Учет рабочего времени внешних совместителей

Работа по совместительству для многих граждан является достаточно обыденным делом. Такую возможность используют не только для повышения прибыли, но и для реализации собственных планов. К примеру основная работа может служить главным источником дохода, а дополнительная — для собственного удовольствия и саморазвития. Однако трудоустройство работников по совместительству делает актуальным вопрос об учете их рабочего времени как по трудовому договору, так и в табеле учета.

Содержание

Учет рабочего времени совместителей

Норма рабочего времени для совместителей на 2018 год регулируется статьей 284 ТК РФ. Она указывает, что работа по совместительству не должна превышать половину установленного рабочего времени. То есть в один день работник может отработать 8 часов на основном месте и только 4 — на другом.

Если на основном месте труда выходной, то на второй должности допускается возможность отработать полную смену. Однако данные действия также должны учитывать максимальный предел совместительства в половину месячной нормы.

Учет рабочего времени совместителей осуществляется работодателем (в этой задаче обязателен журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений). В этом вопросе имеются два документа, на которые следует опираться:

  • трудовой договор, в котором в соответствии с законодательством должны быть установлены локальные нормативы по работе с совместительством;
  • табель учета рабочего времени — в данном документе отмечаются все часы и дни, которые были отработаны сотрудником за указанный календарный период.

Также нормативы, по которым учитывается время работы данной категории работников, должны регламентироваться внутренним распорядком компании. Для этого создается свод правил, которые регулируют основные всей трудовой деятельности сотрудников.

Продолжительность рабочего дня у совместителей

Законодательство ограничивает работу по совместительству с целью защиты прав граждан. Особенно это касается тех должностей, которые связаны с опасными или вредными материалами или с тяжелыми условиями труда. Совмещать две такие должности не разрешается.

Многие при этом путают сверхурочное рабочее время и совместительство. В первом случае речь идет о перевыполнении нормы по времени в пределах той же должности и тех же обязанностей. Во втором случае предполагается трудовая деятельность на двух разных должностях с заключением соответствующих трудовых договоров.

Именно второй вариант ограничивается половиной нормы. Превышение установленного значения допускается только в том случае, если работнику нужно отработать неявку или пропуск.

График работы совместителя в трудовом договоре

Вопрос о том, как прописать график работы совместителя в трудовом договоре, актуален обычно для работодателя. Составление данного документа сопряжено со многими сложностями, а потому необходимо учитывать определенные нюансы.

Если внутренними правилами или иными нормативами оговаривается время труда совместителей, то необходимости прописывать его еще и в трудовом договоре не имеется. Однако если график работы предполагает иные рамки, которые не подразумеваются локальными актами, устанавливаемые нормы должны быть указаны в обязательном порядке. Для этого вносятся отдельные положения, которые касаются как непосредственно графика работы, так и количество часов или дней, которые должны быть отработаны в учетный период.

Сокращение рабочего времени в предпраздничный день совместителям

Законодательство предписывает, что работающий по совместительству специалист обладает всеми правами и гарантиями основного сотрудника. Данный аспект применяется и в том случае, когда речь идет о сокращении трудовой деятельности в предпраздничный день.

Для основных сотрудников в данном случае предписывается уменьшение графика на один час. На такое же время сокращается и работа по совместительству. То есть если он должен был отработать четыре часа, он отработает только три. Соответствующее количество прописывается и в табеле учета.

Могут возникнуть ситуации, когда сотрудник должен по графику отработать лишь один час. Данное время сокращается также, и несмотря на фактическое отсутствие труда, работодатель должен зафиксировать явку сотрудника.

Табель учета рабочего времени для совместителей

Табель учета рабочего времени для совместителей ведется в том же порядке, что и для любого другого сотрудника. Многие при этом задаются вопросом, как учитывается внутреннее совместительство и внешнее.

Внутреннее совместительство отображается с учетом каждой должности, в которой занят сотрудник. То есть в табель учета вносится строка по основному месту работы. Обычно под ней отдельно указывается должность по совместительству с фамилией того же сотрудника. Таким образом учет работы ведется в отдельном порядке.

Данный порядок согласуется с общими нормами оформления данной категории работников. Для каждой должности имеется отдельная личная карточка, по которой начисляется заработная плата. Соответственно для бухгалтера должна быть представлена информация, соответствующая данным документам.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени внутреннего совместителя выглядит следующим образом:

Рабочее время внешнего совместителя

Оформление внешнего совместителя не отличается от оформления обычного сотрудника. В данном случае сотрудник вписывается в табель учета наравне со всеми.

Предписанный порядок заключается в следующих действиях:

  • прописываются явки работника или отсутствие по тем или иным причинам;
  • указывается количество отработанных часов согласно фактическим данным;
  • составленный документ заверяется ответственным лицом и непосредственным руководителем, после чего направляется бухгалтеру;
  • по указанным показателям согласно трудовому договору осуществляется начисление заработной платы.

В итоге вопрос к примеру о том, что поставить в табеле учета рабочего времени внутреннему или внешнему совместителю если он заболел, решается в общем порядке. Данная неявка может трактоваться как временная нетрудоспособность с назначением пособия, а потому обозначается буквой Б и кодом 16.

Табель учета рабочего времени внешнего совместителя — образец заполнения

«Главная книга», 2006, N 6

Для учета рабочего времени, отработанного каждым работником, в том числе и совместителем, используется табель. При этом табель учета рабочего времени можно заполнять :

(->) по форме N Т-12. В табеле этой формы для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника отведено две строки в графах 4, 6. Форма N Т-12 применяется в том случае, когда учет рабочего времени ведется ручным способом;

(->) по форме N Т-13. В табеле этой формы для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника отведено четыре строки (по две на каждую половину месяца) в графе 4. Форма N Т-13 применяется при автоматизированной обработке учетных данных.

Унифицированная форма N Т-13

При этом в верхней строке указанных форм проставляется буквенный код затрат рабочего времени, а нижняя строка предназначена для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени в часах и минутах на каждую дату.

Независимо от того, по какой из указанных форм ведется табель, он составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, как правило, в каждом структурном подразделении.

Порядок заполнения табеля рабочего времени на совместителей будет зависеть от следующих условий:

(+) от вида совместительства :

(->) внутреннее – когда работа выполняется работником по месту его основной работы (там, где находится его трудовая книжка);

(->) внешнее – когда работа выполняется в другой организации.

Договор о работе по совместительству может быть заключен работником с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом ;

(+) от порядка распределения времени работы совместителя в течение недели:

(->) равномерно;

(->) по установленному графику.

Нормальная продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 16 часов в неделю и 4 часов в день . Если продолжительность работы совместителя превысит нормальную, то такая работа будет сверхурочной. При этом в табеле нужно будет указать буквенный код «С» (графа 4 формы N Т-13 или графы 4, 6 формы N Т-12) и фактически отработанное количество часов сверхурочных работ. Сверхурочная работа не может превышать 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год .

При внутреннем совместительстве работник дважды вписывается в табель учета рабочего времени (как основной работник и как совместитель), и ему присваивается два табельных номера. Если по основному месту работы установлена пятидневная рабочая неделя, то табель заполняется следующим образом.

При внешнем совместительстве работник вписывается в табель учета рабочего времени только один раз (как совместитель), и ему присваивается один табельный номер. Табель на него заполняется следующим образом.

(!) Оплата сверхурочной работы как в пределах нормы, установленной ТК РФ, так и сверх этой нормы при исчислении налога на прибыль признается обоснованным расходом и учитывается в составе расходов на оплату труда .

Но при обнаружении такого нарушения трудового законодательства налоговый орган должен будет направить информацию о нарушении в государственную инспекцию труда .

Государственная инспекция труда в течение 2 месяцев со дня превышения максимально допустимого числа часов сверхурочной работы может оштрафовать :

  • руководителя организации или работодателя – индивидуального предпринимателя – на сумму от 500 до 5000 руб.;
  • организацию – на сумму от 3000 до 50 000 руб.

Работа по совместительству для многих граждан является достаточно обыденным делом. Такую возможность используют не только для повышения прибыли, но и для реализации собственных планов. К примеру основная работа может служить главным источником дохода, а дополнительная — для собственного удовольствия и саморазвития. Однако трудоустройство работников по совместительству делает актуальным вопрос об учете их рабочего времени как по трудовому договору, так и в табеле учета.

Табель учета рабочего времени для совместителей ведется в том же порядке, что и для любого другого сотрудника. Многие при этом задаются вопросом, как учитывается внутреннее совместительство и внешнее.

Внутреннее совместительство отображается с учетом каждой должности, в которой занят сотрудник. То есть в табель учета вносится строка по основному месту работы. Обычно под ней отдельно указывается должность по совместительству с фамилией того же сотрудника. Таким образом учет работы ведется в отдельном порядке.

Данный порядок согласуется с общими нормами оформления данной категории работников. Для каждой должности имеется отдельная личная карточка, по которой начисляется заработная плата. Соответственно для бухгалтера должна быть представлена информация, соответствующая данным документам.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени внутреннего совместителя выглядит следующим образом:

Оформление внешнего совместителя не отличается от оформления обычного сотрудника. В данном случае сотрудник вписывается в табель учета наравне со всеми.

Предписанный порядок заключается в следующих действиях:

  • прописываются явки работника или отсутствие по тем или иным причинам;
  • указывается количество отработанных часов согласно фактическим данным;
  • составленный документ заверяется ответственным лицом и непосредственным руководителем, после чего направляется бухгалтеру;
  • по указанным показателям согласно трудовому договору осуществляется начисление заработной платы.

В итоге вопрос к примеру о том, что поставить в табеле учета рабочего времени внутреннему или внешнему совместителю если он заболел, решается в общем порядке. Данная неявка может трактоваться как временная нетрудоспособность с назначением пособия, а потому обозначается буквой Б и кодом 16.

  • медицинским работникам и фармацевтам, не относящихся к вышеназванным категориям персонала;
  • сотрудникам педагогического профиля, включая тренеров, в частности тренеров преподавателей.

Предел в 16 часов в неделю устанавливается для:

  • медицинских работников и фармацевтов, занимающих должности на основном месте работы, на которых половинное рабочее время каждую неделю составляет менее 16 часов в неделю;
  • сотрудников педагогического профиля, включая тренеров, в частности тренеров-преподавателей с аналогичной величиной половинного рабочего времени.

Также предусмотрено, что медицинские работники, которые трудятся в посёлках городского типа либо сельской местности по совместительству в здравоохранительных учреждениях, не могут в этом качестве работать более 8 часов в день и 39 часов в неделю.

Рабочее время совместителя в трудовом договоре и табеле учета

Но вот объем вмененных обязанностей при этом может и не измениться, ведь в ст.93 ТК РФ об уменьшении объема выработки речи не идет. Хотя в зависимости именно от этого показателя расчет заработной платы может измениться, ведь оплату труда при неполном рабочем времени можно рассчитать как пропорционально к отработанному времени, так и по объему выполненных работ.

Табель учета рабочего времени совместителя

  1. Регламент учета рабочего времени для совместителей не отличается от правил для обычных сотрудников, правила оформления табеля совпадают
  2. Количество отработанных часов для совместителя не может превышать норму нагрузки
  3. Количество часов в разные дни работы может меняться в зависимости от графика как на данном, так и на основном месте работы
  4. Если в какой-то день совместитель не занят на основном рабочем месте, он имеет право работать по совмещению полный день (без превышения общей нормы часов)

Внутреннее и внешнее совместительство: отражение в табеле Итак, мы выяснили, что учет рабочего времени совместителя ведется на общих основаниях, отличаться будет только количество отработанных часов. Это распространяется как на внутренних совместителей, так и на внешних.

Табель использования рабочего времени совместителя (образец заполнения)

ТК РФ. Либо вследствие приостановления трудовой деятельности в порядке ст.142 ТК РФ, то есть из-за возникновения задолженности по оплате труда. В каких документах и как фиксируется? Как правило, режим труда любого предприятия закрепляется в нескольких локальных актах, в частности, в обязательном порядке сие условие закреплено:

  • в Правилах, устанавливающих трудовой распорядок компании;
  • в договоре, принятом коллективно и при условии, если оно издано на предприятии;
  • в договоре о сотрудничестве между компанией и вновь принятым сотрудником.

В ряде случаев, режим труда может оговариваться и в приказе, если в данное условие будут вноситься изменения, к примеру, в случае введения неполного рабочего дня, а также вновь введенное условие будет закрепляться в дополнительном соглашении к ранее оформленному трудовому договору.

Табель рабочего времени представлен двумя типовыми формами:

  1. Форма Т-12 — это табель, в котором учитывается рабочее время, а также рассчитывается величина заработной платы, в статье в дальнейшем речь будет идти именно о нем.
  2. Форма Т-13 — табель, где учитываются только проработанные часы совместителя.

Обе данные формы были одобрены Госкомстатом РФ. Наряду с ними каждое предприятие имеет право создать свои собственные формы для данных целей.

Ниже приведена форма Т-13, в которой произведён учёт рабочего времени внутреннего совместителя. Режим рабочего времени совместителя в трудовом договоре Как указывается в Трудовом Кодексе, при работе по совместительству необходимо оформить на втором рабочем месте трудовой договор.

В нём необходимо прописать все детали, относящиеся к этой деятельности.

При совместительстве перевод на такое положение означает, что сотрудник станет работать не 4 часа в сутки, а всего 2 либо же 1 час. Такое изменение трудовых отношений сторон допускается, но должно вводиться соглашением.
Требуется, чтобы перевод был одобрен как работодателем, так и работником. Вслед за этим руководителю позволяется издать приказ соответствующего содержания, который и устанавливает неполное время занятости.

При этом совместитель должен быть ознакомлен с этим приказом под роспись после его выхода. В дальнейшем в табеле рабочего времени его учёт для совместителя производится согласно времени, которое он потратил на выполнение своих обязанностей.

Нюансы Законом установлено, работодатель несёт ответственность исключительно за рабочее время совместителя на собственном предприятии. Оно не должно превышать 4 часа в день или 20 часов в неделю.

Рабочее время сотрудников по совместительству

Общие нормы и продолжительность Рабочее время совместителя должно быть не более 4-х часов в рабочий день, а в выходной день на основном месте занятости, на стороннем предприятии можно отработать и полную смену, таким образом, выполнив установленную законом норму. Соответственно, если дополнительный работник занят только половину нормы, его обязанности тоже предполагают сниженную нагрузку, именно поэтому в ряде случаев и по производственной необходимости совместителю, возможно, увеличить объем работы за счет небольшого расширения зоны обслуживания.
А так как дополнительная нагрузка по совмещению выполняются только в установленное рабочее время, нарушений норм закона в отношении временных рамок для совместителей не будет, ведь новые обязанности он будет выполнять в течение тех же оговоренных ранее 4-х часов, таким образом, выполнив установленные правила.

Образец заполнения формы т-12 табеля учета рабочего времени

  • обязанности, а также права сторон трудовых правоотношений;
  • режим занятости и отдыха с учетом норм закона, то есть порядок введения неполного либо сокращенного рабочего времени.

Также в Правилах могут быть оговорены:

  • графики сменности;
  • порядок суммирования отработанных часов;
  • условия компенсации при ненормированном графике работы;
  • протяженность специальных перерывов для обогрева с учетом специфики предприятия.

Коллективный договор Оформление коллективного договора на законодательном уровне не является обязательным, но порядок его формирования сторонами правоотношений, тем не менее, оговорен в трудовом законодательстве, а именно в главе 7, так как сей документ играет важную роль в трудовой деятельности, в части предоставления социальных льгот.
Ведь сотрудник занимает две отдельные должности, поэтому и ведется другой учет, а вот зарплата будет рассчитывать уже одновременно по двум должностям и выдаваться работнику в общей совокупности. Отражение в табеле (пример и образец) В целом, фиксирование рабочих часов совместителей должно производиться согласно примеру, отраженному в таблице: №п/п Ф.И.О. должность

Факт 1 2 3 4 5 6 1. Сандулов П.Н. инженер 160 8 8 8 8 8 Х 2. Сандулов П.Н. сторож 80 4 4 4 4 4 Х Конечно, типовая форма табеля Т-12 состоит из большего количества граф, но заполняется табель вышеуказанным способом.

Возможен ли перевод на неполное время? Совместитель занят только в течение 4-х рабочих часов, следовательно, если, в общем, предприятие переходит на неполное рабочее время, допустим на 6-ти часовой рабочий день, то для дополнительного работника может ничего не измениться, ведь в установленные рамки он входит.

Для внутреннего совместителя Для учета отработанного времени внутреннего совместителя применяется та же система, но только одновременно с учетом времени по основной должности. То есть в табеле учета времени ведется две отдельные строки, в которую вносятся данные об отработанных часах по основному месту занятости в одну строку, и соответственно часы работы по совместительства в другую.

Как заполнить табель учета рабочего времени. Пошаговая инструкция

Какую форму табеля контроля выбрать

Из имеющихся форм учета предприятия могут воспользоваться унифицированными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Бланк графика учета по форме Т-12 (если учет ведется вручную)

Скачать

Бланк табеля учета по форме Т-13 (если учет ведется автоматизированно)

Скачать

Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н утвержден табель учета рабочего времени — форма 0504421 (образец заполнения 2020 представлен ниже), который обязателен для:

  • органов государственной власти и местного самоуправления;
  • внебюджетных фондов;
  • государственных и муниципальных учреждений.

Бланк графика учета рабочего времени по форме 0504421

Скачать

В законодательстве не указано, кто из сотрудников компании должен заниматься контролем рабочего времени. Поэтому руководитель может назначить ответственным за эту работу любого подчиненного. Но обычно такие обязанности возлагают на работников отдела кадров и начальников подразделений.

Правильно составленный табель позволяет определить:

  • сколько дней в течение месяца работник трудился (находился в отпуске, на больничном);
  • соблюдал ли он трудовую дисциплину (опоздания, неявки).

На основании этих данных в дальнейшем происходит начисление зарплаты, различных видов компенсаций и выплат. Если во внутренних документах прописаны наказания за регулярное нарушение трудовой дисциплины, корректное заполнение табеля учета рабочего времени 0504421 (образец заполнения ниже), Т-12 или Т-13 поможет узнать, кого из сотрудников надо привлечь к ответственности.

Где брать требования к оформлению форм

Прежде чем показать образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма 0504421 новый), объясним, какие сведения туда надо вписывать. Все необходимые специальные обозначения содержатся на первой странице формы Т-12. Они актуальны и для Т-13, а для формы 0504421 есть свои обозначения.

Какие символы — буквы или цифры — ставить, решают в компании самостоятельно. Это непринципиальный момент. Но применяют два способа написания данных в табеле:

  • явки или отсутствие отмечают каждый день — сплошное заполнение;
  • указывают только «отклонения» — опоздания, неявки, работу в выходные, простой. Такой способ применяют и при суммированном учете рабочего времени.

Пошаговая инструкция по заполнению табеля Т-12

Предположим, в организации учет времени производится вручную и раздельно от учета расчета с персоналом по оплате труда. Наша организация коммерческая, и руководитель тяготеет к госкомстатовским формам. Покажем, как заполнять первую часть унифицированной формы Т-12.

Блок 1

Заполняем первую страницу табеля, которая содержит сведения общего характера о самой организации, об отчетном периоде, а также буквенные и цифровые коды условных обозначений.

Шаг 1. Вносим сведения о полном наименовании организации.

Шаг 2. Вписываем наименование отдела или подразделения организации. Если в организации нет структурных подразделений, оставляем поле чистым.

Шаг 3. Вносим соответствующий восьмизначный код.

Шаг 4. Заносим сведения, за какой период составлен график.

Шаг 5. Присваиваем порядковый номер и указываем дату составления.

Блок 2

Заполняем вторую страницу (рекомендуем делать это в соответствии со штатным расписанием). Теоретически данная страница заполняется в течение отчетного периода, однако непосредственно в процессе работы могут возникать ситуации, которые сразу отразить в графике будет не совсем корректно.

Например, работник К. не вышел сегодня на работу и не предупредил своего руководителя об отсутствии. Фактически на работе он отсутствует, но причина его отсутствия неизвестна, и в табеле необходимо ввести буквенный код НН (неявка по невыясненным причинам, до выяснения обстоятельств). Предположим, что завтра он выйдет и объяснит причину своего отсутствия, следовательно, в график будут внесены изменения, и код НН будет заменен на другой, в зависимости от причины отсутствия.

А может случиться, что работник явится на работу перед самой сдачей графика в бухгалтерию, поэтому рекомендуется фактический учет вести либо карандашом, либо в отдельном документе, который можно десять раз переделать перед итоговым внесением сведений непосредственно в Т-12.

Шаг 6. Присваиваем первый порядковый номер.

Шаг 7. Записываем фамилию, инициалы и должность конкретного работника.

Шаг 8. Вносим табельный номер (можно посмотреть в приказе о назначении или в личной карточке работника Т-2).

Шаг 9. В столбцы явки и неявки по числам месяца вносим соответствующие сведения, при этом данная информация отражается в двух графах:

  • в верхней графе указывается соответствующий код (буквенный или цифровой, кому что нравится);
  • в нижней графе указывается продолжительность.

В примере — порядок ведения табеля для организации на пятидневке. Как правильно заполнить табель при шестидневном рабочем графике? Все то же самое, но будет только один выходной, а не два.

Шаг 10. Считаем по каждой графе, сколько отработано дней и часов за первую половину месяца.

Шаг 11. Считаем, сколько отработано за вторую половину месяца.

Шаг 12. Считаем, сколько дней и часов всего отработано за месяц.

Шаг 13. Проставляем количество дней отсутствия или неявок, в том числе с расшифровкой в соответствующих столбцах. Если таких дней не было, оставляем пустые клетки.

Шаг 14. Вписываем количество выходных и праздничных дней.

Шаг 15. Сверяем полученные цифры с производственным календарем на предмет соответствия количества выходных дней и рабочего времени. Если что-то не совпадает, ищем ошибку или готовимся объяснять руководству причины.

Шаг 16. Подписываем сами, у руководителя структурного подразделения (при наличии), у работника кадровой службы (если работник кадровой службы и лицо, ответственное за заполнение графика, — одно лицо, подписываем и там, и там) и несем в бухгалтерию, где на основании данных графика работникам будут начислять зарплату.

Заполненный образец графика учета

Скачать

Инструкция по заполнению формы Т-13

Между табелями Т-12 и Т-13 есть несколько отличий, но в целом они идентичны и заполняются по общим правилам. Т-12 допускается вести только для учета отработанных часов, без раздела 2 «Расчет с персоналом по оплате труда». Если предприятие пользуется формой Т-13, то ее надо заполнять полностью, включая дополнительные строки для начисления заработной платы.

Что писать в этой части? Для ее ведения понадобится список цифровых кодов видов оплаты труда, утвержденных Приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/ Он большой, поскольку включает все возможные виды доходов граждан. Но для табеля учета понадобится всего несколько кодов, и они представлены в таблице.

Код дохода

Наименование дохода

зарплата

отпускные

пособие по временной нетрудоспособности

Ведение формы Т-13 аналогично порядку внесения записей в Т-12. Сначала заполняют шапку бланка, затем вписывают сведения о работниках, указывают данные об отработанных часах и выходных в течение месяца. То есть первые 15 шагов инструкции надо повторить. По неявкам в течение отчетного периода дополнительно отписываются в графах 10-13, указывая обобщенные данные.

Графы 7-9 даны для указания:

  • кода вида оплаты (дохода);
  • корреспондирующего счета;
  • дней, подлежащих оплате.

Когда вся нужная информация указана, подписываем документ (последний шаг).

Заполненный пример формы Т-13

Скачать

На примере видно, что для каждого работника можно указать сразу 8 разных видов кодов оплаты. Для этого графы 7-9 повторяются.

Что касается корреспондирующего счета, то его можно указать только 1 раз — над графами 7-9, если он один для всех. Но если всегда вписывать его в графу 8, ошибкой тоже не посчитают.

Как вести учет рабочего времени госпредприятиям

Табель учета рабочего времени 52н (образец заполнения 0504421), утвержденный Минфином, внешне похож на Т-12 и Т-13, но без раздела, отражающего расчеты с персоналом. Составление документа осуществляют по правилам, прописанным в Приказе.

Сначала вписывают сведения в заголовочную часть формы:

  • отчетный период;
  • наименование учреждения;
  • вид табеля — первичный или корректирующий (последний сдают, если были выявлены ошибки);
  • дату формирования сведений;
  • код ОКПО;
  • номер корректировки — 0 (ноль), если первичный табель, а далее по порядку — 1, 2, 3 и т. д.

Содержательную (табличную) часть можно вести 2 способами, указывая:

  • случаи отклонений от нормального использования рабочего времени;
  • фактически отработанные часы.

В первом случае в табеле фиксируют только тех работников, у которых имелись отклонения от утвержденного в организации графика. В верхней половине строки пишут часы отклонений, в нижней — условные обозначения и часы работы ночью. Если у одного работника в день было два вида отклонений, то его фамилию записывают дважды. При этом нижняя часть строки записывается в виде дроби, где числитель — условное обозначение вида отклонений, а знаменатель — часы работы.

Чиновники разработали свой перечень условных обозначений для формы, но его допускается дополнять иными символами. Ознакомиться со списком утвержденных знаков можно ниже.

Если в организации принято решение отражать фактические затраты рабочего времени, то в верхней части строки также записывают часы, а в нижней ставят буквенное обозначение. Неявки отмечают отдельными символами — в зависимости от причин отсутствия.

Несколько примеров, как может выглядеть табель при различных способах фиксирования данных. Допустим, работник Петрова А.А. с 10 по 13 сентября 2020 года находилась в командировке, ее коллега Иванова Т.А. с 19 по 30 сентября была в отпуске. Работнику Сидорову В.А., который работает по 12 часов в сменном графике (2/2), в сентябре дважды предоставляли отпуск за свой счет — 7 и 23 сентября. Если заполнять табель только в случае отклонений, то он будет выглядеть так:

Если организация фиксирует фактические рабочие часы, то при тех же исходных данных табель учета выглядит иначе:

Последнее, что остается сделать, — подписать и отдать в бухгалтерию.

Пример заполнения табеля учета рабочего времени, форма 0504421 (новый)

Скачать

Какие программы используют для ведения табеля

Чтобы заполнять табель в автоматическом режиме, необходимо либо купить программу (но вносить в нее сведения все равно придется руками), либо установить комплекс программного и технического обеспечения, которое обеспечит в автоматическом режиме сбор, хранение и обработку сведений о наличии работников на местах, часах их прихода и ухода, периода работы и отдыха сотрудников и т. д.

Подобные системы имеют функции анализа полученной ими информации, в связи с чем очень удобны, экономят массу времени для кадровиков и бухгалтеров. Работодатели тоже в восторге, поскольку в любой момент могут посмотреть, где работник Петров, что делает, когда вчера ушел и т. д. Однако, помимо сплошных достоинств, эти системы имеют один, но существенный недостаток — стоит внедрение таких программ очень дорого.

Сокращенный предпраздничный день для совместителей

Актуально на: 19 декабря 2016 г.

В свободное от основной работы время работник может выполнять другую регулярную оплачиваемую работу как у одного и того же работодателя, так и у других работодателей, заключая с ними отдельные трудовые договоры. В первом случае речь идет о внутреннем совместительстве, во втором – о внешнем (ст. 60.1 ТК РФ). А сокращается ли предпраздничный день у совместителей? Расскажем об этом в нашем материале.

Работа совместителей в предпраздничный день

По общему правилу, предусмотренному трудовым законодательством, накануне нерабочего праздничного дня рабочий день сокращается на 1 час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). При этом в ТК РФ нет положений, предусматривающих особенности работы в предпраздничный день для совместителей по сравнению с основными работниками.

Более того, в ТК РФ указано, что гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (кроме дополнительных особых гарантий совмещающим работу с получением образования и «северянам»), предоставляются в полном объеме у всех работодателей (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).

Это означает, что сокращение рабочего времени в предпраздничный день совместителям также производится на 1 час.

Как табелировать совместителя в предпраздничный день

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Это правило применяется одинаково как к основным работникам, так и совместителям, причем неважно – внутренним или внешним.

Поэтому предпраздничный день для внутренних совместителей, как и для внешних, в табеле учета рабочего времени указывается по единым правилам.

Если работодатель применяет форму табеля учета рабочего времени Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1), то в табеле должен быть указан буквенный код «Я» или цифровой «01» с указанием фактического количества часов, отработанных накануне праздничного дня.

Так, если продолжительность рабочего дня совместителя составляет 4 часа, то предпраздничный день для совместителей в табеле будет указан так:

Я или 01
3 3

Даже если продолжительность рабочего дня внутреннего или внешнего совместителя составляет 1 час в день, то уменьшение рабочего времени на 1 час не избавит работодателя от необходимости показать работника в этот день в табеле:

Я или 01
0 0

Это необходимо для того, чтобы совместитель не потерял в заработке, если его ежемесячный оклад установлен за количество отработанных дней.

Внешние и внутренние совместители

КАК УВОЛИТЬ РАБОТНИКА С ОСНОВНОЙ РАБОТЫ И ОСТАВИТЬ РАБОТАТЬ ПО ВНУТРЕННЕМУ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ?

Работник работает по основной должности заведующим кабинетом и по внутреннему совместительству на 0,5 ставки специалистом. 1 марта он пишет заявление: «Прошу расторгнуть трудовой договор по исполнению обязанностей заведующего кабинетом». Сотрудник считает, что после увольнения по основной должности он имеет право продолжать работать по внутреннему совместительству.

Как правильно поступить: уволить его с основной должности и оставить работать по внутреннему совместительству или уволить с внутреннего совместительства, оформив перевод на должность специалиста как на основную работу?

Поскольку единственный трудовой договор, оставшийся у работника, может быть только трудовым договором по основной работе, необходимо не только выполнить желание работника об увольнении с основной работы по должности завкабинетом, но и переоформить работника по должности специалиста на основную работу.

Такое переоформление может быть осуществлено, как неоднократно разъяснял Роструд, двумя способами:

1) в соответствии со ст. 72 ТК РФ с работником оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору;

2) исключительно с согласия работника расторгается трудовой договор, заключенный на условиях внутреннего совместительства по должности специалиста, после чего с ним заключается трудовой договор по этой же должности на основную работу.

Подробные разъяснения о порядке внесения записей в трудовую книжку содержатся в письме Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1.

Извлечение

из письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1

Для того чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. В этом случае работа по совместительству становится для работника основной, но «автоматически» это не происходит. В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяются режим работы и другие условия).

В том случае если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству, то в трудовой книжке работника после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Затем вносится запись о принятии работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя.

В том случае если в трудовой книжке работника имеется запись о работе по совместительству, внесенная в свое время по основному месту работы, то после записи об увольнении с основного места работы и записи о полном, а также о сокращенном (при его наличии) наименовании организации в трудовую книжку следует внести запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение).

Кроме того, исключительно с согласия работника возможно расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями. При этом в трудовую книжку работника производятся соответствующие записи.

КАК УСТАНОВИТЬ РЕЖИМ РАБОТЫ ВНЕШНЕГО СОВМЕСТИТЕЛЯ?

Работник работает в нашей организации по внешнему совместительству после 17:00. График работы работника на основном месте — с 08:00 до 17:00. С учетом специфики социального обеспечения график работы в нашей организации у работника может изменяться ежедневно. Как правильно в пункте трудового договора «Условия работы» прописать время начала и окончания работы, если график работы данного работника постоянно меняется?

Можно ли внести дополнение в форму трудового договора, добавив строку «Режим работы установить согласно графику, утвержденному директором учреждения»? Необходимо ли копию данного графика вкладывать в личное дело работника?

Исходя из формулировки абзаца 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, время начала и окончания работы не является обязательным условием трудового договора. Условие о режиме рабочего времени и времени отдыха должно быть включено в трудовой договор в обязательном порядке только в случаях, когда режим конкретного работника отличается от общих правил, действующих у данного работодателя и закрепленных в правилах внутреннего трудового распорядка, утвержденных руководителем организации.

Разумеется, если время работы работника не является одинаковым изо дня в день, то необходимо составлять для него график работы, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. Формулировка условия трудового договора, предложенная автором вопроса («Режим работы работника устанавливается согласно графику, утвержденному директором») вполне отражает суть ситуации и является, на наш взгляд, оптимальной.

Что касается вопроса о необходимости вкладывать в личное дело работника копию графика, то это решается на месте исходя из соображений целесообразности.

КАК ПРЕДОСТАВИТЬ ОТПУСК СОВМЕСТИТЕЛЮ?

Работник отработал по внутреннему совместительству 15 дней в той же организации, где он работает по основному месту работы. Сейчас он собирается в отпуск по основному месту работы согласно графику отпусков. Мы хотим одновременно оформить ему и отпуск по совместительству. Можно ли это сделать?

Как рассчитать оплату за отпуск по совместительству, если работник отработал всего полмесяца?

Согласно ст. 286 ТК РФ работодатель обязан предоставлять отпуск работникам-совместителям одновременно с отпуском, предоставляемым работнику по основному месту работы. При этом не имеет значения продолжительность работы по совместительству.

Расчет отпускных производится в данном случае исходя из заработной платы, выплаченной за отработанное время. В данном случае начисленная заработная плата делится на 15 — таким образом определяется среднедневной заработок работника, который умножается на число дней отпуска.

КАК ВЕСТИ УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ВНУТРЕННИХ СОВМЕСТИТЕЛЕЙ?

Как правильно вести учет сверхурочных для внутренних совместителей: вместе по обоим договорам или отдельно по каждому договору?

С работниками — внутренними совместителями, согласно ч. 1 ст. 282 ТК РФ, должны быть заключены два трудовых договора: один — на основную работу, второй — на работу по совместительству. Соответственно, «в одном флаконе», то есть в одном лице, мы имеем двух работников.

Если представить себе, что они являются полными тезками (по имени, отчеству, фамилии — и даже по даже рождения), то ситуация становится вполне понятной: необходимы два полных пакета документов (два приказа о приеме на работу; две личные карточки; в случае предоставления отпуска — два приказа на отпуск; в случае перевода по одной из работ издается приказ, по другой все остается по-прежнему; в случае увольнения — по приказу на каждый трудовой договор).

В табеле учета рабочего времени на него ведутся две строки: на одной отмечается отработанное время по основной работе, на другой — время работы по совместительству. Напомним, что Трудовым кодексом РФ установлены различные нормы рабочего времени для основных работников (не больше 40 ч в неделю — ст. 91 ТК РФ) и для совместителей (не больше 0,5 ставки — ч. 1 ст. 284 ТК РФ).

Разумеется, и учет рабочего времени по каждому трудовому договору ведется раздельно. Соответственно, раздельно определяются и оплачиваются и сверхурочные часы по каждому трудовому договору.

Сложность может быть вызвана тем, что в графике работы чередование рабочих и выходных дней, а также их продолжительность указывается без учета того, в какой роли выступает работник в тот или иной день/час: как основной работник или как совместитель. Однако службе персонала необходимо помнить о том, что он является внутренним совместителем, и, следовательно, табелировать его правильно.

При этом каждый день может быть разбит на две части: например, если работник работает по совместительству на 0,5 ставки, то табелировать можно 2/3 отработанного времени по основной работе, а 1/3 (но не более 4 ч в день) по совместительству.

Однако в ч. 1 ст. 284 ТК РФ говорится также, что те дни, когда в табеле учета рабочего времени по основному месту работы у работника проставлен выходной день, по совместительству ему можно табелировать рабочий день полной продолжительности (вплоть до 24-часового рабочего дня — например, для охранника, работающего сутками). Таким образом, можно часть отработанных работником дней табелировать по основной работе (по совместительству в дни могут быть проставлены выходные), а другую часть — по работе по совместительству.

Можно также применять и «гибридный» вариант табелирования: часть рабочих дней будут чередоваться по одной и по другой работе (соответственно, по разным строкам в табеле), а другая часть будет разбита по часам: сколько-то часов будет проставлено на строке для основной работы, остальная часть — на строке, где работник табелируется как совместитель.

Однако в любом случае важно следить, чтобы не была превышена норма рабочего времени по каждому трудовому договору, а в случае превышения — выполнить все требования ст. 99 и 259 ТК РФ:

• получить письменное согласие работника на сверхурочную работу;

• письменно уведомить работника о праве на отказ от сверхурочной работы, если он относится к льготным категориям, перечисленным в ст. 259;

• не привлекать к сверхурочной работе беременных женщин и несовершеннолетних работников и т. д.

Сверхурочные часы отмечаются в табеле кодом «С» и оплачиваются следующим образом: первые два часа за день (а при суммированном учете — за учетный период) — в полуторном размере, остальные часы — в двойном. И, конечно же, следует помнить, что за два дня подряд у работника может быть не более 4 ч сверхурочной работы, а за год — максимум 120 ч.

ОФОРМЛЯТЬ ЛИ КОМАНДИРОВКУ ПО ВНУТРЕННЕМУ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ?

Ежегодно специалисты нашего учреждения направляются в командировку (в организацию, расположенную в другом городе) для сдачи отчетов. Эти специалисты, кроме работы по основной должности, выполняют работу по внутреннему совместительству на 0,5 ставки.

Нужно ли оформлять командировку и по внутреннему совместительству? Или же специалист должен оформить по внутреннему совместительству отпуск на период такой командировки?

Если командировка не связана с исполнением обязанностей по трудовому договору, заключенному на условиях совместительства, оформлять командировку на совмещаемой работе не следует.

Совершенно ясно, что при направлении работника в командировку по основному месту работы исполнение обязанностей по другому трудовому договору на условиях совместительства становится невозможным. Согласно абзацу 2 п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749) работнику, работающему по совместительству, при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку.

В ситуации, приведенной в вопросе, средний заработок должен быть сохранен по основной работе, а на работе по совместительству в таких случаях может быть оформлен отпуск без сохранения заработной платы. Однако подобный вариант вряд ли устроит работника — он не захочет терять заработок по совмещаемой работе. В связи с этим работник может отказаться написать заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на период командировки по основной работе.

Конфликта можно избежать, если принять во внимание, что в данном случае работодатель, направляя работника в командировку по основной работе, лишает его возможности исполнять обязанности по совмещаемой работе. Согласно ч. 1 ст. 155 ТК РФ при неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника.

Если при оформлении трудового договора на условиях внутреннего совместительства известно, что работник в рамках исполнения обязанностей по основной работе должен ездить в командировки, в трудовой договор может быть включено условие о том, что при направлении работника в командировку ему будет сохранен средний заработок и по основной, и по совмещаемой работе.

КТО МОЖЕТ РАБОТАТЬ ПО ВНУТРЕННЕМУ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ?

Может ли заведующий отделением центра социального обслуживания, работающий на полставки, работать по внутреннему совместительству заведующим другим отделением?

Согласно ч. 1 ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Некоторые ограничения на работу по совместительству установлены ч. 5 ст. 282 ТК РФ: не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до 18 лет, на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Так, например, руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа) (ч. 1 ст. 276 ТК РФ). Работникам, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, не разрешается работа по совместительству, непосредственно связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств (ч. 1 ст. 329 ТК РФ). Спортсмен, тренер имеют право работать по совместительству у другого работодателя в качестве спортсмена или тренера только с разрешения работодателя по основному месту работы (ч. 1 ст. 348.7 ТК РФ).

В соответствии с ч. 6 ст. 282 ТК РФ особенности регулирования работы по совместительству для отдельных категорий работников (педагогических, медицинских и фармацевтических работников, работников культуры), помимо особенностей, установленных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, могут устанавливаться в порядке, определяемом Правительством РФ, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Заведующий отделением центра социального обслуживания не относится ни к одной из вышеперечисленных категорий. Следовательно, нет никаких препятствий к тому, чтобы он мог работать по внутреннему совместительству заведующим другим отделением.