Учет роялти

Роялти — вид лицензионных платежей, который представляет собой денежную компенсацию за использование франшизы, авторских прав, патентов, природных ресурсов и иных видов собственности.

Учет лицензионных платежей (роялти)

Вы можете отразить лицензионные платежи в составе:

  • расходов будущих периодов, если за право использовать объект интеллектуальной собственности компания единовременно выплачивает фиксированную сумму;
  • текущих расходов, если за право использовать объект интеллектуальной собственности организация перечисляет периодические платежи.

В соответствии с выбранным способом, сделайте проводки:

Дебет 97 Кредит 76
— учтена разовая стоимость лицензионного платежа за право использовать объект интеллектуальной собственности;

Лицензионные платежи, учтенные в составе расходов будущих периодов, начинайте списывать сразу после начала использования объекта. Порядок списания расходов компания устанавливает самостоятельно. При этом делайте проводку:

Дебет 20 (23, 25, 26, 44, 91-2…) Кредит 97
— частично списана на расходы стоимость лицензионного платежа за право использовать объект интеллектуальной собственности.

Забалансовый учет лицензионных платежей

Права на интеллектуальную собственность, полученную в пользование по лицензионному договору, учитывайте на забалансовых счетах (п. 39 ПБУ 14/2007).

План счетов не предусматривает отдельного забалансового счета для учета нематериальных активов, полученных в пользование. Поэтому его нужно открыть самостоятельно, закрепив в рабочем Плане счетов, и отразить в учетной политике. Например, это может быть счет 012 «Нематериальные активы, полученные в пользование».

В учете сделайте проводку:

Дебет 012 «Нематериальные активы, полученные в пользование»
— учтена стоимость объекта интеллектуальной собственности, полученного по лицензионному договору.

На счете 012 можно организовать аналитический учет по каждой лицензии или ее виду (товарный знак, изобретение и т. д.) (согласно Инструкции к плану счетов и п. 4 ПБУ 1/2008).

Налоговый учет лицензионных платежей

В налоговом учете лицензионные платежи отражайте как прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией (подп. 26, 37 и 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Дату признания расходов определяйте в зависимости от метода, которым фирма рассчитывает налог на прибыль. Если применяете кассовый метод, налоговую базу уменьшите после получения права и его оплаты. При этом не имеет значения, какие платежи (разовые или периодические) организация перечисляет за право пользоваться объектом интеллектуальной собственности.

Если используете метод начисления, лицензионные платежи учитывайте:

  • по мере их начисления — если фирма перечисляет периодические платежи;
  • равномерно в течение определенного периода (или другим способом, выбранным организацией) — если организация перечисляет единовременный разовый платеж.

Лицензионный платеж: НДС с иностранного ОИС

Признается ли российская фима налоговым агентом по НДС, если она приобретает исключительные права на объект интеллектуальной собственности у иностранной организации по договору об отчуждении исключительных прав?

Да, признается. Исключением являются операции по приобретению патентов (на изобретения, полезные модели, промышленные образцы), компьютерных программ, баз данных, топологий интегральных микросхем и секретов производства (ноу-хау). С таких операций платить НДС не надо.

По общему правилу российская компания будет налоговым агентом по НДС, если приобретет товары (работы, услуги) у иностранных организаций, не состоящих в России на налоговом учете. Это правило действует, если место реализации товаров (работ, услуг) — территория России, а сама реализация облагается НДС.

Итак, чтобы установить, должна ли организация исполнять обязанности налогового агента, нужно определить место реализации исключительных прав и проверить, облагается ли эта операция НДС.

Как определить место реализации

Место реализации интеллектуальной собственности определяют по месту деятельности покупателя. В нашем случае покупатель находится в России. Поэтому и местом реализации патентов (на изобретение, полезную модель, промышленный образец, селекционное достижений), лицензий, торговых марок, авторских или иных аналогичных прав будет территория РФ.

Таким образом, по критерию «место реализации» российская фирма, купившая исключительные права на объект интеллектуальной собственности у иностранной организации, признается налоговым агентом по НДС.

Когда лицензионный платеж НДС не облагается

Есть перечень объектов интеллектуальной собственности, реализация которых не облагается НДС (см. подп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ). Он является закрытым. Если приобретают один из тех объектов, которые есть в данном списке, то налоговая база по НДС у иностранной организации не возникает. А значит, рассчитывать сумму налога и перечислять ее в бюджет российская фирма не должна.

При этом под реализацией исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности и прав на их использование для целей статьи 149 Налогового кодекса подразумевается:

  • продажа исключительных прав по договору об отчуждении исключительного права;
  • передача права использования такой собственности по лицензионному (сублицензионному) договору.

А вот реализация исключительных прав на другие объекты интеллектуальной собственности (например, на товарные знаки, патенты на селекционные достижения и др.), а также прав на их использование не освобождена от НДС. Следовательно, при приобретении таких прав у иностранной компании по договору об отчуждении исключительных прав российская компания обязана исполнить обязанности налогового агента по НДС. А именно рассчитать сумму налога и перечислить ее в бюджет.

Отметим: сделка по реализации объектов интеллектуальной собственности может быть оформлена договорами, которые не соответствуют требованиям части 4 Гражданского кодекса. В этих случаях освобождение от обложения НДС согласно подпункту 26 пункта 2 статьи 149 Налогового кодекса применить нельзя. Например, при заключении договора подряда на создание объекта интеллектуальной собственности и последующую передачу права пользования на него или при заключении смешанного договора, включающего отдельные элементы лицензионных договоров.

Если компани приобретает право на единую технологию (например, лицензию на право использования процесса производства), то для целей обложения НДС результаты интеллектуальной деятельности, которые входят в ее состав, следует рассматривать отдельно (изобретение, промышленный образец, ноу-хау и др.). То есть по каждому приобретенному праву применять тот порядок налогообложения, который для него предусмотрен.

Зачастую организации с иностранным участием берут название у своей заграничной «мамы», ведь начинать деятельность с «раскрученным» брендом намного легче. Однако для российской фирмы в данном случае возникает обязанность уплачивать так называемые роялти за пользование торговым наименованием.

Роялти (англ. royalty — королевские привилегии) — периодический платеж за право пользоваться лицензией на товары, изобретения, патенты, нововведения, выпуск книг, прокат фильмов.

Исходя из обычаев делового оборота роялти уплачиваются ежемесячно по соответствующим лицензионным договорам о праве пользования, допустим, товарным наименованием.

В рамках гражданско-правовых отношений роялти будут являться вознаграждением по лицензионному договору #M12293 0 902019731 0 0 0 0 0 0 0 249627279(п. 5 ст. 1235 Гражданского кодекса РФ)#S. Российским законодательством не установлены ограничения относительно максимального размера выплачиваемых роялти по лицензионным договорам.

Поэтому стороны, основываясь на свободе юридической воли, вправе устанавливать любую разумную стоимость такого договора. Данные лицензионные договоры подлежат государственной регистрации, без которой они признаются недействительными (#M12293 1 902019731 0 0 0 0 0 0 0 249365133пп. 2, 3, 6 ст. 1232#S, #M12293 2 902019731 0 0 0 0 0 0 0 249627279абз. 2 п. 2 ст. 1235#S, #M12293 3 902019731 0 0 0 0 0 0 0 346424057п. 1 ст. 1490 ГК РФ#S)*1.

_____

*1 Чаще всего при передаче прав на товарные знаки заключается подвид лицензионного договора — договор коммерческой концессии (#M12293 4 9027703 0 0 0 0 0 0 0 395903771гл. 54 ГК РФ#S).

Налог на прибыль

Для целей налогообложения прибыли ежемесячные платежи (роялти) за использование изобретения лицензиара (наименования) при производстве продукции признаются прочими расходами, связанными с производством (#M12293 0 901765862 0 0 0 0 0 0 0 346227452подп. 37 п. 1 ст. 264#S, #M12293 1 901765862 0 0 0 0 0 0 0 345637623подп. 8 п. 2 ст. 256 Налогового кодекса РФ#S), и учитываются при формировании налоговой базы по налогу на прибыль.

Такие расходы на основании #M12293 2 901765862 0 0 0 0 0 0 0 395445023п. 1 ст. 318 НК РФ#S являются косвенными и в полном объеме относятся к расходам текущего отчетного (налогового) периода (#M12293 3 901765862 0 0 0 0 0 0 0 395445023п. 2 ст. 318 НК РФ#S).

В соответствии с #M12293 4 901765862 0 0 0 0 0 0 0 395117342подп. 4 п. 1 ст. 309 НК РФ#S к доходам иностранной организации (которые не связаны с ее предпринимательской деятельностью в РФ, осуществляемой через постоянные представительства), полученным от источников в России и облагаемым налогом на прибыль, удерживаемым организацией — источником выплаты доходов, относятся доходы от использования в РФ прав на объекты интеллектуальной собственности, в частности платежи любого вида, получаемые иностранной организацией в качестве возмещения за использование (предоставление права использования) любых патентов.

Исчисление и удержание суммы налога на прибыль с указанных доходов, выплачиваемых иностранным организациям, производятся российской организацией (налоговым агентом) во всех случаях, кроме выплаты доходов, которые в соответствии с международными договорами (соглашениями) не облагаются налогом в РФ, при условии предъявления иностранной организацией налоговому агенту подтверждения, предусмотренного #M12293 5 901765862 0 0 0 0 0 0 0 395182877п. 1 ст. 312 НК РФ#S (#M12293 6 901765862 0 0 0 0 0 0 0 395051804подп. 4 п. 2 ст. 310 НК РФ#S).

В качестве примера рассмотрим ситуацию, когда договор коммерческой концессии заключен со швейцарской компанией.

В соответствии со #M12293 7 901714421 0 0 0 0 0 0 0 249299594ст. 7 НК РФ#S и #M12293 8 901714421 0 0 0 0 0 0 0 249823888п. 1 ст. 12#S соглашения между Российской Федерацией и Швейцарской Конфедерацией от 15.11.1995 «Об избежании двойного налогообложения в отношении налогов на доходы и капитал» роялти, возникающие в РФ и выплачиваемые резиденту Швейцарии, облагаются налогами только в Швейцарии, если такой резидент имеет фактическое право на роялти.

Положения #M12293 9 901714421 0 0 0 0 0 0 0 249823888п. 1 ст. 12#S Соглашения не применяются, если лицо, имеющее фактическое право на роялти, будучи резидентом Швейцарии, осуществляет предпринимательскую деятельность в РФ (в которой возникают роялти) через расположенное там постоянное представительство, и право или имущество, в отношении которых выплачиваются роялти, действительно связаны с таким постоянным представительством (#M12293 10 901714421 0 0 0 0 0 0 0 249823888п. 3 ст. 12#S соглашения). В рассматриваемом случае деятельность не приводит к образованию в РФ постоянного представительства швейцарской фирмы, следовательно, применяется #M12293 11 901714421 0 0 0 0 0 0 0 249823888п. 1 ст. 12#S соглашения и российская организация не удерживает с выплачиваемых доходов налог на прибыль организации.

Однако нерезидент — получатель роялти в соответствии с #M12293 12 901765862 0 0 0 0 0 0 0 395182877п. 1 ст. 312 НК РФ#S должен представить налоговому агенту подтверждение того, что он имеет постоянное местонахождение в государстве, с которым у России есть договор (Швейцария), регулирующий вопросы налогообложения. Подтверждение должно быть заверено компетентным органом соответствующего иностранного государства (апостиль).

Налог на добавленную стоимость

На основании #M12293 0 901765862 0 0 0 0 0 0 0 248971910подп. 4 п. 1 ст. 148#S и #M12293 1 901765862 0 0 0 0 0 0 0 294257334пп. 1, 2 ст. 161 НК РФ#S, если российская организация уплачивает иностранной фирме роялти по лицензионному договору, предметом которого являются исключительные права на изобретение (торговое наименование), то у российской организации в качестве налогового агента возникает обязанность удержать и уплатить НДС с сумм вознаграждения, выплачиваемых иностранной организации по лицензионному договору.

Налогообложение производится по ставке 18% (#M12293 2 901765862 0 0 0 0 0 0 0 294781628п. 4 ст. 164 НК РФ#S).

Исходя из разъяснений МНС России, изложенных в письме от 24.09.2003 N ОС-6-03/995@ «О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость», налоговая база, указанная в #M12293 3 901765862 0 0 0 0 0 0 0 294257334п. 1 ст. 161 НК РФ#S, при реализации товаров (работ, услуг) за иностранную валюту, определяемая налоговым агентом, рассчитывается путем пересчета расходов налогового агента в иностранной валюте в рубли по курсу ЦБ РФ на дату реализации товаров (работ, услуг), т.е. на дату перечисления денежных средств налоговым агентом в оплату товаров (работ, услуг) иностранному лицу, не состоящему на учете в налоговых органах в качестве налогоплательщика. Налоговый агент осуществляет пересчет налоговой базы при реализации товаров (работ, услуг) за иностранную валюту в рубли по курсу ЦБ РФ на дату фактического осуществления расходов (в т.ч. если эти расходы являются авансовыми или иными платежами) вне зависимости от принятой учетной политики для целей налогообложения.

Сумма НДС, удерживаемого у иностранной фирмы, уплачивается в бюджет одновременно с перечислением средств иностранной фирме по лицензионному договору (#M12293 4 901765862 0 0 0 0 0 0 0 295699137абз. 2 п. 4 ст. 174 НК РФ#S).

Сумма НДС, уплаченная организацией в бюджет в качестве налогового агента, подлежит вычету согласно #M12293 5 901765862 0 0 0 0 0 0 0 295436991абз. 1 п. 3 ст. 171 НК РФ#S. Налоговый вычет предоставляется при выполнении условий, установленных #M12293 6 901765862 0 0 0 0 0 0 0 295436991абз. 3 п. 3 ст. 171 НК РФ#S.

Согласно п. 16 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. #M12291 901776354постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914#S, в книге продаж регистрируются все выписанные и выставленные счета-фактуры во всех случаях, когда возникает обязанность исчислять НДС, в т.ч. исполнять обязанности налоговых агентов. Аналогичного мнения придерживается Минфин России в письме от 11.05.2007 N 03-07-08/106: «…Счета-фактуры целесообразно составлять в двух экземплярах. При этом первый экземпляр следует хранить в журнале учета выставленных счетов-фактур и регистрировать в Книге продаж, а второй экземпляр — в журнале учета полученных счетов-фактур и регистрировать в Книге покупок по мере возникновения права на налоговый вычет».

Исходя из вышесказанного, по мнению автора, организация должна на сумму вознаграждения, перечисляемого юрлицу-нерезиденту (Швейцария), выписать два счета-фактуры и зарегистрировать их в установленном порядке.

В налоговом учете положительные (отрицательные) курсовые разницы, возникшие при изменении курса валют, является внереализационным доходом (расходом) (#M12293 7 901765862 0 0 0 0 0 0 0 345703165п. 11 ст. 250 НК РФ#S), и при методе начисления датой получения указанного дохода признается последний день текущего месяца (#M12293 8 901765862 0 0 0 0 0 0 0 346882816подп. 7 п. 4 ст. 271 НК РФ#S).

Бухгалтерский учет

При заключении лицензионного договора нематериальные активы (торговое наименование), полученные в пользование, учитываются пользователем на забалансовом счете в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре (п. 39 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов», утв. #M12291 902081954приказом Минфина России от 27.12.2007 N 153н#S).

Поскольку Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. #M12291 901774800приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н#S, не предусмотрен отдельный забалансовый счет для учета НМА, полученных в пользование, организация может открыть счет, например 012 «Нематериальные активы, полученные в пользование». При этом платежи за предоставленное право использования результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации, производимые периодически, исчисляемые и уплачиваемые в порядке и сроки, установленные договором, включаются пользователем (т.е. российской организацией) в расходы отчетного периода по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. #M12291 901735798приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н#S).

Согласно Инструкции по применению Плана счетов указанные расходы ежемесячно (на последнюю дату текущего месяца при выполнении условий п. 16 ПБУ 10/99) отражаются в учете организации по дебету счета 20 «Основное производство» и кредиту счета учета расчетов с лицензиаром, например счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Пример

ООО «Ромашка» заключило со швейцарской компанией Romashka лицензионный договор о предоставлении торгового наименования. Роялти, уплачиваемые ежемесячно (до 20 числа текущего месяца) по договору, составляют 900 000 долл. США.

Допустим, курс доллара США на 20 августа 2011 года составил 30 руб., на 31 августа 2011 года — 31,5 руб.

На момент заключения лицензионного договора в учете должны быть сделаны проводки:

Д-т 012 — отражено поступление нематериального актива в пользование (в оценке, установленной договором);

На 20 августа (далее ежемесячно):

Д-т 76/60 К-т 68 — 4 118 644 руб. (900 000 * 18/118 * 30) — удержан НДС с суммы, уплачиваемой иностранной фирме по лицензионному договору;

Д-т 76/60 К-т 52 — 26 588 155,92 руб. (900 000 — 900 000 * 18/118) * 30) — отражена уплата роялти за август;

Д-т 68 К-т 51 — 4 118 644 руб. — уплачен в бюджет НДС, удержанный с дохода иностранной фирмы;

На 31 августа (далее ежемесячно на конец месяца):

Д-т 20 К-т 76/60 — 24 025 423,72 руб. (900 000 — 900 000 * 18/118) * 31,5) — отражены расходы, связанные с использованием исключительных прав;

Д-т 19 К-т 76/60 — 4 118 644 руб. — отражен НДС, уплаченный с дохода иностранной фирмы за август;

Д-т 76/60 К-т 91-1 — 1 144 067,796 руб. (900 000 — 900 000 * 18/118) * (31,5 — 30) — отражена положительная курсовая разница;

Д-т 68 К-т 19 — 4 118 644 руб. — принят к вычету НДС, уплаченный в бюджет;

На дату окончания срока действия договора:

К-т 012 — списана стоимость нематериального актива, полученного в пользование.

Как отмечалось выше, сумма НДС, удерживаемая у иностранной фирмы, уплачивается в бюджет одновременно с перечислением средств иностранной фирме по лицензионному договору (#M12293 0 901765862 0 0 0 0 0 0 0 295699137абз. 2 п. 4 ст. 174 НК РФ#S).

В бухгалтерском учете перечисление средств иностранной фирме отражается по кредиту счета 52 «Валютные счета» и дебету счета 76. При этом удерживаемая сумма НДС отражается по дебету счета 76 и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». Уплата НДС в бюджет отражается по дебету счета 68 и кредиту счета 51 «Расчетные счета». Налоговый вычет по НДС в размере уплаченной суммы отражается по дебету счета 68 и кредиту счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

Максимальное ограничение размера роялти

В соответствии со #M12293 0 901765862 0 0 0 0 0 0 0 345834237ст. 252 НК РФ#S расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Расходами признаются любые затраты, при условии что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

На основании этого налогоплательщик должен подтвердить реальное использование товарного знака (фирменного наименования) в деятельности, направленной на извлечение прибыли. А структура произведенных расходов по видам деятельности, включая лицензионные платежи, должна соответствовать структуре доходов компании.

Иными словами, если доход компании составляет 1 000 000 долл. США, а лицензионные платежи (роялти), допустим, — 999 999 долл. США, то, скорее всего, налоговые органы признают их экономически неоправданными (необоснованными) и направленными на занижение налоговой базы по налогу на прибыль.

Таким образом, по мнению автора, для того чтобы роялти были экономически обоснованными, они должны быть напрямую связаны с доходами компании, а их размер должен соответствовать рыночному (например, 5-7% с оборота).

Следует отметить, что согласно #M12293 1 901714421 0 0 0 0 0 0 0 295633603ст. 40 НК РФ#S для целей налогообложения принимается цена товаров (работ, услуг), указанная сторонами сделки. Пока не доказано обратное, предполагается, что эта цена соответствует уровню рыночных цен*1.

_____

*1 18 июля 2011 года Президентом РФ был принят и подписан Закон N 227-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием принципов определения цен для целей налогообложения» (см. статью «Закон о трансфертном ценообразовании: краткий обзор» на с. 18).

Однако на основании #M12293 2 901714421 0 0 0 0 0 0 0 295633603п. 2 ст. 40 НК РФ#S налоговые органы при осуществлении контроля за полнотой исчисления налогов вправе проверять правильность применения цен:

— по сделкам между взаимозависимыми лицами;

— по товарообменным (бартерным) операциям;

— при совершении внешнеторговых сделок;

— при отклонении более чем на 20% в сторону повышения или понижения от уровня цен, применяемых налогоплательщиком по идентичным (однородным) товарам (работам, услугам) в пределах непродолжительного времени.

В свою очередь, в рассматриваемой нами ситуации лицензионный договор с иностранным лицом является внешнеторговой сделкой (или возможно, что сторонами лицензионного договора являются взаимозависимые лица), вследствие чего налоговые органы получают право проверять цену сделки и в случае ее отклонения от уровня рыночных цен больше чем на 20% доначислить налоги и пени.

Поскольку товарные знаки (фирменное наименование) — вещь сугубо индивидуальная, определить рыночную цену конкретных лицензионных прав и защитить свои доводы в суде налоговым органам вряд ли удастся. Хотя единичные случаи отрицательного для налогоплательщиков исхода дел все же случались (см. например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 06.10.2005 N А66-5524/2004).

Таким образом, несмотря на то что российским законодательством не определен максимальный размер роялти по лицензионным договорам, если они будут чрезмерно высокими (отклонение от рыночных цен более чем на 20%) в целях налогообложения, налоговые органы, основываясь на #M12293 3 901714421 0 0 0 0 0 0 0 295633603ст. 40 НК РФ#S, могут доначислить соответствующие суммы НДС и налога на прибыль.