Усиленная квалифицированная электронная подпись для ИП

Успешность бизнеса зависит от ОПТИМИЗАЦИИ всех процессов.
Это понимают наши крупные клиенты АК «Транснефть» и «РОСНАНО».
Уверены, что согласитесь с этим и вы – закажите электронную подпись!

Особенности оформления

ЭЦП для ИП для госзакупок является электронной криптографической программой, аналогом написанной от руки обычной подписи, которую используют для распознавания личности во время осуществления деловой и торговой деятельности посредством сети интернет. Такая подпись обладает высокой степенью защиты и дает возможность ИП дистанционно совершать различные сделки, заключать договора с государственными организациями и коммерческими компаниями. В нашем аккредитованном центре доступны все три вида электронной подписи, имеющие разную степень защиты и области использования. Среди них усиленная квалифицированная электронная подпись для ИП, которую применяют:

• для сдачи отчетности;
• для электронного документооборота;
• для взаимодействия с гос.структурами;
• для торгов и государственных закупок.

Данная ЭЦП имеет специальный сертификат и соответствует правилам сохранности ФСБ РФ. На уровень стоимости влияет тип подписи, срочность получения, область использования. Существует универсальная ЭЦП. Она подходит для всех торговых площадок. Ее стоимость будет выше, нежели ЭЦП для какой-либо одной определенной площадки. Срок оформления электронной подписи — 1 день с момента оплаты счета и обращения в удостоверяющий центр. Также предлагаем ускоренное получение — в течение часа после оплаты и подачи документов в УЦ.

Сертификат электронной подписи — это бумажный или электронный документ, позволяющий проверить подлинность электронной подписи, он подтверждает принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата. Сертификат ЭЦП выпускается удостоверяющим центром, который занимается выдачей и обслуживанием сертификатов электронной подписи. Термин «сертификат ключа проверки» или «открытый ключ» подразумевает, что этот документ содержит все данные о владельце закрытого ключа электронной подписи, в том числе и данные по удостоверяющему центру, который выпустил подпись. Удостоверяющий центр, выдавший сертификат, отвечает за достоверность данных, которые содержатся в нём.

Какие сведения содержатся в сертификате ключа проверки электронной подписи

В сертификате ключа проверки электронной подписи обязательно присутствуют следующие сведения:

• ключ проверки электронной подписи;
• наименование средства электронной подписи;
• наименование удостоверяющего центра, выпустившего сертификат;
• сведения об ограничениях в сфере применения ЭЦП;
• дата начала и окончания срока действия сертификата;
• сведения о владельце электронной подписи, включая:
  • ФИО и СНИЛС — для физического лица,
  • ИНН физического или юридического лица, в зависимости от типа заявителя,
  • наименование и местонахождение организации для владельца —юридического лица,
  • другие сведения;
• информация о точке распространения списка отозванных сертификатов.

Также сертификат может содержать сведения об области своего применения, дополнительную информацию о владельце и издателе сертификата, адрес службы актуальных статусов сертификатов, адрес службы штампов времени и другую информацию.

Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи можно получить только в удостоверяющем центре, прошедшем аккредитацию Минкомсвязи. «Инфотекс Интернет Траст» — аккредитованный удостоверяющий центр.

Как получить сертификат открытого ключа

Для начала работы с ЭЦП обратитесь в удостоверяющий центр за сертификатом ключа проверки электронной подписи (СКПЭП). Заполните онлайн-заявку, оплатите выставленный счёт, получите на электронную почту, указанную в заявке, оповещение о готовности сертификата и подготовьте документы для вашей идентификации. Затем подойдите в ближайший офис, чтобы получить сертификат ключа проверки электронной подписи.

Если в период срока действия электронной подписи реквизиты организации изменились, произошла смена ответственного лица или ключ был скомпрометирован (к нему получили доступ третьи лица), обратитесь в удостоверяющий центр для его замены. Пользоваться электронной подписью можно только в течение срока действия её сертификата, который составляет один год.

Электронная подпись (ранее ЭЦП) — собственноручная подпись в электронном виде, которой можно подписывать документы. Федеральный закон №63‑ФЗ от 06.04.2011 определил три вида электронных подписей: простую, неквалифицированную и квалифицированную. У них разный уровень защиты и юридической значимости, так что применяются они в разных ситуациях.

Простая электронная подпись

Простая ЭП — это логин/пароль или код из СМС, которые вы вводите для авторизации в интернет‑магазине, портале «Госуслуги» или внутренней корпоративной сети, подтверждая свою личность. Простая электронная подпись имеет юридическую силу при оказании страховых, государственных и муниципальных услуг, а также если участники документооборота договорятся о ее признании.

Неквалифицированная электронная подпись

Неквалифицированная ЭП — это зашифрованная комбинация символов, которая подтверждает личность пользователя и позволяет обнаружить внесение изменений в документ после его подписания. Подходит для внутреннего документооборота и работы на портале nalog.ru. Оформляется самостоятельно или в удостоверяющем центре. Документ, подписанный неквалифицированной ЭП, получает юридическую значимость, если имеется указание закона или достигнута договоренность между сторонами.

Квалифицированная электронная подпись

Самая защищенная подпись, обладающая теми же возможностями, что и неквалифицированная. В отличие от нее, квалифицированная подпись создается с использованием средств шифрования, сертифицированных ФСБ. Выдается квалифицированная ЭП только в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минкомсвязи России. Любой документ, который законом не запрещено оформлять в электронном виде, можно подписывать квалифицированной электронной подписью. Он будет иметь полную юридическую силу.

В чем заключаются самые важные отличия электронных подписей?

Свойства электронной подписи Простая Неквалифицированная Квалифицированная Способ получения Простая Самостоятельно, при регистрации на сайте Неквалифицированная В любом УЦ Квалифицированная В аккредитованном УЦ Защита подписанного документа Простая Не защищает документ от подделки Неквалифицированная Защищает документ от подделки Квалифицированная Защищает документ от подделки Юридическая значимость Простая Требует соглашения о признании Неквалифицированная Требует соглашения о признании Квалифицированная Равна собственноручной подписи Где хранятся Простая На любом носителе Неквалифицированная На любом носителе Квалифицированная Защищенный носитель (Рутокен, eToken) Стоимость Простая Бесплатно Неквалифицированная Бесплатно или от 200 рублей Квалифицированная От 500 рублей

Как узнать, какая у вас подпись?

Если у вас есть только физический носитель электронной подписи, то это означает, что перед вами неквалифицированная или квалифицированная ЭП.

Чтобы узнать, какая именно, позвоните в техподдержку удостоверяющего центра. Если вы получали подпись в УЦ «Тензор», сообщите специалисту техподдержки ваш ИНН и он подскажет тип ЭП.

Когда и какую электронную подпись использовать

Простая электронная подпись подойдет любым физическим лицам, которые пользуются интернет‑сервисами для покупок товаров и услуг, управления средствами в банке. Может использоваться для оплаты штрафов ГИБДД и получения некоторых услуг на портале «Госуслуги».

Неквалифицированная электронная подпись нужна сотрудникам компаний для обмена документами с партнерами и внутреннего документооборота (для подписания приказов, инструкций, заявлений, справок). Используется для работы в личном кабинете налогоплательщика.

Квалифицированная электронная подпись требуется всем, кто сдает отчетность в ФСС, ФНС, ПФР и другие государственные органы, подписывает договоры с контрагентами, участвует в госзакупках и других видах торгов. С помощью квалифицированной ЭП можно зарегистрировать онлайн‑кассу в ФНС, подать в суд или заключить трудовой договор с удаленным сотрудником без личной встречи.

Квалифицированная электронная подпись универсальна, она подходит для работы на большинстве площадок. Однако некоторые торговые площадки предъявляют дополнительные требования к электронным подписям. Например, чтобы в сертификате подписи был объектный идентификатор (OID), содержащий дополнительную информацию о владельце ЭП и его полномочиях. В «Тензоре» выдадут ЭП для любой торговой площадки.

Каждый человек может пользоваться одной или несколькими электронными подписями. Каких‑либо ограничений по количеству и разнообразию используемых ЭП нет.

Что нужно для получения электронной подписи

Создать заявку на получение подписи одним из трех способов:

• Прийти лично в офисы компании «Тензор» с необходимыми документами. Срок выпуска подписи — 1 час.
• Отправить онлайн‑заявку на выпуск ЭЦП с сайта УЦ. Менеджер проверит заявку, запросит сканы документов и согласует с вами дату и время визита в офис для получения электронной подписи.
• Создать заявку из личного кабинета, если вы уже работаете в СБИС. Приложите сканы документов и выберите время визита в офис.

Забрать готовую подпись

Если вы подавали заявку дистанционно, в назначенный день придите в УЦ и предоставьте оригиналы документов, чтобы удостоверить личность. Менеджер сверит с приложенными сканами и, если все верно, выпустит квалифицированный сертификат электронной подписи и выдаст вам полностью готовый к использованию носитель.

Где получить ЭП

Тюменская область

Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисе компании «Тензор» или наших партнеров в регионе. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн‑заявку. Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП.

Вы можете заказать доставку электронной подписи на дом или в офис. Наш специалист, прошедший обучение и сертифицированный по требованиям ФСБ, привезет ЭЦП, не допустив компрометации.

Яндекс-карты не поддерживают версию вашего браузера. Скачайте дистрибутив для обновления браузера.

Что еще может потребоваться для работы с ЭП

Средство криптографической защиты информации (СКЗИ) — программа, отвечающая за работу с подписью и шифрование документов. Стоимость от 1 200 рублей.

Носитель — защищенное устройство в виде USB‑флешки, на которое устанавливается сертификат электронной подписи. Записать КЭП на обычную флешку нельзя. Стоимость от 1 400 рублей.

Виды носителей:

• Рутокен, eToken (европейский вариант носителя) – используются для работы на госпорталах, торговых площадках, для сдачи отчетности, для ЭДО. Стоимость: 1 400 рублей.
• Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta‑2 SE – предназначены только для продавцов и производителей алкоголя. Стоимость: 1 600 рублей.

Частые вопросы

 Какие документы нужны для выпуска подписи?

В соответствии с п.2 статьи 18 Федерального закона № 63‑ФЗ удостоверяющий центр для выпуска подписи потребует следующие документы:

• с граждан РФ — паспорт и СНИЛС.
• с иностранцев — документ, удостоверяющий личность: паспорт, разрешение на временное проживание, вид на жительство и т.д., и любой документ с номером СНИЛС: само страховое свидетельство, справка из ПФР с номером СНИЛС либо сопроводительная ведомость по форме АДИ‑5.
• с представителей владельца ЭП — доверенность на получение, оригиналы или заверенные копии документов владельца подписи, паспорт представителя или документ, удостоверяющий личность.

 Как заверить копии документов?

Физические лица должны заверять копии документов для получения подписи только нотариально. Если вы находитесь на территории другой страны, заверить копии можно в консульстве РФ.

Юридические лица и ИП могут заверять копии самостоятельно. Если у организации или ИП есть печать, заверить копии может любой сотрудник компании. Для этого на копии необходимо указать:

• надпись «Копия верна» или «Верно»;
• должность заверившего лица с подписью и расшифровкой;
• дату заверения;
• печать организации или ИП.

Если печати нет:

• для юрлиц: на копиях должна стоять только подпись руководителя, плюс прикладывается устав, в котором нет записи, что организация работает с печатью;
• для ИП: на копиях должна стоять только подпись предпринимателя, плюс прикладывается «Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя» либо «Лист записи ЕГРИП».

Копия многостраничного документа может быть заверена двумя способами:

• отдельно заверить каждый лист копии;
• прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки, указав количество листов.

 Сменился руководитель — что делать?

В этом случае потребуется выпустить новый ключ электронной подписи, а старую — аннулировать, обратившись к своему менеджеру в удостоверяющем центре.

 Как отозвать подпись?

Обратитесь к менеджеру вашего удостоверяющего центра. Он оформит заявку на отзыв и отправит вам заявление на подпись. Если вы работаете в СБИС, то заявку на отзыв вы можете отправить самостоятельно.

 Как продлить подпись?

Сертификат электронной подписи имеет ограниченный срок действия, в среднем — 12 месяцев. Чтобы продлить подпись нужно заранее, лучше за 30 дней до окончания срока, обратиться в ваш удостоверяющий центр для продления.

Если вы получали ЭП в удостоверяющем центре «Тензор», то получите автоматическое напоминание со ссылкой на заявку для продления ЭП. Кликните по заявке и следуйте подсказкам системы.

Продлить можно только действующую ЭП. Если ее срок уже закончился, придется выпускать новую.

 На каких носителях разрешено выпускать подпись?

Носителями могут быть: защищенный флеш‑накопитель (JaCarta‑2, Рутокен, Рутокен ЭЦП 2.0 и др.), флеш‑накопитель и реестр.

В соответствии со ст. 27.3 Приложения 2 к Приказу ФСБ от 27.12.2011 № 796 компания «Тензор» выдает ключи ЭП на защищенных носителях. Они также соответствуют регламенту Федеральной антимонопольной службы по ЭП для госзакупок.

Кроме этого такие устройства:

• поддерживают множество циклов перезаписи, что увеличивает срок службы;
• имеют функцию защиты информации — чтобы получить доступ к контейнеру с ключом, нужно ввести пароль.

 Как проверить сертификат ЭП?

Проверить подлинность сертификата электронной подписи можно на нашем сайте по серийному номеру или по данным владельца.

В мире, где киберпреступникам легко отслеживать и манипулировать содержимым электронной почты и других видов сообщений, вам необходимо получить некоторую защиту. Вы должны получить какую-то защиту, которая сообщает получателю, что полученное им электронное письмо является подлинным и не было изменено или изменено в его/ее почтовом ящике. В этой статье рассказывается о цифровых сертификатах и о том, как добавить цифровую подпись в вашу копию Microsoft Outlook или аналогичный почтовый клиент на компьютере под управлением Windows 8.1.

Цифровые электронные сертификаты

Цифровые сертификаты электронной почты являются гарантией того, что содержимое сообщения точно такое же, как и то, что было отправлено отправителем электронного письма. Если какой-либо посредник попытается получить доступ к одному или нескольким пакетам электронной почты и попытается изменить содержимое, почтовый клиент отобразит сообщение об ошибке, в результате чего электронная почта не может быть доверенной. Сертификат цифровой подписи состоит из ключа, который является частным для вашего идентификатора электронной почты. Вы можете просмотреть сертификаты электронной почты, нажав на значок «значок» чуть выше сообщения в Microsoft Outlook и других почтовых клиентах. Вот как выглядит цифровая подпись электронной почты.

Цифровые сертификаты для электронных писем выдаются теми же органами, которые предлагают SSL и другие типы сертификатов для веб-сайтов. Среди органов есть платные и бесплатные услуги. Для простоты понимания мы будем использовать Comodo в качестве поставщика сертификатов. Цифровые сертификаты для личной электронной почты бесплатны от Comodo, и вы регистрируете столько идентификаторов электронной почты, сколько хотите. После того, как у вас есть сертификат, установленный на вашем компьютере, вам просто нужно импортировать его в почтовый клиент, например Outlook, чтобы почтовый клиент мог использовать цифровой сертификат.

Если в почтовом клиенте имеется несколько сертификатов цифровой подписи, они связаны с разными, но связанными учетными записями. Один идентификатор электронной почты не может иметь два цифровых сертификата. Когда вы отправляете электронное письмо, почтовый клиент автоматически связывает связанный с ним сертификат электронной цифровой подписи.

Добавить цифровую подпись в Outlook

Службы сертификатов подписи электронной почты , включая Comodo, также предоставляют шифрование, которое можно использовать в качестве дополнительной защиты. Однако в этом случае получатель также должен использовать то же программное обеспечение для расшифровки электронной почты. Например, если вы загружаете и используете Comodo Certificate Manager (платное программное обеспечение, которое позволяет вам управлять своими цифровыми сертификатами по сети), вы должны попросить получателя установить его, если вы хотите отправлять получателю зашифрованные электронные письма. Но не все готовы тратить на безопасность, особенно если они не слишком заняты вычислениями.

Есть и другой способ предоставления некоторых услуг. Они будут хранить фактическое зашифрованное сообщение на своих собственных серверах и направлять ключ получателю вместе со ссылкой на сообщение в отдельном письме. Получатель может затем щелкнуть ссылку и использовать ключ для расшифровки электронных писем. Но поскольку этот пост посвящен цифровой подписи электронной почты, мы не будем вдаваться в детали шифрования сообщений. На данный момент, пожалуйста, поймите, что шифрование также возможно, если вы используете цифровую подпись Comodo или любой другой подобный сервис.

Это может показаться сложным, но использовать цифровую подпись так же просто, как нажать кнопку для аутентификации сообщения, сразу после того, как вы нажмете Отправить. Вам просто нужно нажать Разрешить .

Как получить бесплатную цифровую подпись для Outlook

Хотя есть несколько поставщиков, которые предлагают бесплатные и платные сертификаты электронной почты для цифровых подписей, в качестве примера мы будем говорить о Comodo. Способ установки сертификатов от других поставщиков более или менее одинаков.

Сначала вы должны получить сертификат. В Comodo это двухэтапный процесс.

1. Вы должны подать заявку на цифровую подпись, которая будет связана с вашим адресом электронной почты. Нажмите здесь для бесплатной формы заявки цифровой подписи. Здесь вы упоминаете идентификатор электронной почты, для которого вы хотите идентификатор электронной почты. Вы также можете создать пароль отзыва на тот случай, если позднее вы захотите отозвать сертификат. У вас могут быть причины отозвать сертификат позже, когда вы почувствуете, что ваш ключ сертификата скопирован и используется кем-то другим, или когда вы забыли пароль, который вы установили после импорта цифровой подписи в Microsoft Outlook или другие почтовые клиенты.
2. После того, как вы заполните форму заявки, на ваш электронный адрес будет отправлена ​​ссылка, указанная в форме заявки. Когда вы нажимаете на ссылку в электронном письме после заполнения приложения электронной цифровой подписи, веб-сайт пытается установить сертификат на ваш компьютер. Система предложит вам разрешить или запретить веб-сайту установить сертификат.Разрешить, чтобы он был установлен.

Форма заявки выглядит как на картинке ниже. Заполните все детали. Вам нужно будет прокрутить все соглашение, прежде чем вы сможете нажать кнопку Принять. В некоторых случаях вам может быть дважды предложено нажать кнопку «Принять».

В целях безопасности вам необходимо выполнить обе операции — заполнить заявку и щелкнуть ссылку для установки сертификата — используя один и тот же браузер. Если щелкнуть ссылку, чтобы открыть ее с помощью другого браузера, сертификат не будет установлен.

Как импортировать электронную подпись электронной почты в Outlook

Хотя мы говорим о Outlook, процесс похож на все почтовые клиенты. Это тоже можно разбить на две задачи следующим образом:

1. Экспортируйте только что установленный сертификат в известное вам место
2. Импортируйте сертификат в Outlook или другие почтовые клиенты

Чтобы экспортировать недавно установленный сертификат, сначала вам нужно найти его на своем компьютере. Нажмите WinKey + R, чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить». Введите certmgr.msc в текстовое поле и нажмите клавишу Enter. Откроется диспетчер сертификатов Windows. Перейдите в папку Личные> Сертификаты на левой панели, чтобы просмотреть бесплатный сертификат цифровой подписи от Comodo.

Дважды щелкните сертификат, чтобы открыть его. На вкладке Подробности выберите вариант Копировать в файл … , чтобы экспортировать сертификат. Откроется мастер экспорта и импорта сертификатов. Используйте мастер для экспорта файла в какое-то место, которое вы можете вспомнить. Вам понадобится знание пути, по которому вы его сохранили, чтобы импортировать сертификат в Outlook.

После экспорта цифровой подписи для электронной почты откройте Outlook, если он еще не открыт. Нажмите Файл и Параметры . Нажмите на последний вариант с надписью Центр управления безопасностью , а затем нажмите Настройки центра управления безопасностью… .

Нажмите на опцию Защита электронной почты на левой панели, а на правой панели нажмите Импорт/экспорт… (см. Изображение ниже).

После того как вы нажмете кнопку Импорт/Экспорт… , вы получите диалоговое окно, как показано ниже.

Перейдите и выберите сертификат, который вы экспортировали, используя вышеуказанный метод. В поле Пароль введите пароль, чтобы подпись не могла быть взломана кем-либо другим. Вам снова будет предложено установить уровень безопасности. Если вы выберете Высокий, вам будет предложено вводить пароль каждый раз, когда вы отправляете электронное письмо, используя соответствующий идентификатор электронной почты. Параметр Низкий просто спросит у вас разрешения на доступ к цифровому сертификату.

После того, как вы импортировали цифровой сертификат в Outlook, закройте открытые диалоговые окна.

Это как добавить цифровую подпись в Outlook или другие почтовые клиенты. Мы использовали пример Comodo, так как он бесплатный.