Ученический договор и соглашение об обучении отличия

Вопрос

Организация остро нуждается в кадрах, поэтому готова оплачивать обучение по профессии «швея» лицам, которые не являются сотрудниками организации. Срок обучения — 3 месяца. В этих целях планируют заключить тройственный договор: учебное заведение, организация и соискатель работы. Согласно этого договора организация направляет в учебное заведение соискателя и оплачивает за него обучение, а соискатель в свою очередь после окончания обучения обязуется заключить с организацией трудовой договор и отработать в ней 12 месяцев. По всем признакам — это так называемый «ученический договор» (ст. 198, 199 ТК РФ), кроме одного: в договоре нет условия о выплате соискателю стипендии. Согласно ст. 199 ТК такое условие для ученического договора является обязательным. Вопрос. Является ли такой договор «ученическим» согласно ст. 198 ТК РФ или же это какой-то другой договор? Должна ли организация по такому договору выплачивать соискателю стипендию, даже если в договоре это не указано?

Ответ

Нет, это не является ученическим договором. Оплачивать стипендию не нужно, но и отрабатывать по данному договору сотрудник не обязан.

Недавно ВС РФ сделал вывод о том, что ученический договор не единственный вид договоров об обучении.

Подготовка и дополнительное профессиональное образование работников возможны и на условиях, указанных в трудовом договоре. В нем допустимо закреплять правила об отработке после обучения. При их нарушении сотрудник должен возместить затраты работодателя на обучение. Эта обязанность, по мнению ВС РФ, не зависит от того, получил ли работник по итогам обучения новую специальность или квалификацию. Определение ВС РФ от 17.04.2017 N 16-КГ17-3.

Подробно об этом см. материалы в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

1. Рекомендация: Как заключить ученический договор

«Порядок заключения договора

Ученический договор с сотрудником является дополнительным к трудовому договору (ч. 2 ст. 198 ТК РФ).

Ученический договор необходим, чтобы застраховать организацию от риска потратить средства впустую. Например, отучившись, соискатель откажется заключить трудовой договор или штатный сотрудник уволится без уважительных причин, не отработав обусловленного ученическим договором времени. В этих случаях ученик будет обязан компенсировать организации затраты (ст. 207 ТК РФ). Если же сотрудник после окончания обучения отработает срок, указанный в ученическом договоре, то возмещать затраты на обучение ему не придется*.

2. Статья: Учеба за счет компании. Какой договор заключать – ученический или об обучении

«Когда нужен ученический договор, а когда соглашение об обучении

Если работодатель хочет обучить сотрудника за счет своих средств, он может заключить с ним в двух экземплярах ученический договор либо соглашение об обучении вместе с трехсторонним договором об образовании. До того как подписать трехсторонний договор об образовании, нужно оформить с сотрудником отдельное соглашение об обучении за счет средств компании. Допустимо включить соответствующие обязательства в трудовой договор с работником. Тогда работодатель сможет возвратить расходы*.

Удастся вернуть затраченные средства в следующих случаях:– при ученическом договоре – если сотрудник по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе (ч. вторая ст. 207 ТК РФ);

– при соглашении об обучении – если сотрудник увольняется без уважительных причин раньше срока, о котором стороны письменно условились (ст. 249 ТК РФ).

Отличия ученического договора от соглашения об обучении

Квалифицирующий признак	Ученический договор	Соглашение об обучении плюс трехсторонний договор об образовании
Место обучения работника	Непосредственно у работодателя	В образовательной организации. Работодатель лишь оплачивает обучение
Представитель работодателя в договоре	Только юрлицо	Как юрлицо, так и физлицо
Стороны договора	Работодатель и работник (соискатель)	Работодатель и работник (в соглашении об обучении),образовательная организация, сотрудник, зачисляемый на обучение, и работодатель (в договоре об образовании)
Лицензия на осуществление образовательной деятельности	Нужна работодателю (ст. 91 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ)	Не нужна работодателю
Образование, на которое ориентирован договор	Профессиональное обучение по программам профессиональной подготовки, переподготовки или повышения квалификации по профессиям рабочих и должностям служащих*	Профессиональное обучение, профессиональное образование по основным и дополнительным программам
Основания для заключения и прекращения договора, гарантии работнику	Статья 187, ч. третья и пятая ст. 196, ст. 198–208 ТК РФ	Закон от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ, ст. 173–177, 187, ч. третья и пятая ст. 196 ТК РФ (для договора об образовании), ст. 249 ТК РФ (для соглашения об обучении)
* Есть точка зрения, что ученический договор можно заключать и на получение профессионального образования, но по закону нужно оформить соглашение об обучении.

Когда нужен приказ на повышение квалификации

Приказ о направлении на обучение — официальный документ, который подтверждает решение работодателя отправить сотрудника на переобучение, повышение квалификации, курсы с изучением соответствующих дисциплин. Руководитель заинтересован в том, чтобы в организации работали высококвалифицированные специалисты, которые могут выполнять работу быстро и качественно. Это позволяет рассчитывать на стабильное экономическое развитие компании, повышение конкурентоспособности продукции или оказываемых услуг, быстрое решение текущих и стратегических вопросов.

Приказ о направлении на обучение может быть двух видов

Непосредственно на обучение	Сотрудника направляют в учебное заведение, с которым работодатель заключил договор	если учебное заведение находится в том же городе или местности, где расположена основная организация, в которой работает сотрудник, достаточно только приказа; если работника направляют в другую местность, дополнительно потребуется оформить документы для командировки; в любом случае нужно составить договор об обучении или дополнительное соглашение к действующему договору
На повышение квалификации	Повышение квалификации осуществляют в филиалах учебного заведения; в учебных классах, организованных на базе предприятия	повышение квалификации преимущественно проходит в той же местности, где расположена организация. Поэтому приказа о повышении квалификации достаточно для проведения обучения

Кроме того, обучение может быть:

• без отрыва от производства;
• с частичным отрывом от производства, когда специалисты трудятся сокращенный рабочий день;
• с полным отрывом от производства, чаще всего при необходимости обучаться в другом населенном пункте.

Необходимо учитывать, что в соответствии с действующим законодательством, статьей 197, частью второй ТК РФ, при направлении сотрудника на обучение между двумя сторонами — работником и работодателем нужно заключить договор или дополнительное соглашение. В документ стоит внести пункт о необходимости отработать определенный срок после окончания соответствующего заведения, где работник получил образование. Это позволит работодателю рассчитывать на рациональное вложение финансовых средств, которые потребуются на обучение работника и возмещение расходов, связанных с получением образования.

На основании статьи 197 ТК РФ работники имеют право на:

1. профессиональное обучение;
2. переподготовку;
3. повышение квалификации.

Скачайте образец

Направление на курсы повышения квалификации работодатель оформляет после получения согласия от работника. Сотрудник имеет право отказаться от дополнительного обучения или курсов. Это не нарушение трудовой дисциплины. Однако такой шаг работника может привести к тому, что его признаю профнепригодным, отстранят от занимаемой должности и расторгнут с ним трудовые отношения.

Когда сотрудник не может отказаться от прохождения курсов повышения квалификации

Ситуации, когда уровень подготовки сотрудников оказывается недостаточным, стоит рассмотреть отдельно. Знания могут устареть, если:

• изменился технологический процесс;
• модернизировали или заменили оборудование;
• установили новое программное обеспечение.

Приказ о направлении на обучение для повышения квалификации составляют с учетом основных видов курсов

Краткосрочные курсы	продолжительность переквалификации не превышает 72 часов; занятия проводят на рабочем месте или в филиалах учебных заведений в разной форме
Семинары	проводят для большой аудитории; курс обучения занимает до 100 часов
Длительные курсы	занятия проводят по специализированным предметам; курс обучения занимает от 100 часов и может продолжаться до трех месяцев

Какие документы потребуются при направлении сотрудника на повышение квалификации

Приказ на направление на обучение сотрудника — не единственный документ, который предстоит оформить работодателю. Если в компании прошла аттестация или оценка персонала, менеджеры заполняют отчет и вносят сведения о проведении такой работы. На каждого специалиста составляют оценочный лист, куда вносят сведения о полученной оценке. На основании этого работодатель вправе решить направить работника на повторное обучение, переквалификацию или повышение квалификации.

Образец аттестационного листа

Скачать образец

Стоит учитывать, при изменении технологического процесса, смене или модернизации оборудования весь коллектив, работающий в изменившихся условиях, обязан пройти обучение. Предварительно составляется:

• список сотрудников;
• план обучения;
• при необходимости — дополнительное соглашение с внесением условий обучения.

Только после оформления указанных документов работодатель выпускает приказ. Унифицированная форма такого документа отсутствует. Но в приказ необходимо внести всю информацию, которая напрямую касается получения сотрудником образования с обоснованием причины повышения квалификации.

Приказ составляют, чтобы подтвердить связи расходов на обучение с деятельностью организации. Поэтому к приказу нужно приложить:

• договор об оказании образовательных услуг, заключенный между организацией и образовательным учреждением;
• учебную программу организации, ведущей образовательную деятельность, с указанием количества часов посещений (как подтверждение фактического времени нахождения сотрудника на учебе);
• сертификат или иной документ (диплом, свидетельство, аттестат), выданный образовательным учреждением, свидетельствующий о том, что сотрудник прошел обучение;
• акт об оказании услуг.

Работодатель, направивший сотрудников для получения образования, обязан предоставить гарантии, предусмотренные трудовым законодательством. За весь период учебы работникам выплачивается средний заработок, оплачивается проезд к месту обучения и обратно, компенсируется оплата жилого помещения в другом регионе, если учебное заведение находится вдали от места расположения самой организации.

Как заполнить приказ на курсы повышения квалификации: образец

Направление на курсы повышения квалификации образец включает:

• номер приказа, дату выпуска;
• ФИО сотрудника, направляемого на повышение квалификации;
• должность;
• сроки обучения с датой начала и окончания учебы;
• полное наименование учреждения, в которое направлен работник для повышения квалификации, переквалификации или получения образования;
• обоснование с указанием причины необходимости обучения;
• условия, с указанием компенсации, оплаты проезда, проживания;
• лицо, ответственное за обучение;
• номер трудового договора или дополнительного соглашения, на основании которого проводится направление;
• подпись руководителя организации;
• подпись работника с датой ознакомления с документом.

Приказ о направлении на повышение квалификации: образец

Скачать образец

Вывод

Приказ о направлении на обучение или курсы повышения квалификации — официальный документ, который подтверждает решение работодателя отправить сотрудника на переобучение или курсы с изучением соответствующих дисциплин. Унифицированной формы приказа нет. Но чтобы документ имел юридическую силу, пропишите важные нюансы: почему отправляете работника на обучение, кто и как долго будет его проводить.

По состоянию на: 18.09.2011
Журнал: Всё для кадровика
Год: 2011
Батура Анна Владимировна
Тема: Документы кадровой службы, Обязательные и дополнительные условия
Рубрика: Что написано пером…или как оформить идеальный документ

Нормативные документы
Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение)

В соответствии с ч. 4 ст. 57 Трудового кодекса РФ в трудовом договоре может быть предусмотрено условие об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя. Очевидно, что такая обязанность может быть возложена на работника только в том случае, если работодатель в свою очередь берет на себя обязательство оплатить обучение работника.

Давайте посмотрим, как эти условия должны отражаться в трудовом договоре.

НАШ СОВЕТ

При включении в Трудовой договор условия об отработке после завершения обучения указывайте продолжительность срока, который работник обязан отработать в вашей организации

Дополнительным условием для включения в Трудовой договор является условие об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя (ч. 4 ст. 57 Трудового кодекса РФ; далее — ТК РФ).

ВАЖНО!

Условие об обязанности работника отработать в организации после окончания обучения определенный срок может быть включено в Трудовой договор в том случае, если договор, приложение к нему или отдельный договор между работником и работодателем содержит условие об обязанности работодателя оплатить такое обучение

У работника, направленного на обучение за счет работодателя и уволившегося без уважительных причин до истечения срока, установленного ученическим договором, возникает материальная ответственность перед работодателем в части возмещения затрат на обучение. В этом случае работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении (ст. 249 ТК РФ).

ПРИМЕР

Работник за счет средств работодателя в течение пяти лет обучался в высшем учебном заведении. В трудовом договоре предусмотрена обязанность работника отработать у данного работодателя по полученной профессии в течение 5 лет. Таким образом, если работник отработал 2,5 года и уволился, например, по собственному желанию без уважительной причины, то он обязан будет возместить работодателю 50% затрат, понесенных на его обучение.

В ТО ЖЕ ВРЕМЯ…

…включение в Трудовой договор обязанности работника возместить работодателю понесенные им расходы на оплату обучения работника может показаться излишним, поскольку такая обязанность работника предусмотрена законом.

Статья 249 ТК РФ в прежней редакции предусматривала, что «работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем при направлении его на обучение за счет средств работодателя, в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении работника за счет средств работодателя». На практике возникали серьезные проблемы с применением такого правила, т. к. не была указана сумма, подлежащая возврату. В действующей редакции этот момент уточнен: затраты, понесенные работодателем, возмещаются в размере, исчисленном пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении. Таким образом, общее правило, установленное законом, может быть изменено соглашением, если это не будет ухудшать положения работника.

Обратите внимание: невключение в договор этого дополнительного условия в том случае, если стороны договариваются об обучении за счет средств работодателя, впоследствии может вызвать споры относительно срока отработки работника после окончания обучения и, соответственно, сумм, подлежащих возврату.

Так быть не должно

В трудовом договоре не указана продолжительность срока, который работник обязан отработать у работодателя после завершения обучения

ПРИМЕР Так должно быть

В трудовом договоре указана продолжительность срока, который работник обязан отработать у работодателя после обучения

ПРИМЕР НЕЛЬЗЯ!

Требовать возместить расходы на оплату труда работника, если он совмещал работу с обучением

Работодатель при увольнении работника, не отработавшего после окончания обучения период времени, о котором договорились стороны, имеет право требовать возмещения ему любых расходов. Главное, чтобы они были связаны с обучением и документально подтверждены. К расходам (затратам) можно отнести выплаченную работнику (лицу, ищущему работу) стипендию, непосредственную оплату обучения либо учитываемые в качестве самостоятельных расходы по оплате труда преподавателей, инструкторов, наставников, расходы по итоговой аттестации после завершения обучения, расходы по оплате учебников и иных учебных материалов, командировочные расходы на оплату проезда, жилья, суточные и иные расходы.

Желательно конкретизировать состав и суммы таких расходов (или хотя бы их части) в трудовом договоре.

ПРИМЕР

Трудовой договор с конкретизацией расходов работодателя на обучение работника (фрагмент)

В статье 249 ТК РФ не уточняются основания увольнения, которые можно назвать «неуважительными». Не уточняется даже, должно ли это быть увольнение по инициативе работника или по инициативе работодателя.

Полагаем, что как увольнение по инициативе работника, так и увольнение по инициативе работодателя вследствие неуважительных причин до истечения срока отработки является основанием для возникновения обязанности по возмещению соответствующих расходов. Целесообразно уточнить эти положения в договоре и перечислить в нем основания увольнения, которые будут признаны неуважительными.

ПРИМЕР

Трудовой договор с уточнением оснований увольнения по неуважительным причинам (фрагмент)