Уменьшение уставного капитала проводки

Бухгалтерские проводки по уменьшению уставного капитала

Уменьшение уставного капитала — проводки, относящиеся к этому событию, мы рассмотрим в нашей статье. Уменьшение УК может быть как обязательным, так и добровольным. Этим в немалой степени обусловлены особенности учетных операций.

Когда уменьшают УК?

Способы уменьшения и соответствующие им проводки

Итоги

Когда уменьшают УК?

• для ПАО – 100 000 руб.;
• для АО и ООО – 10 000 руб.;
• для ГУП – 5 000 МРОТ;
• для МУП – 1 000 МРОТ.

При этом МРОТ равен величине, установленной на дату регистрации УП.

У собственников перечисленных юрлиц есть право на уменьшение УК по собственной инициативе, а в некоторых ситуациях такую процедуру обязывает проводить законодательство. Однако в любом случае УК не может стать ниже наименьшей его величины (на дату регистрации изменений в учредительных документах по УК при добровольном уменьшении и на дату регистрации юрлица при уменьшении по обязанности). Если же это произошло, то юрлицо ликвидируют. У ГУП и МУП, попадающих в ситуацию обязательного уменьшения (когда УК больше, чем значение чистых активов (ЧА), но при уменьшении до ЧА УК станет меньше, чем нужно по закону), на исправление положения есть 3 месяца с окончания года, по итогам которого это положение создалось.

О том, как рассчитывают чистые активы, читайте в материале «Порядок расчета чистых активов по балансу — формула 2015».

По принятому собственниками решению уменьшение возможно, когда:

• Меняется организационно-правовая форма юрлица, и новая форма допускает наличие меньшего значения УК.
• Собственники приняли такое решение. Поскольку при добровольном уменьшении возможна выплата им дохода, эта процедура может расцениваться как аналог начисления дивидендов.

Обязанность уменьшения УК возникает в таких ситуациях:

• У ПАО, АО или ООО есть неоплаченные или нераспределенные доли (или непроданные акции первичной эмиссии) или же выкупленные хозобществом доли (акции), которые не удалось продать в течение года.
• В ПАО, АО или ООО на протяжении 2 лет, а в УП – по итогам года величина УК оказывается больше расчетного значения ЧА.
• Из ООО выходит участник, и ему нужно выплатить его долю по ее реальной стоимости, а разницы между ЧА и УК для этого мало.

О доступных способах увеличения чистых активов читайте в статье «Порядок увеличения чистых активов учредителями (нюансы)».

Независимо от причины уменьшения УК перед этим нужно сделать следующее:

• Известить ИФНС.
• Дважды за месяц опубликовать сообщение об этих намерениях, предназначенное для кредиторов, которые вправе потребовать оплаты им долгов.
• Зарегистрировать конвертацию акций или погашение их количества в СБРФР (для ПАО и АО).
• Проконтролировать, чтобы в результате процедуры уменьшения по инициативе собственников УК не оказался больше ЧА.

Способы уменьшения и соответствующие им проводки

Когда есть обязанность уменьшения, то ситуации делятся на две группы:

• Часть УК не является реально оплаченной и ее надо аннулировать. Это доли (акции), находящиеся в распоряжении хозобщества. Их учитывают на счете 81. При наступлении условий для уменьшения УК по ним делают проводку Дт 80 Кт 81.
• Деятельность юрлица убыточна или неэффективна, что показывает соотношение ЧА и УК. За счет уменьшения УК в этом случае перекрывают убыток или увеличивают на недостающую для выплаты доли в ООО сумму нераспределенную прибыль: Дт 80 Кт 84. По отношению к каждому участнику (акционеру) при этом произойдет соразмерное уменьшение его доли или номинальной стоимости акций.

При уменьшении по инициативе собственников возможны такие варианты:

• Участник выходит из ХТ, полностью забирая свою долю участия: Дт 80 Кт 75.
• Хозобщество выкупает на себя часть УК. Это могут быть полные доли выбывающих участников или определенное количество акций. Выкуп фиксируется проводкой Дт 81 Кт 75 (50, 51, 52). Затем эта часть УК аннулируется: Дт 80 Кт 81.
• Существующие доли или номинал акций уменьшают в необходимой пропорции. При таком способе разница в величине вклада в УК может остаться в распоряжении юрлица и станет его доходом: Дт 80 Кт 91. А может быть выплачена участникам (акционерам), и тогда это будет их доход: Дт 80 Кт 75. Если участник откажется получать такие суммы, то они также станут доходом юрлица: Дт 75 Кт 91.

Выплатить доход участникам будет невозможно, если:

• УК не оплачен или оплачен не полностью.
• Юрлицо имеет признаки банкротства.
• Дивиденды, уже объявленные к выплате, не выплачены или выплачены не полностью.
• Не выкуплены доли или акции, по которым имеется требование о выкупе.

Итоги

Несмотря на простоту учетных операций по уменьшению УК, они требуют очень внимательного подхода ко всем обстоятельствам, сопровождающим этот процесс.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Пошаговый алгоритм уменьшения уставного капитала ООО – причины, способы, проводки и пример

Сформированный уставный капитал ООО может быть уменьшен в процессе функционирования общества. Причиной тому может послужить желание учредителей, выходного одного из участников либо соблюдение требований российского законодательства.

Процедура регулируется федеральным законом №14-ФЗ, нормы которого важно соблюсти при оформлении уменьшения уставного фонда общества.

Можно ли уменьшить УК ООО?

Да, общество с ограниченной ответственностью может уменьшить величину своего уставного капитала.

Статья 20 Закона №14-ФЗ в ред. от 23.04.2018 позволяет организациям снижать уровень своего капитала, при этом устанавливает причины для проведения данной процедуры.

Согласно указанной статье, ООО может само инициировать уменьшение фонда, а может и действовать в связи с необходимостью соблюдения законодательства РФ.

Снижение величины фонда влечет за собой обновление учредительных документов, поэтому процедура в обязательном порядке проходит через налоговый орган.

Важно, что уменьшенный размер капитала не должен быть ниже минимальной границы, установленной законодательством (в общем случае 10000 руб.).

Читайте также о процедуре увеличения уставного капитала ООО — .

Причины

Предусмотрено несколько причин, при возникновении которых ООО уменьшает свой УК:

1. Вывод действующего участника из состава ООО – частая причина: один из учредителей решает по собственной воле либо по требованию общества покинуть состав, при этом его доля может быть распределена между оставшимися участниками либо выплачен ему при выходе. Во втором случае происходит уменьшение размера уставного капитала.
2. Снижение размера долей участников (всех или некоторых) по их собственному желанию.
3. Соблюдение требований законодательства – величина УК превысила стоимость активов общества, что требует обязательного уменьшения капитала до величины не более стоимости чистых активов.
4. Соблюдение требований законодательства — неполная оплата взносов в УК по истечении одного года с момента образования ООО – снижение производится до суммы фактически оплаченных вкладов в УК.

Способы и условия проведения процедуры

Исходя из указанных выше причин проведения уменьшения УК, может выделить два основных способа проведения процедуры:

• снижение номинальной стоимости долей действующих учредителей общества;
• погашение стоимости доли вышедшего участника из состава ООО или собственных долей общества.

В зависимости от способа будут меняться условия и особенности проведения процедуры уменьшения.

При этом важно соблюдение одного условия для всех случае, размер уставного фонда после снижения не должен быть ниже минимального УК, определенного в соответствии с Законом №14-ФЗ.

Порядок действий и пошаговая инструкция

Уменьшение уставного фонда всегда сопровождается изменением Устава, поэтому обязательно нужно будет обратиться в орган, регистрирующий юридических лиц (налоговый), для государственной регистрации корректировок.

Алгоритм действий определяется способом и причиной, по которой уменьшается размер фонда – уменьшение долей или их погашение.

Стоимость долей снижается в целях сокращения уставного капитала без выхода учредителя из общества.

Если же из ООО выходит один из участников, при этом его доля не перераспределяется между оставшимися в обществе, тогда оформляется уменьшение за счет погашения доли без снижения стоимости долей остальных учредителей.

Алгоритм действий для организации в указанных случаях прописан в ст.20 Закона 14-ФЗ, ниже даны пояснения для обоих случаев.

При выходе участника

Учредитель может покинуть общество по собственному желанию, при этом он пишет об этом заявление. Также уход участника может быть проведен в принудительном порядке по общему решению остальных членов общества.

В любом случае организуется общее собрание, на котором решается вопрос о том, как поступить с долей уходящего лица – перераспределить ее стоимость между действующими участниками или уменьшить уставный капитал на ее величину, погасив ее стоимость.

Если доля перераспределяется, то меняется стоимость доли оставшихся членов ООО, при этом величину УК не изменяется.

Если доля погашается без распределения, то УК уменьшается на величину погашенного вклада, стоимость долей остальных участников не меняется, но корректируется их размер. Это событие требует выполнения ряда действий:

• Шаг 1. Созыв общего собрания.
• Шаг 2. Принятие решения о выходе участника из ООО (в добровольном порядке на основании заявления или в принудительном порядке), погашении его доли и уменьшении уровня уставного фонда.
• Шаг 3. Составление Протокола по итогам общего собрания.
• Шаг 4. Оплата государственной пошлины за внесение изменений в Устав – 800 руб. на 2019 год.
• Шаг 5. Направление сообщения в ФНС о принятии решения в течение трех рабочих дней с даты оформления протокола – с помощью заполнения заявления форма Р14002 (о внесении изменений в ЕГРЮЛ).
• Шаг 6. Публикация в органе печати уведомления с информацией о снижении УК.

Публиковать уведомление нужно раз в месяц в течение двухмесячного периода (в уведомлении поясняется, на какую сумму уменьшен капитал и что послужило причиной).

Скачать образец решения об уменьшении уставного капитала .

При обязательном снижении по закону

В некоторых случаях ООО независимо от своего желания обязано снизить уровень уставного фонда, причин для этого может быть две:

1. Стоимость имущества общества оказалась меньше, чем стоимость УК, по окончании двух финансовых лет подряд. Снижать размер капитала нужно до величины активов. Если их стоимость оказывается меньше минимального уставного капитала, то общество следует ликвидировать. Стоимость чистых активов считается в соответствии с приказом №84н от 28.08.2014.
2. Не все участники общества внеси свои взносы в УК ООО по истечении срока, установленного для внесения вкладов – 1 год с даты гос.регистрации общества. В этом случае уменьшить уставный капитал нужно до стоимости внесенных вкладов в УК.

При возникновении указанных обстоятельств также нужно созывать общее собрание и принимать решение либо о ликвидации ООО, либо о снижении уставного фонда (если есть куда снижать). Что делать с уставным капиталом при ликвидации?

Принятое на собрании решение отражается в Протоколе, после чего оплачивается пошлина 800 руб. и в трехдневный срок данные об изменениях направляются в налоговый орган в виде заявления Р14001, а также публикуются в специальном органе печати, где отражаются данные о юридических лицах, с помощью уведомлений – два раза в течение двух месяцев.

При сокращении стоимости долей

Учредители общества вправе принять решение об уменьшении номинальной стоимости долей без изменения их размера.

Снижение не допускается ниже минимальной границы, установленной для ООО российским законодательством.

Процедура также сопровождается принятием решения на общем собрании, оплатой пошлины и направлением документов в налоговый орган для внесения изменений.

Требования кредиторов

Уменьшение УК требует обязательной публикации в органе печати для юридических лиц – журнале «Вестник государственной регистрации».

При этом уведомление помещается в журнал дважды в течение двух месяцев. Эта информация может быть важна для кредиторов общества.

Как известно, ООО отвечает по своим долгам в пределах своего уставного капитала. Если УК уменьшается, то кредиторы смогут требовать меньше, чем до изменений.

Если требования кредиторов возникли до опубликования информации о снижении капитала, то в течение тридцати дней с момента последней публикации уведомления могут требовать от ООО досрочного исполнения обязательств либо их прекращения и возмещения убытков.

В суд кредиторы по данному вопросы могут обратиться в шестимесячный срок с момента последней публикации в органе печати информации о снижении УК общества.

Если права кредитора нарушаются в связи с уменьшением капитала, либо новой величины УК не достаточно для исполнения обязательств, то суд примет исковые требования кредитора.

Бухгалтерский учет и проводки

Уменьшение величины уставного капитала обязательно отражается в бухгалтерском учете, так как данные бухучета должны четко соответствовать показателям устава.

Для учета уставного фонда предусмотрен счет 80, по кредиту которого числится номинальная стоимость УК до момента ликвидации ООО или до момента изменения его величины в большую или меньшую сторону.

Проводки в бухгалтерском учете отражаются на дату госрегистрации корректировок Устава налоговым органом.

Проводки по отражению уменьшения УК:

• Дт 80 Кт 75 – снижение за счет погашения либо снижения доли участника ООО, далее в зависимости от способа выплаты доли счет 75 корреспондируется со счетами учета имущества, денег (Дт 75 Кт 10, 41, 50, 51, 52), если доля не выплачивается, то она относится к прочим доходам проводкой Дт 75 Кт 91.1;
• Дт 80 Кт 81 – снижение за счет погашения долей;
• Дт 80 Кт 84 — снижение по требованию законодательства;
• Дт 91.2 Кт 68 – отнесение уплаченной пошлины к прочим расходам;
• Дт 68 Кт 51 – уплата госпошлины за регистрацию изменений устава.

Примеры

Ниже рассмотрено два случая снижения размера УК общества: при снижении стоимости долей членов ООО и при изменении размера долей.

Снижение стоимости долей

В ООО «Альфа» два учредителя – физические лица Иванов и Петров. На общем собрании принято решение об уменьшении уставного капитала с 500 000 руб. до 350 000 руб. (на 150 000) путем сокращения номинальной стоимости долей без изменения их размера.

До уменьшения доля Иванова составляет 40% — 200 000 руб., доля Петрова 60% — 300 000 руб..

В результате изменений стоимость доли Иванова уменьшается на 60 000 (150 000 * 40%) и становится равной 140 000 (300 000 – 60 000), доля Петрова уменьшается на 90 000 (150 000 * 60%) и становится равной 210 000 (300 000 – 90 000).

Суммы, на которые снизилась стоимость долей Иванова и Петрова, возвращены им в безналичном денежном виде.

Пошлина за внесение изменений в Устав уплачена в размере 800 руб.

В бухгалтерском учете данные изменения отражаются такими проводками:

Сумма	Дебет	Кредит	Операция
800	68	51	Перечислена пошлина за изменение Устава
800	91.2	68	Уплаченная госпошлина включена в состав прочих расходов
150 000	80	75.1	Отражено уменьшение УК в связи со снижением стоимости долей учредителей
60 000	75.1	51	Выплачена доля Иванову
90 000	75.1	51	Выплачена доля Петрову

Погашение долей общества

В ООО «Альфа» два учредителя – Иванов и Петров. Уставный капитал общества = 500 000 руб.

Доли учредителей:

ООО «Альфа» оплатило пошлину 800 руб. в связи с изменением устава.

После госрегистрации снижения устава до 450 000 руб., доли перераспределяются без изменения их стоимости:

• Иванов: 44% (200 000 / 450 000 * 100%);
• Петров: 56% (300 000 / 450 000 * 100%).

В бухгалтерском учете при этом отражены следующие проводки:

Сумма	Дебет	Кредит	Операция
800	68	51	Перечислена пошлина за изменение Устава
800	91.2	68	Уплаченная госпошлина включена в состав прочих расходов
50 000	80	81	Отражено уменьшение УК в связи с погашением собственной доли

Выводы

Уменьшение УК ООО возможно путем снижения стоимости долей без изменения их размера либо путем погашения долей с изменением их размера, но без корректировки стоимости.

При этом причиной данной процедуры может быть как собственное желание общества, так и требования закона.

Процедура в обязательно порядке проводится через налоговый орган, где вносятся изменения в Устав и в ЕГРЮЛ.

За внесенные изменения уплачивается пошлина в размере 800 руб.

Бухгалтерские проводки уменьшения уставного капитала

Формирование и использование добавочного капитала в результате образования курсовых разниц по взносам учредителей

Добавочный капитал можно определить как сформировавшуюся внутри компании сумму собственных средств, возникновение которой не сопряжено с появлением каких-либо обязательств перед контрагентами. По общему правилу чем больше у фирмы собственных средств, тем выше величина ее чистых активов, а значит, тем устойчивее ее финансовое положение.

О чистых активах см. в статье «Что относится к чистым активам и как их рассчитать?».

Следовательно, чем больше добавочный капитал, тем устойчивее компания в финансовом плане. Поэтому добавочный капитал выступает своего рода страховкой от некоторых кризисных ситуаций, «подушкой безопасности».

Важно! Добавочный капитал компании не может быть сформирован по произвольному желанию руководящего звена. Существуют строго определенные ситуации, которые влекут за собой формирование и рост добавочного капитала. Такие ситуации установлены в Положении по ведению бухучета, утвержденном приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н.

Добавочный капитал в организации может быть сформирован 3 способами (п. 68 Положения № 34н):

• в результате получения положительных итогов переоценки внеоборотных активов (дооценки);
• в случае если денежный доход от продажи доли в компании по стоимости превышает номинальную оценку такой доли (эмиссионный доход АО);
• в ситуации, когда компанией получены иные аналогичные по своему правовому смыслу суммы.

Кроме указанных способов, фирма может увеличить добавочный капитал за счет части прибыли (оставшейся после выплаты дивидендов), а также когда в ее адрес перечисляются целевые средства (План счетов бухучета, утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н).

Законодатель устанавливает не только возможные случаи формирования, но и случаи, когда компания имеет право израсходовать свой добавочный капитал частично или полностью. К последним относятся:

• погашение выявленной уценки дооцененных ранее внеоборотных активов;
• увеличение уставного капитала фирмы;
• распределение добавочного капитала между собственниками бизнеса.

Кроме того, существуют некоторые способы использования добавочного капитала, в отношении правомерности которых на практике часто возникают споры.

Об этом, а также о случаях формирования и использования добавочного капитала см. в статье «За счет чего формируется добавочный капитал?».

Таким образом, добавочный капитал в компании играет роль важной финансовой страховки, несмотря на то что его использование ограничено. Поэтому бухгалтерской службе каждой организации следует знать, как вести учет добавочного капитала, а также какими проводками следует оформлять операции по его изменению.

Добавочный капитал на предприятии может также быть сформирован в результате образования курсовой разницы при внесении собственником в уставный капитал фирмы взносов, которые выражены в иностранной валюте. Ключевой здесь является дата фактического зачисления взноса на валютный счет фирмы. На эту дату и возникает курсовая разница, увеличивающая добавочный капитал (п.

Дт 75 Кт 80.

Дт 52 Кт 75.

Дт 75 Кт 83.

В обратной ситуации, когда курс валюты упал на дату фактического внесения собственником средств, ситуация прямо противоположная: возникает отрицательная курсовая разница, которая может быть покрыта за счет уменьшения добавочного капитала организации. В учете такой факт хозяйственной жизни оформляется следующими последовательными проводками:

• Дт 75-1 Кт 80 — в учете сформирована рублевая задолженность учредителей по вкладам в валюте;
• Дт 52 Кт 75-1 — на валютный счет организации перечислена соответствующая сумма;
• Дт 83 Кт 75-1 — добавочный капитал уменьшается на сумму отрицательной курсовой разницы.

Коммерческое юрлицо может быть создано как физлицами, так и организациями. При этом среди тех и других могут присутствовать иностранцы.

Участвуя в создании юрлица, учредитель принимает на себя обязательства по оплате вклада в его УК, взамен приобретая право на часть или всё (в зависимости от доли участия) имущество этого юрлица и на получение доходов от участия в его деятельности. Здесь есть своя особенность: при осуществлении проводки уставный капитал должен быть отражен как у учредителя, так и у компании, получающей взнос.

На дату регистрации вновь созданной организации учредитель — юридическое лицо, зарегистрированный в РФ, в своем учете показывает задолженность по оговоренной в учредительном договоре величине вклада в УК, который для него является финансовым вложением: Дт 58 – Кт 76. Кредитовый остаток по субсчету счета 76, отведенному для расчетов по взносам в УК, будет показывать величину неоплаченного учредителем УК.

Законодательство допускает осуществление платежей в УК как деньгами, так и имуществом или имущественными правами. На дату внесения вклада (полной суммы или ее части) и у учредителя, и у учрежденного им юрлица погашается соответствующая часть имеющейся задолженности.

Во вклад могут передаваться любые виды имущества и прав на него: ОС, НМА, МПЗ, ценные бумаги, задолженность по заемным средствам. Имущество, вносимое в УК, стороны передают по согласованной ими в учредительном договоре стоимости. По этой стоимости вклад и учитывается в бухучете. Для формирующегося таким путем взноса в уставный капитал проводки у получателя делаются по той стоимости, которая отражена у учредителя.

Учредитель же, формируя величину внесенного в УК вклада, корректирует фактическую стоимость имущества до согласованной за счет прочих доходов и расходов стоимости (счет 91). Вне зависимости от стоимости учет полученного юрлицом имущества ведется в составе того же вида, к которому оно относилось у учредителя.

Если передаваемое имущество при приобретении облагалось НДС, и он был предъявлен бюджету, то учредитель восстанавливает налог либо в полной сумме, либо в пропорции к его остаточной стоимости (по амортизируемому имуществу). Восстановленный НДС входит в сумму вклада и указывается в передаточных документах. Передающая сторона платит его в бюджет, а получающая может принять в вычеты.

Дт 07 (08, 10, 11, 21, 41, 58, 66, 67) – Кт 75 — получено имущество;

Дт 19 – Кт 75 — принят к учету НДС по нему.

Дт 02 (05) – Кт 01 (04) — сформирована остаточная стоимость выбывающего амортизируемого имущества;

Дт 76 – Кт 01 (04, 10, 11, 21, 41, 58) — передано имущество;

Дт 76 – Кт 68 — восстановлен НДС по переданному имуществу;

Дт 76 – Кт 91 (или Дт 91 – Кт 76) — стоимость переданного имущества доведена до согласованной.

Формирование и использование добавочного капитала (проводки) в результате проведения переоценки объектов ОС

Коммерческие юрлица (ПАО, АО, ООО, хозтоварищества, ГУП, МУП) создаются с обязательным формированием в них уставного капитала (УК). Размер УК, доли участия в нём каждого из учредителей, сроки оплаты, форма взносов и оценка неденежных вкладов оговариваются в учредительном договоре.

УК является стартовой суммой средств, с которой юрлицо начинает свою деятельность. После окончания всех мероприятий по внесению взносов в уставный капитал проводки начинаются с соответствующей записи, сделанной на дату его регистрации. Она должна отражать начисление полной суммы УК, предусмотренной уставом, в корреспонденции с задолженностью учредителей по вкладам в него: Дт 75 – Кт 80.

Аналитику на счете 80 (счете учета УК) организуют по:

• учредителям (участникам);
• стадиям формирования (в ПАО, АО и хозтовариществах);
• видам акций (в ПАО и АО).

Счет 75 — это счет расчетов с учредителями. Дебетовый остаток по его субсчету, отведенному для расчетов по взносам в УК, будет показывать величину неоплаченного УК.

О том, как УК отразится в бухотчетности, читайте в статье «Порядок составления бухгалтерского баланса (пример)».

Наиболее простым способом внесения вклада является оплата его деньгами: на расчетный счет или в кассу. Для иностранных участников допустим платеж на валютный счет.

Проводки по взносу в уставный капитал денежными средствами будут следующими:

• у получателя платежа: Дт 50 (51, 52) – Кт 75;
• у российского учредителя: Дт 76 – Кт 50 (51).

Законодательство допускает увеличение УК по решению его учредителей (участников), если соблюдены следующие условия:

• в ПАО или АО зарегистрирована дополнительная эмиссия или конвертация акций в СБРФР и ФНС;
• полностью оплачен не только первоначальный УК, но и та часть, на которую происходит увеличение.

Источниками увеличения УК могут быть:

• нераспределенная прибыль юрлица или его добавочный капитал — в этом случае дополнительных платежей от учредителей (участников) не потребуется;
• средства участников: одного, если его принимают дополнительно, единственного или нескольких, если они увеличивают долю своего участия, или всех, если увеличение доли происходит за счет пропорционального роста существующих долей или номинала акций.

Порядок учета начисления и уплаты дополнительных взносов в УК при его увеличении абсолютно совпадает с тем, который используют при создании юрлица. Суммы, форму и сроки уплаты учредители (участники) определяют в своем решении. Проводки по начислению обязательств делают на дату принятия решения об увеличении УК и на дату регистрации изменений в уставе, а проводки по уплате — на фактическую дату перечисления денежных средств или передачи имущества (имущественных прав).

О нюансах налогообложения взносов в УК читайте в материале «Ст. 251 НК РФ (2018 — 2019): вопросы и ответы».

Собственники общества вправе наращивать уставный фонд хозяйственного общества. Решение принимают на общем собрании, а проводки составляют после внесения новых данных в учредительные документы. Оформление таких операций в бухгалтерском учете строится на принципах двойной записи – дебета и кредита. Определяющим является способ пополнения капитала.

Дебет	Кредит
Оплата через кассу	50	75
Безналичные переводы от собственников	51	75
Внесение материальных ценностей в УК с последующим признанием имущества основным средством	8	75
	1	8
Вклад материалами	10	75
Пополнение капитала товарами	41	75
Наделение общества правами пользования	97	75

Дебет поступлений от учредителей может отображаться и в других учетных позициях. Порядок оформления зависит от вида актива. Так, свои особенности имеет отражение в отчетности увеличение УК за счет доходов компании. Бухгалтеру придется составить следующие проводки:

1. Нераспределенная прибыль – Дт84.
2. Увеличение капитала – Кт80.

Расчетов с учредителями не будет. При использовании этого способа необходимо учитывать некоторые нюансы. Поскольку при увеличении капитала общества вырастает стоимость долей, владельцам придется сделать отчисления в бюджет. Объектом налогообложения разницу признал Минфин РФ в письме № 03-03-06/1/53816 от 22.08.17.

Внесение вкладов учредителями-организациями требует соблюдения дополнительных правил. Факт перевода денежных средств или отчуждения имущества подлежит отражению в учете обеих компаний. Примеры заполнения реестров фирмой-участником можно отыскать в бесплатных справочниках. Так, схема передачи актива будет выглядеть следующим образом:

1. Признание задолженности по внесению вклада в капитал другой фирмы – Кт76/Дт58.
2. Передача основных средств в качестве учредительского взноса – Кт01/Дт76.
3. Отражение положительной разницы между остаточной стоимостью передаваемого актива и его независимой оценкой – Кт91/Дт76.
4. Восстановление НДС с остаточной стоимости – Кт68/Дт19.
5. Списание накопленной амортизации – Кт01/Дт02.

Уменьшение уставного капитала производится несколькими способами. В большинстве случаев инициаторами становятся сами учредители. Решение принимают на общем собрании с учетом требований к минимуму в 10 тыс. рублей (ст. 14 закона 14-ФЗ). Проводка выглядит следующим образом – Кт75/Дт80.

Дебит	Кредит
Стоимость чистых активов оказалась ниже зарегистрированного уставного капитала	80	84
Погашение доли в ООО либо уклонение учредителя от ее оплаты	80	81
	81	75, 50, 51, 52
Выплата части капитала при выходе участника из состава общества	80	75

Все хозяйственные операции, связанные с уставным капиталом компании, фиксируются в специальных реестрах. В них отражают сводные данные с аналитических и синтетических счетов. Такие журналы позволяют быстро ориентироваться в записях и проводках.

Уменьшение величины уставного капитала обязательно отражается в бухгалтерском учете, так как данные бухучета должны четко соответствовать показателям устава.

Для учета уставного фонда предусмотрен счет 80, по кредиту которого числится номинальная стоимость УК до момента ликвидации ООО или до момента изменения его величины в большую или меньшую сторону.

Проводки в бухгалтерском учете отражаются на дату госрегистрации корректировок Устава налоговым органом.

Проводки по отражению уменьшения УК:

• Дт 80 Кт 75 – снижение за счет погашения либо снижения доли участника ООО, далее в зависимости от способа выплаты доли счет 75 корреспондируется со счетами учета имущества, денег (Дт 75 Кт 10, 41, 50, 51, 52), если доля не выплачивается, то она относится к прочим доходам проводкой Дт 75 Кт 91.1;
• Дт 80 Кт 81 – снижение за счет погашения долей;
• Дт 80 Кт 84 — снижение по требованию законодательства;
• Дт 91.2 Кт 68 – отнесение уплаченной пошлины к прочим расходам;
• Дт 68 Кт 51 – уплата госпошлины за регистрацию изменений устава.

Ниже рассмотрено два случая снижения размера УК общества: при снижении стоимости долей членов ООО и при изменении размера долей.

На величину добавочного капитала непосредственно влияет результат переоценки объектов ОС.

Дт 01 Кт 83.

Обращаем внимание! Если проведена дооценка объекта ОС, то возрастает первоначальная стоимость, подлежащая впоследствии амортизации. Поэтому одновременно с отражением в учете возрастания добавочного капитала в данном случае следует отразить увеличение начисленной амортизации.

Дт 83 Кт 02.

Дт 83 Кт 01.

Дт 02 Кт 83.

Дт 91-2 (субсчет «Прочие расходы») Кт 01.

Дт 02 Кт 91-1 (субсчет «Прочие доходы»).

Изложенные выше правила касаются случая, когда компания первоначально выявила увеличение стоимости своих ОС, т. е. дооценила их.

Дт 91-2 Кт 01.

Дт 01 Кт 91-1.

Если сумма последующей дооценки превысит ранее произведенную уценку объекта ОС (т. е. произойдет полный взаимозачет первичной уценки и последующих дооценок), то далее вновь действуют общие правила: сумма дооценки увеличивает добавочный капитал.

Дт 75 Кт 80.

Дт 52 Кт 75.

Дт 75 Кт 83.

На каком счете учитывается добавочный капитал и как он отражается в отчетности

Поскольку добавочный капитал — это собственные средства фирмы, а они по общим правилам учета относятся к пассивам организации, следовательно, ведение учета добавочного капитала должно осуществляться в разрезе пассивного счета.

Таким счетом является счет 83. Кредитовые операции по счету 83 означают, что добавочный капитал растет. Если запись сделана по дебету, то, напротив, это значит, что операция уменьшает добавочный капитал.

При составлении бухгалтерской отчетности компании на какую-либо определенную дату значение добавочного капитала также подлежит отражению в составе собственных средств фирмы. Для этого в балансе существует строка 1350 «Добавочный капитал без переоценки». В ней следует указать величину добавочного капитала, исключив из нее сумму выявленной положительной переоценки (дооценки) ОС.

Как это сделать на практике? Необходимо из общего сальдо по кредиту счета 83 вычесть величину, приходящуюся на выявленную ранее совокупную дооценку внеоборотных активов фирмы.

Обращаем внимание! В соответствии с п. 68 Положения № 34н каждая сумма, формирующая добавочный капитал, должна отражаться в учете отдельно. Следовательно, компании при осуществлении учета добавочного капитала ведут аналитику отдельных сумм, формирующих добавочный капитал, на раздельных субсчетах в разрезе счета 83. Поэтому общую сумму дооценки объектов ОС компания способна выявить, посмотрев на кредитовое сальдо по соответствующему субсчету счета 83.

Сумма переоценки ОС, в свою очередь, фиксируется в другой строке баланса, а именно в строке 1340.

О том, какие аспекты важно знать бухгалтеру при ведении учета иных частей собственного капитала компании, см. в статье «Порядок учета собственного капитала организации (нюансы)».

На практике, как было указано выше, существуют несколько возможных ситуаций, при которых добавочный капитал фирмы может быть сформирован или использован. При этом некоторые ситуации являются «зеркальными», т. е. при одних обстоятельствах увеличивают добавочный капитал, а при других — уменьшают.

Рассмотрим такие ситуации.

Дт 01 Кт 83.

Дт 83 Кт 02.

Дт 83 Кт 01.

Дт 02 Кт 83.

Дт 91-2 Кт 01.

Дт 01 Кт 91-1.

С переоценкой внеоборотных активов, формирующей добавочный капитал компании, связан еще один важный нюанс: сумма дооценки не признается налогооблагаемым доходом компании (п. 1 ст. 257 НК РФ).

Следовательно, увеличение первоначальной стоимости дооцененных объектов ОС не повлияет на величину начисленной амортизации по таким объектам в налоговом учете. А это значит, что амортизация по дооцененным объектам ОС по правилам бухгалтерского учета будет начисляться в большем размере, чем по правилам налогового учета.

Дт 99 (субсчет «ПНО») Кт 68.

Подробнее об отложенных налоговых обязательствах, налогооблагаемых и вычитаемых временных разницах см. в статье «Что такое отложенный налог на прибыль и как его учитывать?».

Дт 68 Кт 99 (субсчет «ПНА»).

Дт 75 Кт 80.

Дт 52 Кт 75.

Дт 75 Кт 83.

Дт 01 Кт 83.

Дт 83 Кт 02.

Дт 83 Кт 01.

Дт 02 Кт 83.

Дт 91-2 Кт 01.

Дт 01 Кт 91-1.

Дт 75 Кт 80.

Дт 52 Кт 75.

Дт 75 Кт 83.

Следующий способ сформировать (увеличить) добавочный капитал — продать акции (для АО) либо долю собственности (для ООО) в компании по цене выше номинальной.

Дт 75 Кт 80 (в сумме номинальной стоимости доли);

Дт 75 Кт 83 (в части превышения).

Дт 51 Кт 75.

Дт 84 Кт 83.

Дт 75 Кт 83.

Выше были перечислены ситуации, связанные с изменением добавочного капитала компании, в том числе в результате переоценки объектов ОС.

Дт 83 Кт 84.

Обращаем внимание! Списать на прибыль добавочный капитал можно, только если объект ОС выбыл. Поэтому если внеоборотный актив полностью самортизировался, но не выбыл, списывать добавочный капитал не следует. Ведь компания всегда может провести модернизацию или реконструкцию такого объекта ОС, которая увеличит его стоимость, а значит, такую новую стоимость придется снова переоценивать.

Дт 83 Кт 80.

Дт 83 Кт 75.

Обращаем внимание! Указанная выше проводка отражает формирование задолженности организации перед собственниками в учете.

Дт 75 Кт 51 (в части основных сумм, выплачиваемых собственникам),

Дт 75 Кт 68 (удержание НДФЛ).

Дт 83 Кт 84.

Итоги

Учет операций по вкладу в УК и его увеличению в целом несложный. Достаточно трудоемким может оказаться оформление процесса передачи имущества во вклад у учредителя, если объем этого имущества будет значительным.

Таким образом, корректное ведение учета добавочного капитала позволяет компании сгладить такие потенциально негативные ситуации, как выявление уценки внеоборотных активов, нехватка средств на выплату дивидендов участникам и др. Кроме того, существуют и иные направления возможного использования добавочного капитала компании.

По правилам бухгалтерского учета формирование и увеличение добавочного капитала отражается по кредиту счета 83, а его уменьшение — по дебету. Бухгалтерской службе компании важно помнить, что корректный учет возможен только в случае ведения детальной аналитики по каждой составной части добавочного капитала (куда входят суммы, идентичные по своей экономической природе) на соответствующем субсчете счета 83.

Правовая база

В качестве юридической основы отражения хозяйственных фактов выступает закон 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.11. Нормативный акт закрепляет общие принципы формирования отчетности. Следовать его положениям обязаны все участники делового оборота. Нюансы оформления, связанные с организационной структурой, регулируются положениями ФЗ-14 «Об ООО» от 08.02.98.

Большое значение имеют распоряжения Минфина, письма налоговой службы, инструкции Росстата, ПФР и ФСС РФ. Эти же ведомства утверждают унифицированные формы документов. Базовые принципы бухгалтерского учета перечислены в пятом пункте ПБУ 1/2008:

1. Имущественная обособленность. Активы предприятия не являются собственностью учредителей. По обязательствам общества владельцы несут ответственность в пределах своих вкладов. Исключения составляют случаи умышленного доведения компании до состояния финансовой несостоятельности (ст. 3 закона 14-ФЗ).
2. Непрерывность фиксации хозяйственных фактов. Учет ведется с момента создания фирмы и до ее исключения из государственного реестра (официальной ликвидации).
3. Четкая последовательность. Отражение операций и хозяйственных событий осуществляется путем начисления (п. 5 ПБУ 1/2008). Ключевое значение имеет дата возникновения обязательств, а не фактический расчет. Кассовый метод применяется в налоговом, но не бухгалтерском учете.

Не стоит забывать и о прецедентах. Регулярно позиции Верховного и Конституционного судов России публикуют в открытых источниках. Разъяснения служат руководством при преодолении правовых пробелов.

Правила бухгалтерских проводок

Постановка учета начинается с оформления учредительских взносов. Информацию отражают по дебету и кредиту. Основным бухгалтерским счетом становится «Уставный капитал» (№ 80). Сальдо по нему считается пассивом и отражается в третьем разделе баланса. Итоговое значение по этому счету должно соответствовать учредительным документам общества.

До фактической оплаты взносов собственниками задолженность формируется на счете № 75. Впоследствии здесь отражают операции по исполнению участниками своих обязательств. При необходимости бухгалтер открывает дополнительные счета. Так, транзакции по формированию, увеличению или уменьшению капитала относят к подгруппе – 75.1. Выплату же дивидендов фиксируют на субсчете 75.2.

Правила оформления учредительских взносов зависят от формы поступлений.