этому варианту.

Дт Кт
На дату переклассификации товаров в материалы
Переведены в состав материалов товары, передаваемые в производство (на иные нужды организации) 10 «Материалы» 41 «Товары»
Перевод товаров в материалы можно оформить накладной на внутреннее перемещение товаров по унифицированной форме № ТОРГ-13 (или по иной, самостоятельно разработанной форме)
Списана стоимость материалов, переданных в производство (на иные нужды организации) 20 «Основное производство» (26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу») 10 «Материалы»
В зависимости от характера производства вместо счета 20 «Основное производство» могут быть использованы счета 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»

Отразить переклассификацию товаров в материалы можно и методом красного сторно. Если по каким-то причинам вам по душе именно такой подход, тогда вместо первой из приведенных выше проводок нужно будет сделать две следующие.

Дт Кт
На дату переклассификации товаров в материалы
СТОРНО
Отражена стоимость приобретенных товаров
41 «Товары» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Отражена стоимость приобретенных материалов (ранее учтенных как товары) 10 «Материалы» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Вам нужно будет составить бухгалтерскую справку на сторнировочную проводку. А также оформить приходный ордер по типовой форме № М-4 (или по иной, самостоятельно разработанной форме) при оприходовании бывших товаров в качестве материалов

Использование сторнировочной проводки вовсе не говорит об исправлении ошибки. Ведь изначально МПЗ были правильно классифицированы как товары. И их переклассификация в материалы — следствие не ошибки, а изменения предназначения МПЗп. 2 ПБУ 22/2010.

Учет торговой наценки

Организации розничной торговли могут на счете 41 учитывать товары не по покупной, а по продажной стоимостип. 13 ПБУ 5/01. Компаниям, которые воспользовались этим правом, независимо от того, какой был выбран вариант списания товаров на производственные или иные нужды, необходимо будет сделать еще одну дополнительную проводку.

Дт Кт
На дату переклассификации товаров в материалы
СТОРНО
Отражена торговая наценка, относящаяся к товарам, которые будут использованы как материалы
41 «Товары» 42 «Торговая наценка»

Расчет суммы торговой наценки, которую необходимо сторнировать, нужно оформить бухгалтерской справкой.

Учет транспортно-заготовительных расходов (ТЗР)

Принимая на учет товары и материалы, организации могут затраты, непосредственно связанные с их приобретением:

  • <или>относить на счета 41 и 10. То есть прямо включать в фактическую себестоимость купленных товаров и материаловп. 6 ПБУ 5/01; подп. «в» п. 83 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н (далее — Методические указания по учету МПЗ);
  • <или>учитывать на отдельном счете (субсчете). А по итогам месяца списывать на затраты часть ТЗР, приходящуюся на проданные товары или отпущенные на производственные (управленческие) нужды материалы. Причем по материалам (при условии, что ТЗР не превышают 5% от их договорной стоимости), а также по товарам допускается списывать затраты на заготовку и доставку полностью, не распределяя на неизрасходованный (непроданный) остатокпп. 86—88, 226—228 Методических указаний по учету МПЗ. Для учета ТЗР можно использовать такие счета:
  • счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» — как для материалов, так и для товаровподп. «а» п. 83, п. 85 Методических указаний по учету МПЗ;
  • специальный субсчет «Транспортно-заготовительные расходы по материалам» к счету 10 — для материаловподп. «б» п. 83 Методических указаний по учету МПЗ;
  • счет 44 «Расходы на продажу», субсчет «Коммерческие расходы по товарам», — для товаров в отношении затрат на заготовку и доставкуп. 13 ПБУ 5/01; подп. 223 Методических указаний по учету МПЗ.

В своей учетной политике вы можете закрепить разные способы учета ТЗР по товарам и материалам.

Если ТЗР как по товарам, так и по материалам вы включаете в фактическую себестоимость, то дополнительные проводки потребуются только в случае отражения переклассификации товаров методом красного сторно. Вам нужно будет сделать следующие записи в бухучете.

Дт Кт
На дату переклассификации товаров в материалы
СТОРНО
Отражена стоимость ТЗР по товарам
41 «Товары» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (или 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»)
Отражена стоимость ТЗР по материалам (ранее учтенным как товары) 10 «Материалы» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (или 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»)

А если ТЗР по товарам вы учитываете на счете 44, а по материалам — включаете в фактическую себестоимость, то потребуются такие проводки.

Дт Кт
На дату переклассификации товаров в материалы
Если вы отразили в бухучете переклассификацию товаров в материалы (то есть выбрали вариант 2), сумму ТЗР учтите так:
Отражены ТЗР по материалам, ранее учтенным как товары 10 «Материалы» 44 «Расходы на продажу», субсчет «Коммерческие расходы по товарам»
Если вы не стали отражать в учете переклассификацию товаров в материалы (то есть выбрали вариант 1), сделайте такую проводку:
Учтены ТЗР по товарам, использованным как материалы 20 «Основное производство» (26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу») 44, субсчет «Коммерческие расходы по товарам»
В зависимости от характера производства вместо счета 20 «Основное производство» могут быть использованы счета 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»

Расчет суммы ТЗР, которую необходимо учесть в стоимости материала, нужно оформить бухгалтерской справкой.

Если ваша учетная политика предполагает списание ТЗР без распределения на непроданный остаток товаров, то, прежде чем сделать любую из предыдущих проводок, вам потребуется восстановить списанные затраты. Для этого нужно будет сделать сторнировочную запись: дебет 90-2 «Себестоимость продаж» – кредит 44 «Расходы на продажу», субсчет «Коммерческие расходы по товарам». Списанная на затраты сумма ТЗР, относящаяся к товарам, по установленным вами критериям может оказаться незначительной (скажем, не превышать 5% от их договорной стоимости). В этом случае, руководствуясь принципом рациональности бухучета, вы вправе принять решение не восстанавливать списанные ТЗРпп. 6, 7 ПБУ 1/2008; пп. 6.2.1, 6.3.5 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России, одобр. Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине России 29.12.97. Но не забудьте прописать это в учетной политике.

Возможна и такая ситуация: ТЗР по товарам вы включаете в их фактическую себестоимость, а по материалам учитываете отдельно. В этом случае достоверно определить сумму ТЗР, относящуюся к товарам, «превратившимся» в материалы, очень затруднительно (если, конечно, вы не ведете учет по себестоимости каждой единицы). Поэтому рациональнее будет не пытаться рассчитать и вычленить эти расходы, а учесть МПЗ как материалы на счете 10 по стоимости, по которой они учитывались как товары на счете 41.

НДС-последствия передачи товаров в производство

Само по себе использование товаров в качестве материалов для производственных или иных нужд не обязывает организацию восстанавливать НДС-вычет или же начислять налог. Но в некоторых случаях НДС-последствия все-таки могут возникнуть.

Товары используются для «безНДСных» нужд

Товары, реализация которых облагается НДС, компания может отпустить как материалы в производство необлагаемой продукции. Или использовать их в деятельности, облагаемой ЕНВД. Например, при совмещении «общережимной» торговли запчастями с оказанием «вмененных» услуг автосервисом.

В подобных ситуациях нужно будет восстановить принятый к вычету входной НДС по товарам и включить его в стоимость теперь уже материаловпп. 2, 4 ст. 170 НК РФ. Вносить исправления в НДС-отчетность за прошлые периоды не нужно. Восстановить налог необходимо будет в том квартале, когда изменилось назначение МПЗ.

Товары передаются «для собственных нужд»

Это вторая ситуация, когда при использовании товаров в качестве материалов будут НДС-последствия. Тут уже придется не восстанавливать, а начислять НДС. Но сделать это нужно будет только при соблюдении следующих условийподп. 2 п. 1 ст. 146 НК РФ:

  • компания передает товары из одного структурного подразделения для использования в качестве материалов другому своему структурному подразделению;
  • затраты на содержание подразделения, которое будет использовать переданные ему МПЗ, не могут быть признаны в расходах при расчете налога на прибыль. Поскольку деятельность подразделения не направлена на получение доходап. 1 ст. 252 НК РФ.

Такой объект обложения НДС возникнет, скажем, при передаче товаров из торгового подразделения в столовую или спортзал, бесплатно обслуживающие работников (то есть не являющиеся объектами обслуживающих производств и хозяйствп. 275.1 НК РФ). Начислить НДС нужно будет в день передачи товаров, налоговой базой будет их продажная стоимостьп. 1 ст. 159, п. 11 ст. 167 НК РФ. В отношении этой операции потребуется составить в одном экземпляре счет-фактуру, где как продавцом, так и покупателем будет ваша организация, и зарегистрировать этот документ в книге продажп. 3 ст. 169 НК РФ; п. 3 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137.

«Прибыльный» учет использования товаров в качестве материалов

В налоговом учете стоимость товаров списывается на расходы при их реализацииподп. 3 п. 1 ст. 268 НК РФ. Затраты на доставку товаров, складские расходы и иные расходы текущего месяца, связанные с приобретением товаров, могут бытьст. 320 НК РФ:

  • <или>учтены в стоимости товаров;
  • <или>отдельно включены в налоговые расходы как издержки обращения. Причем затраты на доставку (признаваемые прямыми расходами) списываются только в момент реализации товаров. Прочие же расходы, связанные с приобретением товаров, как косвенные учитываются в налоговых расходах сразу.

Что касается материалов, то в налоговом учете есть только один вариант учета затрат, связанных с их приобретением: они включаются в стоимость материаловп. 2 ст. 254 НК РФ.

Таким образом, если ТЗР по товарам вы учитываете отдельно, сумму этих расходов (и косвенных, и прямых), относящуюся к товарам, нужно будет включить в стоимость теперь уже материалов. Причем, если косвенные ТЗР вы уже отнесли на налоговые затраты, вам придется скорректировать сумму ранее учтенных издержек обращения. Важно понимать, что речь не идет об исправлении ошибки. Ведь неточности в учете, выявленные в результате получения новой информации, которой организация не владела ранее, ошибками не являютсяп. 1 ст. 11 НК РФ; п. 2 ПБУ 22/2010. И это как раз наша ситуация, поскольку, учитывая изначально МПЗ как товары, компания еще не знала, что решит использовать их как материалы. Поэтому корректировать налоговую базу прошлых периодов, как при исправлении ошибок, не нужноп. 1 ст. 54 НК РФ. Сумму ТЗР по ставшим материалами товарам, которая ранее была включена в издержки обращения, нужно в текущем налоговом периоде показать как выявленный доход прошлых летп. 10 ст. 250 НК РФ.

***

Как видим, при переклассификации товаров в материалы основные сложности как в бухгалтерском, так и налоговом учете связаны с учетом ТЗР. Если для вас использование товаров как материалов — дело обычное, то стоит максимально унифицировать учет ТЗР. В идеале — включать эти расходы в стоимость МПЗ.

Кстати, малые предприятия, которые вправе вести упрощенный бухучет, благодаря поправкам в ПБУ 5/01 получили возможность все затраты, непосредственно связанные с приобретением МПЗ, сразу в полной сумме списывать на расходы по обычным видам деятельности в периоде возникновения таких затратп. 13.1 ПБУ 5/01. В этом случае бухгалтерская стоимость и товаров, и материалов также будет формироваться одинаково — исходя лишь из цены поставщика.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Торговля — учет»:

  • Справочник хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8
    • Новое в справочнике
    • Универсальный передаточный документ (УПД)
    • Основные средства
      • Основные средства (общие сведения)
        • Классификатор ОКОФ
        • Инвентаризация основных средств
      • Поступление основных средств
        • Покупка основных средств
        • Покупка основных средств с включением в первоначальную стоимость дополнительных расходов на приобретение
        • Покупка основных средств, требующих сборки
        • Покупка основных средств, бывших в эксплуатации
        • Покупка основных средств стоимостью от 40 000 до 100 000 рублей
        • Приобретение и регистрация автомобиля с включением госпошлины в расходы
        • Приобретение и регистрация автомобиля с включением госпошлины в первоначальную стоимость
        • Приобретение объекта недвижимости с включением госпошлины в расходы
        • Приобретение объекта недвижимости с включением госпошлины в первоначальную стоимость
        • Приобретение, регистрация и учет земельного участка
        • Перевод товара в основное средство в торговой организации
        • Учет рекламной вывески в составе основных средств организации
        • Учет основных средств, полученных в собственность безвозмездно
      • Амортизация основных средств
        • Начисление амортизации ОС (линейный способ)
        • Начисление амортизации ОС (способ списания стоимости пропорционально объему продукции)
        • Новая классификация основных средств с 01.01.2018 (постановление Правительства от 28.04.2018 № 526): изменения в учете и отчетности
        • Консервация основных средств
        • Расконсервация основных средств
      • Амортизационная премия
        • Учет амортизационной премии при покупке основного средства
        • Восстановление амортизационной премии при продаже ОС
      • Аренда основных средств
        • Аренда недвижимого имущества в учете арендатора (арендная плата в фиксированном размере)
        • Аренда недвижимого имущества в учете арендатора (арендная плата из двух частей — постоянной и переменной)
        • Аренда недвижимого имущества в учете арендодателя (арендная плата в фиксированном размере)
        • Аренда недвижимого имущества в учете арендодателя (арендная плата из двух частей — постоянной и переменной)
        • Аренда помещения у физического лица
        • Неотделимые улучшения в арендованное имущество (позиция арендатора)
        • Текущий ремонт в счет арендной платы хозспособом (позиция арендатора)
        • Текущий ремонт в счет арендной платы силами подрядчика (позиция арендатора)
        • Текущий ремонт в счет арендной платы (позиция арендодателя)
        • Прокат автомобиля
        • Аренда оборудования с программным обеспечением и техническим обслуживанием
      • Лизинг основных средств
        • Лизинг в учете лизингодателя (объект на балансе лизингодателя)
        • Лизинг основных средств. Объект на балансе лизингодателя. Учет у лизингополучателя
        • Лизинг основных средств. Объект на балансе лизингополучателя. Учет у лизингополучателя
        • Выкуп предмета лизинга. Объект на балансе лизингополучателя. Учет у лизингополучателя
      • Ремонт, модернизация основных средств
        • Модернизация основных средств без увеличения СПИ (применяется амортизационная премия)
        • Модернизация полностью самортизированного основного средства с увеличением СПИ
        • Модернизация основных средств без увеличения СПИ
        • Модернизация основных средств хозяйственным способом с увеличением СПИ
        • Текущий ремонт ОС силами подрядчика
        • Текущий ремонт ОС хозспособом
      • Переоценка основных средств
        • Переоценка основных средств (дооценка)
        • Переоценка основных средств (уценка)
      • Объединение и разделение ОС
        • Разделение земельного участка на несколько частей
        • Объединение земельных участков
        • Разделение объекта недвижимости
      • Выбытие основных средств
        • Списание основного средства, пришедшего в негодность (неполная амортизация)
        • Продажа основных средств стоимостью от 40 000 до 100 000 рублей
        • Продажа и снятие с регистрационного учета автомобиля
        • Продажа объекта недвижимости
        • Продажа и снятие с регистрационного учета земельного участка
        • Ликвидация основных средств с оприходованием материалов
        • Частичная ликвидация основного средства
        • Реализация безвозмездно полученного основного средства
        • Продажа ОС с убытком
        • Продажа объекта незавершенного строительства
      • Документы и отчеты (ОС)
        • Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ОС-1)
        • Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ОС-1а)
        • Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж (ОС-15)
        • Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ОС-3)
        • Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ОС-4)
        • Инвентаризационная опись основных средств (ИНВ-1)
        • Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов (ИНВ-18)
    • Нематериальные активы и расходы на НИОКР
      • Поступление нематериальных активов
        • Покупка нематериальных активов (оплата — поступление — принятие к учету)
        • Создание сайта
      • Учет права использования НМА
        • Приобретение лицензионной программы для ЭВМ
        • Передача неисключительных прав (лицензии) на программу для ЭВМ с одновременным ее использованием в основной деятельности
      • Амортизация нематериальных активов
        • Амортизация нематериальных активов (линейный способ)
      • Выбытие нематериальных активов
        • Списание нематериальных активов (по окончании срока)
        • Реализация полностью самортизированного исключительного права на изобретение (позиция правообладателя)
      • Расходы на НИОКР
        • Расходы на НИОКР (первый месяц)
        • Расходы на НИОКР (второй месяц)
        • Расходы на НИОКР с коэффициентом 1.5 (первый месяц)
        • Расходы на НИОКР с коэффициентом 1.5 (второй месяц)
        • НИОКР собственными силами (первый месяц)
        • НИОКР собственными силами (второй месяц)
    • Материалы
      • Материалы (общие сведения)
        • Исправление ошибок в документах реализации (позиция продавца)
        • Исправление ошибок в документах покупки (позиция покупателя)
      • Поступление материалов
        • Покупка материалов (оплата — поступление)
        • Покупка канцтоваров для хозяйственных нужд (с доставкой)
        • Сборка компьютера из комплектующих частей (стоимостью до 40 000 рублей)
        • Приобретение и ввод в эксплуатацию ККТ (приобретение, комплектация)
        • Перевод товаров в состав материалов
        • Учет автомобильных шин
        • Покупка и передача в эксплуатацию малоценных основных средств стоимостью до 40 000 рублей
        • Приобретение и продажа малоценных основных средств стоимостью до 40 000 рублей
        • Учет бланков трудовых книжек
        • Учет ГСМ по топливным картам
        • Учет ГСМ по талонам с переходом права собственности в момент получения талонов
      • Отпуск материалов в производство
        • Списание материалов в производство на выполнение работ, услуг (по средней себестоимости)
        • Списание материалов на общехозяйственные нужды (по средней себестоимости)
        • Списание материалов в производство на выпуск продукции (по средней себестоимости)
      • Переработка давальческого сырья
        • Переработка давальческого сырья (позиция заказчика)
        • Переработка давальческого сырья (позиция переработчика)
      • Учет возвратных отходов
        • Учет возвратных отходов при переработке давальческого сырья (позиция переработчика)
        • Учет возвратных отходов при переработке давальческого сырья (позиция заказчика)
        • Учет возвратных отходов собственного производства
        • Использование возвратных отходов в собственном производстве
        • Реализация возвратных отходов собственного производства
      • Учет тары
        • Учет невозвратной тары (упаковки)
      • Учет спецодежды и спецоснастки
        • Учет спецодежды (способ погашения стоимости: равномерно в БУ и в НУ)
        • Учет спецодежды (способ погашения стоимости: единовременно в БУ и в НУ)
        • Учет спецодежды (способ погашения стоимости: равномерно в БУ, единовременно в НУ)
        • Возврат спецодежды на склад
        • Списание спецодежды с истекшим сроком годности (способ погашения стоимости: равномерно в БУ и в НУ)
        • Списание спецодежды с истекшим сроком годности (способ погашения стоимости: единовременно в БУ и в НУ)
        • Списание спецодежды с истекшим сроком годности (способ погашения стоимости: равномерно в БУ, единовременно в НУ)
        • Продажа спецодежды сотруднику при увольнении
        • Учет специальной оснастки
      • Документы и отчеты (материалы)
        • Требование-накладная (М-11)
        • Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)
        • Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБ-8)
        • Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (МБ-7)
        • Отчет о продукции, произведенной из сырья заказчика
        • Отчет о переработанном сырье
    • Полуфабрикаты
      • Выпуск полуфабрикатов
        • Выпуск полуфабрикатов собственного производства
        • Изготовление полуфабрикатов силами стороннего переработчика (позиция заказчика)
      • Использование полуфабрикатов
        • Использование полуфабрикатов собственного производства при выпуске продукции
      • Реализация полуфабрикатов
        • Реализация полуфабрикатов на сторону
    • Товары
      • Товары (общие сведения)
        • Списание проданных товаров по методу ФИФО
        • Инвентаризация товаров на складе и учет выявленных излишков
        • Пересортица товаров
        • Установка цен номенклатуры для продаж оптом и в розницу
        • Корректировка стоимости реализации (Соглашение об изменении стоимости)
      • Поступление товаров
        • Приобретение товаров по договору поставки
        • Учет дополнительных расходов в стоимости товаров при поступлении (доставка и разгрузка)
        • Покупка товаров для розничной торговли (учет в АТТ по продажным ценам)
        • Переоценка товаров со скидкой в розничной торговле
        • Покупка товаров через посредника (позиция поручителя)
        • Покупка товаров с участием посредника, который действует от своего имени (позиция посредника)
        • Переработка давальческих товаров (позиция заказчика)
        • Учет неотфактурованных поставок в течение месяца
        • Учет банковской гарантии на поставку товара
      • Продажа товаров
        • Продажа товаров в оптовой торговле
          • Продажа товаров в оптовой торговле (предоплата — отгрузка)
          • Продажа товаров в оптовой торговле (отгрузка — оплата)
          • Отгрузка товаров без перехода права собственности
          • Продажа товаров (доставка покупателю силами сторонней транспортной организации)
          • Продажа товаров транзитом (доставка покупателю силами поставщика)
        • Продажа товаров в розничной торговле
          • Реализация товаров в розницу, учитываемых по продажным ценам (наличный расчет в АТТ)
          • Реализация товаров в розницу, учитываемых по продажным ценам (оплата платежной картой в АТТ)
          • Реализация товаров в розницу, учитываемых по ценам приобретения (наличный расчет в АТТ)
          • Реализация товаров в розницу, учитываемых по ценам приобретения (оплата платежной картой в АТТ)
          • Реализация товаров в розницу, учитываемых по продажным ценам (наличный расчет в НТТ)
          • Реализация товаров в розницу, учитываемых по продажным ценам (оплата платежной картой в НТТ)
          • Реализация товаров в розницу, учитываемых по ценам приобретения (наличный расчет в НТТ)
          • Реализация товаров в розницу, учитываемых по ценам приобретения (НТТ, оплата платежной картой)
          • Разукомплектация товаров
          • Переход с учета товаров по продажным ценам на учет по ценам приобретения в розничной торговле в АТТ
          • Сравнение способов учета товаров в розничной торговле
        • Продажа товаров через интернет-магазин
          • Продажа товаров через интернет-магазин (оплата наличными)
          • Продажа товаров через интернет-магазин (оплата платежной картой)
          • Продажа товаров через интернет-магазин (оплата электронными деньгами)
          • Продажа товаров через интернет-магазин (оплата наложенным платежом при доставке товаров по почте)
          • Продажа товаров через интернет-магазин (доставка включена в стоимость товаров)
          • Продажа товаров через интернет-магазин (доставка не включена в стоимость товаров)
          • Продажа товаров через интернет-магазин (сторонняя курьерская служба)
        • Продажа товаров по подарочным сертификатом
          • Продажа собственных подарочных сертификатов (наличный расчет)
          • Продажа собственных подарочных сертификатов (оплата платежной картой)
          • Принятие в оплату собственных подарочных сертификатов
          • Принятие в оплату собственных подарочных сертификатов (с доплатой)
        • Продажа товаров через посредников
          • Продажа товаров в комиссионной торговле (позиция комиссионера, розница)
          • Продажа товаров в комиссионной торговле (позиция комиссионера, опт)
          • Продажа товаров в комиссионной торговле (позиция комитента)
      • Прочее выбытие товаров
        • Списание товаров на собственные нужды
        • Безвозмездная передача товаров на благотворительность
        • Безвозмездная передача товаров по договору дарения
        • Передача товаров из розничной продажи на собственные нужды организации
        • Списание недостачи товаров в пределах норм естественной убыли
        • Списание недостачи товаров сверх норм естественной убыли
      • Премии, бонусы, скидки
        • Денежная премия (бонус) от поставщика за объем закупок (учет у поставщика)
        • Денежная премия (бонус) от поставщика за объем закупок (учет у покупателя)
        • Бонус от поставщика за объем закупок в виде дополнительной партии товара (учет у поставщика)
        • Бонус от поставщика за объем закупок в виде дополнительной партии товара (учет у покупателя)
        • Реализация бонусных товаров
      • Документы и отчеты (товары)
        • Счет на оплату
        • Товарная накладная (ТОРГ-12)
        • Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (ТОРГ-13)
        • Акт об оказании услуг
        • Отчет комитенту
        • Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (ИНВ-22)
        • Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ИНВ-3)
        • Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ИНВ-19)
        • Накладная на оприходование товаров
        • Возврат поставщику
    • Готовая продукция
      • Готовая продукция (общие сведения)
        • Создание спецификаций изделия
        • Установка плановых цен выпуска готовой продукции
      • Учет готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости
        • Учет готовой продукции с использованием счета 40 (первый месяц выпуска)
        • Учет готовой продукции с использованием счета 40 (второй месяц выпуска)
      • Документы и отчеты (готовая продукция)
        • Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (МХ-18)
    • Банковские операции
      • Банковские операции (общие сведения)
        • Формирование выписки банка
      • Поступление денежных средств на расчетный счет
        • Поступление предварительной оплаты от покупателя (аванс)
        • Поступление оплаты от покупателя на расчетный счет (постоплата)
      • Списание денежных средств с расчетного счета
        • Оплата поставщику с расчетного счета (аванс по договору)
        • Оплата поставщику с расчетного счета (постоплата по договору)
        • Учет денежных средств при отзыве лицензии у банка (требования удовлетворены полностью)
        • Учет денежных средств при отзыве лицензии у банка (требования не удовлетворены)
        • Перечисление денежных средств на банковскую карту покупателя при возврате товара
      • Купля-продажа иностранной валюты
        • Покупка валюты (с использованием счета 57 «Переводы в пути»)
        • Покупка валюты (без использования счета 57 «Переводы в пути»)
        • Продажа валюты (с использованием счета 57 «Переводы в пути»)
        • Продажа валюты (без использования счета 57 «Переводы в пути»)
      • Переводы между банковскими счетами
        • Перевод денежных средств между расчетными счетами (без использования счета 57)
        • Перевод денежных средств между расчетными счетами (с использованием счета 57)
      • Документы и отчеты (банк)
        • Платежное поручение (оплата поставщику)
        • Платежное поручение (налоги)
    • Финансовые вложения
      • Вклад в уставный капитал других организаций
        • Передача основного средства в качестве вклада в уставный капитал ООО
        • Вклад в уставный капитал ООО деньгами (позиция участника-юрлица)
        • Передача материалов в качестве вклада в уставный капитал ООО
        • Увеличение уставного капитала ООО за счет нераспределенной прибыли (позиция участника-юрлица)
      • Выход из состава участников
        • Переход неоплаченной доли в уставном капитале к обществу (позиция участника-юрлица)
        • Выход юридического лица из состава ООО (позиция участника, полученная действительная доля не превышает первоначальную)
      • Выданные займы
        • Краткосрочный процентный заем в у.е. (учет у заимодавца)
      • Депозиты
        • Учет банковского депозита и процентов по нему при досрочном расторжении договора
    • Кредиты и займы
      • Краткосрочные кредиты и займы
        • Краткосрочный кредит в рублях
        • Кредитная линия на пополнение оборотного капитала
        • Овердрафт (получение, проценты, возврат)
        • Краткосрочный кредит в иностранной валюте
        • Краткосрочный процентный заем в у.е. (учет у заемщика)
      • Долгосрочные кредиты и займы
        • Долгосрочный кредит на формирование инвестиционного актива
    • Кассовые операции
      • Кассовые операции (общие сведения)
        • Формирование кассовой книги
        • Учет недостачи денежных средств в кассе (по результатам инвентаризации)
        • Проверка кассовой дисциплины
      • Поступление денежных средств в кассу
        • Поступление денежных средств в кассу платежного агента
        • Сдача розничной выручки от релизациии услуг в кассу предприятия
        • Инкассация выручки через терминал банка (банкомат)
      • Учет денежных документов
        • Учет ГСМ по талонам с переходом права собственности в момент заправки ТС
        • Учет электронных железнодорожных и авиабилетов, приобретенных через посредника
      • Документы и отчеты (касса)
        • Приходный кассовый ордер (КО-1)
        • Расходный кассовый ордер (КО-2)
        • Расходный ордер на выдачу денежных документов
        • Кассовая книга (КО-4)
        • Справка кассира-операциониста (КМ-6)
        • Акт ревизии наличных денежных средств (ИНВ-15)
    • Расчеты по договорам и сделкам
      • Расчеты по договорам и сделкам (общие сведения)
        • Автозаполнение реквизитов контрагента по данным ЕГРЮЛ и ЕГРИП
        • Счет на оплату покупателю
        • Счет на оплату поставщика
        • Выполнение работ (оказание услуг)
        • Пакетное выставление документов при оказании услуг нескольким контрагентам
        • Акт сверки взаиморасчетов с покупателем
        • Акт сверки взаиморасчетов с поставщиком
      • Расчеты по претензиям и неустойкам
        • Начисление неустойки (штрафа, пеней) за просрочку авансового платежа по договору (учет у продавца)
        • Неустойка (штраф, пени) за нарушение сроков поставки по договору (учет у покупателя)
        • Неустойка (штраф, пени) за нарушение сроков оплаты по договору (учет у продавца)
        • Начисление процентов за пользование чужими денежными средствами
        • Безакцептное списание с расчетного счета организации по исполнительному листу
      • Прекращение обязательств
        • Взаимозачет
        • Трехсторонний взаимозачет
        • Прекращение обязательства по договору поставки отступным (позиция должника)
        • Прощение долга по начисленным по договору займа процентам (позиция заемщика)
        • Прощение долга по начисленным по договору займа процентам (позиция займодавца)
        • Прекращение обязательства по договору займа отступным (позиция должника)
      • Списание долга
        • Погашение дебиторской задолженности, списанной ранее в расходы или за счет резерва
        • Списание безнадежной дебиторской задолженности (без разниц по резерву в БУ и НУ)
        • Списание кредиторской задолженности по полученным авансам (по сроку исковой давности)
        • Списание задолженности при ликвидации кредитора
      • Перемена лиц в обязательстве
        • Уступка права требования по договору цессии (позиция должника)
        • Уступка права требования (позиция цессионария)
        • Уступка денежного требования (цессия) по договору займа (позиция цедента)
      • Факторинг
        • Передача права требования по договору факторинга после наступления срока платежа (позиция клиента-продавца)
        • Передача права требования по договору факторинга (позиция должника-покупателя)
      • Обеспечение обязательств
        • Зачет обеспечительного платежа по договору аренды (позиция арендодателя)
        • Зачет обеспечительного платежа по договору аренды (позиция арендатора)
        • Учет банковской гарантии по длительным договорам оказания услуг
      • Оплата через третье лицо
        • Оплата третьему лицу по просьбе поставщика (позиция покупателя)
        • Оплата третьему лицу по просьбе поставщика (позиция поставщика)
        • Оплата третьим лицом за покупателя (позиция покупателя)
        • Оплата третьим лицом за покупателя (позиция поставщика)
      • Расчеты векселями
        • Оплата товара векселем третьего лица (позиция поставщика)
        • Получение простого векселя в счет оплаты товаров
      • Поручение
        • Расчеты с платежными агентами при оказании услуг абонентам
      • Документы и отчеты (расчеты по договорам)
        • Акт сверки
        • Акт взаимозачета
        • Бухгалтерская справка (вексель)
        • Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ИНВ-17)
        • Счет на оплату (работы, услуги)
    • Расчеты с персоналом
      • Подотчетные лица
        • Оплата работ (услуг) по авансовому отчету
        • Приобретение ТМЦ по авансовому отчету (со счетом-фактурой)
        • Приобретение ТМЦ по авансовому отчету (товарный чек без счета-фактуры)
        • Приобретение ГСМ по авансовому отчету (товарный чек без счета-фактуры)
        • Оплата нотариальных услуг через подотчетное лицо
        • Авансовый отчет по командировке на территории РФ
        • Авансовый отчет по загранкомандировке
        • Списание задолженности по подотчетным суммам
        • Отражение перерасхода по сотовой связи
        • Оплата корпоративной картой за товары (работы, услуги)
      • Документы и отчеты (персонал)
        • Приказ о приеме работника (Т-1)
        • Приказ о приеме работников (Т-1а)
        • Расчетная ведомость по зарплате (Т-51)
        • Платежная ведомость (Т-53)
        • Авансовый отчет (АО-1)
    • Расчеты с учредителями
      • Безвозмездная финансовая помощь
        • Получение безвозмездной финансовой помощи от учредителя (доля более 50 процентов)
        • Передача в аренду ОС, полученного от учредителя безвозмездно
        • Оказание безвозмездной финансовой помощи денежными средствами
      • Вклад в имущество общества
        • Вклад в имущество общества материалами (позиция участника-юрлица)
        • Вклад в имущество общества материалами (позиция ООО)
      • Выплата дивидендов
        • Дивиденды учредителю — российской организации
        • Дивиденды учредителю — физическому лицу (не сотрудник)
      • Заем у учредителя
        • Процентный заём от учредителя
        • Беспроцентный заём от учредителя
      • Документы и отчеты (расчеты с учредителями)
        • Бухгалтерская справка (дивиденды)
    • Уставный капитал
      • Вклад в уставный капитал
        • Получение основного средства в качестве вклада в уставный капитал ООО
        • Вклад в уставный капитал ООО деньгами (позиция общества)
        • Получение материалов в качестве вклада в уставный капитал ООО
        • Вклад в уставный капитал ООО в валюте от нерезидента (позиция общества)
        • Увеличение уставного капитала ООО за счет нераспределенной прибыли (позиция общества)
        • Переход неоплаченной доли в уставном капитале к обществу (позиция ООО)
      • Выход из состава участников
        • Выход юридического лица из состава ООО (позиция общества, выплаченная действительная доля превышает первоначальную)
        • Выход физического лица из состава ООО (позиция общества, выплаченная действительная доля превышает первоначальную)
    • Налоги и взносы
      • Транспортный налог
        • Транспортный налог на дорогостоящий автомобиль
        • Уменьшение транспортного налога на плату «Платон» (по итогам года налог больше платы)
        • Уменьшение транспортного налога на плату «Платон» (по итогам года налог меньше платы)
        • Уменьшение транспортного налога на плату «Платон» при исчислении авансовых платежей (по итогам года налог больше платы)
        • Уменьшение транспортного налога на плату «Платон» при исчислении авансовых платежей (по итогам года налог меньше платы)
      • Налог на имущество
        • Налог на имущество по движимому имуществу за 2018 г. и переходный период 2018 — 2019 гг.
      • Торговый сбор
        • Постановка на учет и снятие с учета плательщика торгового сбора
        • Начисление и уплата торгового сбора
      • Недоимка, штрафы, пени по налогам и взносам
        • Отражение доначислений по налоговой проверке за предыдущие годы (ошибка несущественная)
      • Документы и отчеты (налоги)
        • Счет-фактура на отгрузку
        • Счет-фактура на аванс
        • Корректировочный счет-фактура
        • Исправленный счет-фактура
        • Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур (Часть 1)
        • Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур (Часть 2)
        • Книга покупок
        • Книга продаж
    • Оценочные обязательства и резервы
      • Гарантийный ремонт и обслуживание
        • Создание и погашение оценочного обязательства (гарантийный ремонт проданных товаров). Магазин выдает свою гарантию
      • Резервы по сомнительным долгам
        • Создание резерва по сомнительным долгам при переходе с затратного метода по ПБУ 18/02 на балансовый
        • Создание резерва по сомнительным долгам в бухгалтерском и налоговом учете (раз в год)
    • Доходы и расходы
      • Прочие доходы
        • Получение страхового возмещения и ремонт автомобиля по ОСАГО
        • Продажа излишков материалов, выявленных при инвентаризации
      • Расходы по обычным видам деятельности
        • Учет расходов на создание и прокат рекламного видеоролика на телевидении (в СМИ)
        • Расходы на услуги телефонной связи
        • Услуги сторонней организации по предпродажной подготовке товаров
        • Учет расходов на предпродажную подготовку товаров
        • Расходы на поздравительные открытки для контрагентов
        • Страхование автомобиля (ОСАГО)
        • Досрочное расторжение договора ОСАГО
        • Учет по договору на информационно-технологическое сопровождение «1С:ИТС»
        • Учет услуг на вывоз и утилизацию мусора (ТБО) у торговой организации
        • Расходы на приобретение электроэнергии
        • Учет расходов на сертификацию продукции
        • Учет взносов в СРО
      • Прочие расходы
        • Комиссия банка
        • Учет госпошлины, уплаченной при обращении в арбитражный суд
        • Возмещение судебных расходов при частичном удовлетворении иска
        • Новогодние подарки контрагентам
        • Новогодние подарки сотрудникам
        • Новогодние подарки детям сотрудников
        • Учет расходов на новогодние украшения и праздничный корпоратив
        • Штраф за нарушение ПДД с камер видеофиксаци
      • Нормируемые расходы
        • Представительские расходы
        • Нормируемые расходы на рекламу
        • Учет расходов на создание и показ рекламного ролика по технологии IndoorTV
        • Учет расходов на ДМС в пределах норм
        • Учет расходов на ДМС сверх норм
      • Совмещение ОСН и ЕНВД
        • Раздельный учет доходов и расходов при совмещении ОСН и ЕНВД
    • Учетная политика, регистры учета
      • Учетная политика
        • Оформление первичных учетных документов
        • Исправление ошибок в первичных документах
      • Регистры бухгалтерского учета
        • Регистры бухгалтерского учета
        • Регистры бухгалтерского учета для малых предприятий (непроизводственные)
        • Регистры бухгалтерского учета для малых предприятий (производственные)
      • Регистры налогового учета
        • Налоговые регистры формирования отчетных данных
        • Налоговые регистры промежуточных расчетов
        • Налоговые регистры учета состояния единицы налогового учета
        • Налоговые регистры учета хозяйственных операций
      • Переход с УСН на ОСН
        • Порядок перехода с УСН на ОСН
        • Основные средства при переходе с УСН на ОСН (ОС приобретено в период применения УСН)
        • Основные средства при переходе с УСН на ОСН (ОС приобретено в период до применения УСН)
        • Материалы, готовая продукция, принятые работы (услуги) при переходе с УСН на ОСН
        • Заработная плата и страховые взносы при переходе с УСН на ОСН
        • Товары и НДС при переходе с УСН на ОСН
        • Ввод остатков по счетам 90, 91, 99 при переходе с УСН на ОСН в течение года
      • Изменения по ПБУ 18/02
        • Переход с затратного на балансовый метод учета по ПБУ 18/02 (ретроспективно)
    • Регламентные операции
      • Незавершенное производство
        • Оценка НЗП при выпуске продукции
        • Выпуск продукции с учетом НЗП прошлого месяца
        • Оценка НЗП при выполнении работ (учет работ по отдельным номенклатурным группам, затраты списываются «с учетом всей выручки»)
        • Оценка НЗП при выполнении работ (учет работ по отдельным номенклатурным группам, затраты списываются «без учета выручки»)
        • Оценка НЗП при выполнении работ (учет работ по одной номенклатурной группе, затраты списываются «с учетом всей выручки»)
      • Закрытие счетов учета затрат
        • Учет прямых и косвенных расходов при выполнении работ (первый месяц)
        • Учет прямых и косвенных расходов при выполнении работ (второй месяц)
        • Учет прямых и косвенных расходов при выпуске продукции (первый месяц)
        • Учет прямых и косвенных расходов при выпуске продукции (второй месяц)
        • Учет транспортных расходов на доставку товаров от поставщика в расходах на продажу
        • Учет транспортных расходов на доставку товаров от поставщика при изменении учетной политики
        • Закрытие общехозяйственных расходов методом «директ-костинг»
        • Закрытие общехозяйственных расходов методом полной себестоимости при выполнении работ (услуг)
        • Закрытие общехозяйственных расходов методом полной себестоимости при выпуске продукции
        • Закрытие общепроизводственных расходов при изменении их базы распределения
        • Списание затрат вспомогательного производства на основное производство (по фактической себестоимости)
        • Списание затрат вспомогательного производства на основное производство (по плановой себестоимости)
        • Списание затрат вспомогательного производства на общехозяйственные расходы
        • Списание затрат при оказании услуг без учета выручки
        • Списание неисправимого производственного брака
        • Учет расходов на исправление брака готовой продукции по гарантии
        • Закрытие общепроизводственных расходов при выпуске продукции
        • Закрытие года (реформация баланса)
        • Перенос убытков на будущее

Товаром считается любой актив, планируемый к реализации, будь то запасы, здания, оборудование, другое имущество. Информация о товарах аккумулируется на счете 41 «Товары». Их продажа, порча, передача на производственные нужды или выбытие по другим причинам предполагает последующее списание с баланса компании. Рассмотрим, какими записями оформляются эти операции в бухгалтерском учете.

Списание проданных товаров: проводки

Факт реализации товаров, т.е. возмездной передачи прав собственности на них, фиксируется в учете списанием их себестоимости с кредита сч. 41 в дебет счета продаж – 90, являющегося основным для учета реализации и объединения информации о выручке, затратах и полученных итогах.

Продажа товаров с признанием выручки в момент отгрузки оформляется проводками:

Операции

Д/т

К/т

Учтена выручка от продаж

Списана себестоимость реализованных товаров

НДС начислен на стоимость проданных товаров

Списаны связанные с реализацией затраты

Поступила оплата от покупателей

Если же договором переход права собственности на товары предусматривается не при отгрузке, а, к примеру, после оплаты, то проводки, оформляющие сделку, будут иными, а списание товаров будет производиться не со счета 41, а со счета 45 «Товары отгруженные»:

Операции

Д/т

К/т

Отгружены товары

Начислен НДС на момент отгрузки

Поступление оплаты

51,52

Признана выручка от продаж

Списана себестоимость реализованных товаров

Учтен начисленный НДС

Списаны связанные с реализацией затраты

Списание товара, переданного безвозмездно

Поскольку любая передача товара расценивается НК РФ как реализация, то и при безвозмездной передаче на момент отгрузки начисляется НДС, а вместо счета продаж используется счет прочих доходов и расходов – 91, поскольку продажа, как таковая в этой операции отсутствует, и доходы от выбытия ТМЦ не отражаются:

Операции

Д/т

К/т

Списана себестоимость переданных ТМЦ

Начислен НДС

Списаны затраты, связанные с передачей

60, 71, 76

Списание товаров пришедших в негодность: проводки

Списание испорченных, равно как и недостающих, товаров производится на основании данных проведенной с целью документирования факта хищения или порчи инвентаризации. Если такой товар относится к категории, по которой существуют нормы естественной убыли, то в их пределах стоимость испорченных/недостающих ТМЦ можно списать на затраты.

Кроме того, бухгалтерские записи будут разниться в зависимости от того, имеется ли в компании резерв на списание потерь, найдены ли виновные в порче/недостаче лица.

При списании товара проводки будут следующие:

Операции

Д/т

К/т

Списание испорченного товара или недостачи

По недостаче розничных товаров сторнируется наценка на них

Списание ТМЦ в пределах норм естественной убыли (ЕУ):

— за счет резерва потерь

— на издержки по продажам

Списание товаров свыше норм ЕУ

— на расходы, если невозможно установить виновника

— за счет виновных лиц, оценив сумму ущерба по рыночной стоимости

Учтена разница между суммой взысканного ущерба и учетной ценой

и списана на прочие доходы

При превышении суммы недостачи/порчи над нормами ЕУ следует восстановить ранее принятый к вычету НДС

Списание товара с истекшим сроком годности: проводки

Выявленные инвентаризацией ТМЦ с просроченным сроком реализации приходится списывать, поскольку продажа их запрещена. Подобные неликвиды актируются и по результатам проведенной обязательной экспертизы подлежат либо утилизации (т.е. возможна дальнейшая переработка и использование), либо уничтожению (без возможности переработки). Постановлением Правительства РФ № 1263 от 29.09.1997 регламентирован порядок осуществления экспертизы пищевых продуктов, а также их уничтожения, и оформления соответствующего акта.

Проводки по операциям списания подобных товаров различают в зависимости от того, будут ли направлены товары на переработку или должны быть уничтожены:

— при утилизации Д/т 90 (92) К/т 41;

— при уничтожении Д/т 94 К/т 41.

Приведем пример бухгалтерского оформления операции по списанию просроченного товара (проводки):

Инвентаризацией склада сети магазинов установлены товары с просроченной датой реализации: партии муки на сумму 4000 руб. и манной крупы стоимостью 6000 руб. Визуальных признаков порчи на них не наблюдается. По решению руководителя товары изъяты из продажи, а их образцы (каждого на сумму 30 руб.) направлены на экспертизу в специализированную компанию. Ее услуги обойдутся магазину в 590 руб. с НДС. По итогам анализа:

  • муку решено утилизировать — перепродать фермерскому хозяйству для переработки в корма. Заключен договор с ним на поставку муки стоимостью 2360 руб. с НДС
  • крупу необходимо уничтожить, для чего партию крупы переправили специализированному предприятию, выставившему за услуги счет на сумму 1200 руб. с учетом НДС.

Подтвержденное экспертом изъятие из оборота просроченных товаров уменьшает базу для расчета налога на прибыль. Бухгалтер оформил списание товаров проводками:

Операции

Д/т

К/т

Сумма

Изъятие ТМЦ из оборота на субсчет 41/И (6000 + 4000)

41/И

10 000

Учтены расходы на экспертное исследование

НДС по экспертизе

Стоимость анализируемых образцов (30 + 30)

41/И

Списана партия манной крупы для передачи на уничтожение (6000 – 30)

41/И

Списана стоимость крупы

Оплата счета на уничтожение товара

Учтены затраты на уничтожение

В т.ч. НДС

Продажа муки в фермерское хозяйство

НДС с продажи

Списана партия муки (4000 – 30), проданная фермерскому хозяйству

41/И

Любая организация приобретает материалы для деятельности фирмы не ради их самих. И купленные ценности не будут мертвым грузом лежать на складе, чтобы на них любовался директор. Они предназначены для использования в производстве, при продаже или для управленческих нужд. Поэтому приобретаемые материалы в дальнейшем расходуются в производстве.

Однако на складе за них отвечает кладовщик или начальник склада, и учитываются материалы на счете 10. Когда материалы со склада уйдут, то ситуация поменяется: сменится счет и ответственное лицо. В этой статье мы разберем списание материалов пошаговая инструкция по этой процедуре для вас.

1. Бухгалтерские проводки по списанию материалов

2. Оформление списания материалов

3. Списание материалов — пошаговая инструкция, если расходуется не все

4. Нормы списания материалов в производство

5. Пример акта на списание

6. Методы списания материалов в производство

7. Вариант №1 – средняя себестоимость

8. Вариант №2 – метод ФИФО

9. Вариант №3 – по стоимости каждой единицы

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

Более подробно, чем в видео, разберем списания материалов далее в статье.

1. Бухгалтерские проводки по списанию материалов

Итак, начнем с того, что определим, куда могут быть направлены приобретенные материалы. Надо отметить, что материалы поистине вездесущи и способы, что называется «заткнуть дыру» в любом проблемном месте организации:

  • — служить основой для производства продукции
  • — быть вспомогательным расходным материалом в процессе производства
  • — выполнять функцию упаковки готовой продукции
  • — использоваться для нужд администрации в управленческом процессе
  • — помогать в ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств
  • — использоваться для строительства новых основных средств и т.д.

И от того, на что материалы отпускаются со склада, зависят бухгалтерские проводки по списанию материалов:

Дебет 20 «Основное производство» – Кредит 10 – отпущено сырье для производства продукции

Дебет 23 «Вспомогательное производство» — Кредит 10 – отпущены материалы в ремонтный цех

Дебет 25 «Общепроизводственные расходы» – Кредит 10 – отпущены тряпки и перчатки уборщице, обслуживающей цех

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» – Кредит 10 – выдана бухгалтеру бумага для офисной техники

Дебет 44 «Расходы на продажу» – Кредит 10 – выдана тара для упаковки готовой продукции

Дебет 91-2 «Прочие расходы» – Кредит 10 – отпущены материалы для ликвидации основного средства

Также возможна ситуация, когда обнаруживается, что материалы, числящиеся в учете, на самом деле отсутствуют. Т.е. имеет место недостача. Для такого случая тоже есть бухгалтерская проводка:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»– Кредит 10 – списаны недостающие материалы

2. Оформление списания материалов

Любая хозяйственная операция сопровождается составлением первичного учетного документа, не исключение и списание материалов. Пошаговая инструкция следующим пунктом содержит изучение первичных документов, которые сопровождают процесс списания.

В настоящее время любая коммерческая организация имеет право самостоятельно определить набор документов, которые будут использоваться для оформления списания материалов, поэтому оформление списания материалов может различаться от организации к организации.

Главное, чтобы используемые документы были утверждены в составе учетной политики и содержали все обязательные реквизиты, предусмотренные ст.9 закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Типовые формы, которые могут использоваться при списании материалов (утверждены Постановлением Госкомстата от 30.10.1997г. №71а):

  • — требование-накладная (форма №М-11) применяется, если в организации нет лимитов на получение материалов
  • — лимитно-заборная карта (форма №М-8) применяется, если в организации установлены лимиты на списание материалов
  • — накладная на отпуск материалов на сторону (форма №М-15) применяется в другое обособленное подразделение организации.

Эти формы организация может доработать – убрать ненужные реквизиты и добавить реквизиты, которые организации необходимы.

Требование-накладная подходит для учета движения материальных ценностей внутри организации, между материально-ответственными лицами или структурными подразделениями.

Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания ценностей, а второй — принимающему — для оприходования ценностей.

3. Списание материалов пошаговая инструкция, если расходуется не все

Обычно при оформлении данных документов предполагается, что отпущенные материалы сразу были использованы по назначению, а значит, сопровождаются проводками, которые мы рассмотрели выше – по кредиту 10 счета и дебету 20, 25, 26 и т.д.

Но так случается не всегда, особенно на крупном производстве. Переданные на рабочий участок или в цех материалы могут не сразу использоваться в производстве. Фактически они просто «переезжают» с одного места хранения на другое. К тому же не всегда при отпуске материалов бывает известно, для производства какого именно вида продукции они предназначены.

Поэтому те материалы, которые со склада отпущены, но не израсходованы, не должны учитываться в качестве расходов текущего месяца, ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете по налогу на прибыль. Что же делать в таком случае, как производится списание материалов пошаговая инструкция далее.

В таких ситуациях отпуск материалов со склада в производственное подразделение должен отражаться как внутреннее перемещение, с использованием отдельного субсчета к счету 10, например «Материалы в цехе». И в конце месяца составляется еще один документ – акт расхода материалов, где уже будет видно направление расходования материалов. И в этот момент будет произведено списание материалов.

Такое отслеживание расходования материалов позволит добиться большей достоверности в бухгалтерском учете и правильно рассчитать налог на прибыль.

Обратите внимание, это относится не только к материалам, которые идут в производство, но и любому имуществу, в том числе канцтоварам, используемым для административных нужд. Материалы не должны выдаваться «про запас». Они должны сразу использоваться. Поэтому разовая операция по списанию 10 калькуляторов на бухгалтерию из 2 человек при проверке наверняка вызовет вопросы – для каких целей они потребовались в таком количестве.

4. Пример акта на списание

Поэтому:

  1. — или вы выдаете и сразу списываете только то, что фактически расходуется (при этом требования накладной вполне достаточно)
  2. — или вы составляете акт на списание материалов (требованием-накладной передаете, а затем постепенно актами на списание списываете).

Если вы используете акты на списание, не забудьте их форму также утвердить в составе учетной политики.

В акте обычно указываются наименование, при необходимости – номенклатурный номер, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию, номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат, количество и сумма по нормам расхода, количество и сумма расхода сверх норм и их причины.

Пример, как может выглядеть такой акт — на картинке ниже. Повторю, это только пример, вид акта очень сильно будет зависеть от специфики работы предприятия. Здесь за основу я взяла форму акта, который применяется в бюджетных учреждениях.

5. Нормы списания материалов в производство

Законодательство по бухгалтерскому учету не устанавливает норм, в соответствии с которыми материалы должны списываться в производство. Но в п.92 Методических указаний по бухучету МПЗ (приказ Минфина от 28.12.2001г. №119н) говорится, что материалы отпускаются в производство согласно установленным нормам и объему производственной программы. Т.е. количество списываемых материалов не должно быть бесконтрольным и нормы списания материалов в производство должны быть утверждены.

К тому же для налогового учета нелишне будет вспомнить ст.252 НК: расходы экономически обоснованы и документально подтверждены.

Нормы расходования материалов (лимиты) организация устанавливает самостоятельно. Они могут быть закреплены в сметах, технологических картах и др. аналогичных внутренних документах. Документы такого рода разрабатывает не бухгалтерия, по подразделение, контролирующее технологический процесс (технологи), а затем они утверждаются руководителем.

Материалы списываются на производство в соответствии с утвержденными нормами. Можно списывать материалы и сверх норм, но в каждом таком случае нужно пояснить причину сверхнормативного списания. Например, исправление брака или технологические потери.

Отпуск материалов сверх лимита производится только с разрешения руководителя или уполномоченных им лиц. На первичном учетном документе – требовании-накладной, акте – должна быть пометка о сверхнормативном списании и его причинах. В противном случае списание неправомерно, ведет к искажению себестоимости и бухгалтерской и налоговой отчетности.

6. Методы списания материалов в производство

Итак, теперь мы знаем, какие документы нам потребуются для списания материалов, а также знаем счета, в дебет которых они относятся. По документам знаем, в каком количестве материалы списаны. Теперь дело за малым – определить стоимость их списания. Как же нам определить, сколько стоили отпущенные материалы, и на какую сумму будет проводка по списанию? Давайте посмотрим простой пример, на основе которого изучим методы списания материалов в производство.

Пример

ООО «Сладкоежка» выпускает шоколадные конфеты. Для их упаковки покупаются картонные коробки. Пусть приобретено 100 таких коробок по цене 10 руб. за штуку. Упаковщик приходит за коробками на склад и просит кладовщика отпустить ему 70 штук коробок.

Пока у нас не возникает вопроса, сколько стоит каждая коробка. Упаковщик получает 60 коробок по 10 руб., итого на 600 руб.

Пусть еще приобретены коробки в количестве 80 штук, но по цене уже 12 руб. за штуку. Такие же самые коробки. Конечно, кладовщик не хранит старые и новые коробки отдельно, они все хранятся вместе. Упаковщик снова пришел и хочет получить еще коробки – 70 штук. Вопрос – по какой цене будут оцениваться коробки, отпущенные во второй раз. На каждой коробке не написано, сколько стоила именно она – 10 или 12 руб.

На данный вопрос можно дать разные ответы – в зависимости от того, какой метод списания материалов в производство утвержден в учетной политике ООО «Сладкоежка».

7. Вариант №1 – средняя себестоимость

После того, как упаковщик ушел со склада с коробками первый раз, на нем осталось 40 коробок по 10 руб. – это будет, как говорят, первая партия. Куплено еще 80 коробок по 12 руб. – это уже вторая партия.

Считаем итоги: у нас теперь 120 коробок на общую сумму: 40 * 10 + 80 * 12 =1360 руб. Сколько в среднем стоит коробка, посчитаем:

1360 руб. / 120 коробок = 11,33 руб.

Поэтому, когда упаковщик приходит второй раз за коробками, мы ему выдадим 70 коробок по 11,33 руб., т.е.

70*11,33=793,10 руб.

И на складе у нас останется 50 коробок на сумму 566,90 руб.

Этот способ называется по средней себестоимости (мы же нашли среднюю стоимость одной коробки). При дальнейшем поступлении новых партий коробок мы опять будем считать среднее и снова выдавать коробки, но уже новой средней цене.

8. Вариант №2 – метод ФИФО

Итак, к моменту второго визита упаковщика у нас на складе 2 партии:

№1 — 40 коробок по 10 руб. – по времени приобретения это первая партия – более «старая»

№2 – 80 коробок по 12 руб. — по времени приобретения это вторая партия – более «новая»

Предполагаем, что мы выдадим упаковщику:

40 коробок из «старой» — первой по времени приобретения партии по цене 10 руб. – итого на 40*10=400 руб.

30 коробок из «новой» — второй по времени приобретения партии по цене 12 руб. – итого на 30*12=360 руб.

Итого мы выдадим на сумму 400 + 360 = 760 руб.

На складе останется 50 коробок по 12 руб., на сумму 600 руб.

Этот способ называется ФИФО – первым пришел, первым ушел. Т.е. сначала мы как бы отпускаем материал из более старой партии, а потом из новой.

9. Вариант №3 – по стоимости каждой единицы

По стоимости единицы запасов, т.е. у каждой единицы материалов есть своя стоимость. Для обычных картонных коробок такой метод оказывается не применимым. Картонные коробки ничем друг от друга ни отличаются.

А вот материалы и товары, используемые организацией в особом порядке (ювелирные изделия, драгоценные камни и т.п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга, могут оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасов. Т.е. если у нас все коробки были бы различные, на каждую мы бы наклеили свою бирку, то за каждой из них была бы закреплена своя себестоимость.

Вот самые важные вопросы по теме списание материалов: пошаговая инструкция у вас теперь перед глазами. Для тех, кто ведет учет в программе 1С: Бухгалтерия – смотрите видеоурок по списанию материалов в этой программе.

Внутреннее потребление ТМЦ, передача в эксплуатацию

Смотреть видео

В этом уроке показано, как списывать материалы на собственные нужды и передавать в эксплуатацию спецодежду и спецоснастку.

В начале покажу, где включается соответствующий функционал программы:

В группе настроек Внутреннее потребление товаров должна быть включена регистрация выдачи товаров, предназначенных для внутреннего потребления:

Если нужны плановые документы (заказы на внутреннее потребление), нужно установить соответствующий флажок. Для более детального контроля процесса обработки заказов целесообразно установить использовать статусов.

Списание материалов на собственные нужды

Для примера спишем питьевую воду на нужды предприятия. Регистрировать хозяйственную операцию будем на основании заказа на внутреннее потребление:

В шапке заказа нужно выбрать организацию, хозяйственную операцию и склад, с которого будут списываться материалы.

Для заполнения табличной части с товарами удобнее всего воспользоваться подбором:

После добавления материалов в табличную часть необходимо указать статус обеспечения Отгрузить:

Также необходимо выбрать дату отгрузки материалов по заказу (можно указать отдельную дату для каждой строки таблицы, а можно указать единую дату.

На закладке дополнительно указывается автор документа, в случае необходимости можно указать конкретную сделку, в рамках которой создается заказ:

Для того, чтобы на основании заказа появилась возможность зарегистрировать хозяйственную операцию, нужно установить статус К выполнению:

В списке заказов можно отслеживать состояние выполнения:

Создадим на основании заказа внутреннее потребление товаров (заполняется автоматически):

Из него можно распечатать следующие печатные формы (поле Вид цены нужно для заполнения сведений о ценах материалов именно в печатных формах):

После регистрации хоз. операции видим смену статуса заказа:

Закроем заказ:

Передача материалов в эксплуатацию

Для передачи материалов обойдемся без заказа — сразу зарегистрируем операцию:

Создается Внутреннее потребление товаров с типом операции Передача в эксплуатацию:

Для каждого материала, передаваемого в эксплуатацию, необходимо указать категорию эксплуатации:

Категория эксплуатации определяет предельный срок, по истечении которого стоимость будет погашена и способ отражения себестоимости в расходах предприятия (о регистрации расходов подробно будем говорить в следующих уроках):

Проводим и закрываем. В программе есть специальная ведомость по учету ТМЦ в эксплуатации: