Уведомление об изменении оплаты

Скачайте полезные документы:

Уведомление сотрудника об изменении системы оплаты трудаОбразец от экспертаДополнительное соглашение к трудовому договору. Изменение окладаОбразец от экспертаПриказ о внесении изменений в штатное расписание. Изменение оклада работникаОбразец от эксперта

Как изменить условия оплаты труда: всегда ли надо составлять уведомление об изменении оплаты труда

Первый вопрос, на который необходимо сразу ответить, – это может ли организация в одностороннем порядке изменить условия трудового договора, в том числе те, которые относятся к зарплате.

Обращаем внимание! Размер зарплаты (оклада, тарифной ставки) — обязательное условие трудового договора (ч. 2 ст. 757 ТК).

Трудовое законодательство устанавливает общее правило для изменения трудового договора – по соглашению сторон (ст. 72 ТК). Это основной принцип отношений между работником и работодателем.

Подписывая трудовой договор, стороны оговаривают важные для них условия, предполагая, что данные условия будут действовать в течение всего срока трудовых отношений. Поэтому, если одна сторона договора – работник или работодатель – хочет какое-либо условие изменить, это надо согласовать со второй стороной договора. При этом из общего правила законодательство устанавливает исключения, о которых мы расскажем ниже.

Уведомление сотрудника об изменении системы оплаты труда

Итак, например, работодатель решил увеличить размер зарплаты работника. Это потребует внесения изменений в трудовой договор. Поэтому вопрос надо согласовать с работником. Работодатель может составить и передать работнику уведомление о повышении заработной платы. Как правило, если речь идет о повышении зарплаты, сотрудники соглашаются на соответствующие изменения. Поэтому уведомление об изменении условий оплаты труда, а именно о повышении зарплаты можно составить в произвольной форме. И в уведомлении запросить согласие работника на изменение условий трудового договора в порядке, установленном статьей 72 ТК, то есть по соглашению сторон.

После того как сотрудник даст свое согласие, допсоглашение к трудовому договору может быть подписано в любое согласованное сторонами время.

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Изменение оклада

В дополнительном соглашении укажите все составные части заработной платы сотрудника.

Шпаргалка от журнала «Кадровое дело». Какие части входят в зарплату сотрудника

Смотреть шпаргалку

Отметим, что, если условия меняются именно по соглашению сторон, уведомление о заработной плате может быть оформлено в письменной форме. При этом ТК РФ не устанавливает обязанность письменно уведомлять или письменно отдельно запрашивать согласие работника на изменения. Данный вопрос может быть предварительно согласован с работником устно, а после этого достигнутые договоренности стороны закрепят официально, подписав дополнительное соглашение к трудовому договору.

Когда необходимо уведомление об изменении системы оплаты труда

Выше мы говорили о тех изменениях, которые обсуждаются и согласуются сторонами трудового договора. Между тем, часто перемены не несут такое улучшение положения работника, как, например, повышение оклада. Напротив, работодатели в последнее время активно принимают решения в целях большей мотивации работников снизить размер оклада и ввести премии. Иными словами, уменьшить фиксированную часть оплаты и ввести переменную величину, которая будет зависеть от выполнения работниками показателей и условий премирования.

Сразу отметим, что менять условия трудового договора в одностороннем порядке организация может только в том случае, если на это имеются:

• основания организационного характера. В качестве примера можно привести реорганизацию;
• изменения технологического характера. Например, техническое переоснащение производства.

Причем такие организационные или технологические изменения не позволяют сохранить те условия трудового договора, которые были согласованы сторонами при приеме на работу.

Важно! Трудовое законодательство прямо не дает определения организационных и технологических перемен, которые позволяют работодателю менять условия трудового договора в одностороннем порядке.

В этой связи у работодателей возникают многочисленные вопросы по поводу того, вправе ли они в порядке, определенном статьей 74 ТК, проводить те или иные перемены условий.

В этом случае порядок действий работодателя определяется положениями статьи 74 ТК. И в этом случае уведомление об изменении положения об оплате труда уже обязательно к оформлению. Его необходимо составить в письменной форме и предоставить работнику, как минимум, за два месяца до того, как изменятся условия трудового договора.

Так, например, если меняется система оплаты труда, необходимо подготовить уведомление работников о новой системе оплаты труда. В нем надо указать не только сами изменения в отношении зарплаты, но и те причины организационного или технологического характера, которые послужили поводом для этих изменений. Это обязательное требование статьи 74 ТК РФ.

Уведомление об изменении системы оплаты труда образец (фрагмент)

По этому образцу можно составить и уведомление о переходе на сдельную оплату труда.

Исчисление двухмесячного срока предупреждения

Отметим, что два месяца предупреждения, о которых идет речь в статье 74 ТК РФ начинают исчисляться с даты, когда сотрудник получил от работодателя уведомление о изменении оплаты труда, образец которого приведен выше. Иными словами, трудовое законодательство не обязывает организацию передавать уведомление о новой системе оплаты труда работникам под подпись. Но для того, чтобы, во-первых, подтвердить тот факт, что сотрудник получил уведомление, а во-вторых, правильно определить двухмесячный срок, следует попросить работника поставить свою подпись и подтвердить факт и дату получения уведомления.

Для получения подписи работника можно составить образец уведомления об изменении условий оплаты труда в двух экземплярах. Один передать сотруднику на руки, а на втором попросить его расписаться и оставить у работодателя.

Читайте актуальный материал по теме в журнале «Кадровое дело»

• Когда менять зарплату работника опасно и как снизить риски
• Что не нужно делать, когда прописываете условия оплаты труда в кадровых документах
• Если решили не проводить индексацию: оправдания, которые теперь не сработают

Последствия неправомерного изменения заработной платы

В том случае, если сотрудник не согласится на заявленные работодателем изменения и откажется подписывать допсоглашение к трудовому договору, оформляется увольнение на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Эта норма предусматривает прекращение трудового договора в ситуации, когда сотрудник отказался работать в изменившихся условиях. Отметим, что увольнение по этому основанию возможно и в период отпуска.

Если сотрудник посчитает, что работодатель ввел изменения неправомерно, то имеется возможность обжаловать увольнение в судебном порядке.

В том случае, если суд согласится с доводами работника, он восстановит его на работе и обяжет работодателя оплатить время вынужденного прогула. Также может быть взыскана компенсация морального ущерба, причиненного работнику, а также расходы на юридическую помощь.

В этой связи работодателю всегда надо с осторожностью и внимательностью относиться к таким вопросам и проводить изменения по своей инициативе в порядке, установленном статьей 74 ТК РФ, только в том случае, если для этого действительно есть организационные или технологические предпосылки.

При этом следует учитывать, что нестабильное финансовое положение компании, отсутствие прибыли или иные подобные финансовые проблемы суды не принимают в качестве изменений организационного или технологического характера, которые бы позволяли уменьшать заработную плату работников в одностороннем порядке.

Вывод

Менять заработную плату работника в одностороннем порядке организация может только в том случае, если для этого есть причины организационного или технологического характера. Причем в такой ситуации работодатель должен не только своевременно уведомить сотрудников об изменении, но и письменно сообщить о тех причинах, которые послужили поводом для таких перемен.

В этой статье мы расскажем о том, когда вручается уведомление об изменении оплаты труда. Какие законные основания для изменения составляющих заработной платы предусмотрены законодательством РФ. Ведь в трудовой деятельности уровень оплаты труда для большинства является определяющим фактором.

Речь пойдет именно о распоряжении работодателя, которым изменяется система оплаты труда. Когда меняется банковская организация или реквизиты, работник сам подает заявление о перечислении заработной платы на карту.

Изменение оплаты труда – это процедура, аналогичная изменению условий трудового договора. Кроме того, на сайте доступно получение консультации юриста в онлайн режиме.

Скачать образец:

Уведомление об изменении оплаты труда

Пример уведомления об изменении оплаты труда

Общество с ограниченной ответственностью «Веретиго» ОГРН 1684846846 ИНН 46846464864 юр. адрес: 184616, Россия, Ростовская область, г. Азов, пер. Горького, 15 Исх. № 129 от «12» апреля 2017 г. Цаплину Игорю Алексеевичу, слесарю 5 разряда отдела технической эксплуатации

Уведомление об изменении оплаты труда

Уведомляем Вас о том, что в соответствии со статьей 74 Трудового кодекса РФ и на основании приказа генерального директора об изменении организационных условий труда № 17 от 01.04.2017 г., изменяются условия трудового договора № 41 от 20.12.2015 г., заключенного между Обществом и Вами, в части установления размеров и порядка оплаты труда. Отдельные условия трудового договора не могут быть сохранены в связи с реконструкцией производственных мощностей ООО «Веретиго».

Доводим до Вашего сведения о переходе с 15 июня 2017 г. на почасовую повременную оплату труда (оклад не меняется). В случае несогласия продолжить работы в соответствии с новыми условиями оплаты труда, Вам будут предложены имеющиеся в Обществе вакантные должности (работа). В случае отказа от предложенных вакантных должностей трудовой договор с Вами будет расторгнут по п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Генеральный директор Дешевых С.К.

С уведомлением ознакомлен, один экземпляр получил лично.

12.04.017 г. Цаплин И.А.

Когда требуется составить уведомление об изменении оплаты труда

Трудовой кодекс должен содержать ряд существенные условия. Размер заработной платы, порядок ее формирования и выплаты в силу ст. 57 ТК РФ обязательны. При этом должны указываться не только должностной оклад, но и порядок премирования, доплат и надбавок.

Любые изменения существенных условий договора изменяются по соглашению сторон. Таким образом, если работник и работодатель договорились в устном порядке, можно составить дополнительное соглашение и никакого уведомления не потребуется.

По инициативе работодателя оплата труда может изменяться в единственном случае. На основании ст. 74 Трудового кодекса РФ. Это такое изменение организационных или технологических условий труда, когда изменить оплату труда необходимо. В случае защиты трудовых прав именно работодатель обязан будет доказать факт необходимости таких изменений.

Поскольку оплата труда подразумевает и надбавки, изменение их размера, порядка выплаты и т.п. тоже относятся к существенным условиям и изменяются по общим правилам. Ну и не забудьте про МРОТ и районные коэффициенты, иначе есть риск быть привлеченным к административной ответственности по жалобе в трудовую инспекцию, прокуратуру.

Как составить и когда вручить уведомление об изменении оплаты труда

Итак, если с инициативой изменения зарплаты выступает работодатель, уведомить работника необходимо не ранее чем за 2 месяца до даты нововведений. Все это время действуют ранее обусловленные договоренности.

Этот срок является минимальным. Через 2 месяца после вручения документа можно вводить новые правила.

Уведомление составляется в письменном виде на фирменном бланке работодателя, регистрируется с указанием даты и исходящего номера. Помимо указания, как меняется система оплаты труда, необходимо указать причины таких изменений.

Уведомление об изменении оплаты труда составляется в 2 экземплярах, один из которых вручается работнику под роспись (акт об отказе от подписи, от получения).

О внесении изменений в Положение об оплате труда работников областных казенных учреждений, подведомственных Министерству социального развития Мурманской области

МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 25 января 2018 года N 25
О внесении изменений в Положение об оплате труда работников областных казенных учреждений, подведомственных Министерству социального развития Мурманской области

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании приказа Минсоцразвития Мурманской области от 23.09.2019 N 440.
____________________________________________________________________

В соответствии с постановлениями Правительства Мурманской области от 12.05.2014 N 243-ПП «Об оплате труда работников областных бюджетных, автономных и казенных учреждений Мурманской области», от 14.11.2017 N 547-ПП «О повышении заработной платы работникам государственных областных организаций в 2018 году» приказываю:

1. Внести в Положение об оплате труда работников областных казенных учреждений, подведомственных Министерству социального развития Мурманской области, утвержденное приказом от 31.12.2014 от 671 (в редакции от 15.02.2017 N 78) (далее — Положение), следующие изменения:

1.1. Пункт 1.3 Положения изложить в следующей редакции:

«1.3. Заработная плата работников учреждения, отработавших установленную законодательством Российской Федерации месячную норму рабочего времени, исполнивших свои трудовые обязанности (нормы труда), не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законодательством, увеличенного на районный коэффициент и процентную надбавку за стаж работы в районах Крайнего Севера.».

1.2. Пункт 3.5 Положения изложить в следующей редакции:

«3.5. Доплата до минимального размера оплаты труда

3.5.1. Ежемесячная доплата до минимального размера оплаты труда производится работникам учреждения, отработавшим установленную законодательством Российской Федерации месячную норму рабочего времени и исполнившим свои трудовые обязанности (нормы труда), в случае если начисленная за данный месяц заработная плата ниже установленного федеральным законодательством минимального размера оплаты труда, увеличенного на районный коэффициент и процентную надбавку за стаж работы в районах Крайнего Севера. Ежемесячная доплата устанавливается в абсолютной величине к начисленной заработной плате.

3.5.2. Ежемесячная доплата устанавливается к заработной плате работника, начисленной без учета доплат за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, совмещение профессий, расширение зоны обслуживания или увеличение объема выполняемых работ, и выплачивается в сроки, установленные для выплаты основной заработной платы.

3.5.3. Размер ежемесячной доплаты к заработной плате устанавливается пропорционально отработанному времени и включается в расчет среднего заработка.».

2. Приложение N 1 к Положению изложить в новой редакции (прилагается).

3. Руководителям государственных областных казенных учреждений, подведомственных Министерству социального развития Мурманской области, в срок до 15 февраля 2018 года привести локальные нормативные правовые акты учреждений в соответствие с настоящим приказом и согласовать с представительным органом учреждения.

4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2018 года.

Министр
С.Б.МЯКИШЕВ

Приложение N 1. Размеры должностных окладов по должностям работников учреждений, подведомственных Министерству социального развития Мурманской области (приложение N 1 к Положению, утв. приказом от 31.12.2014 N 671)

Приложение N 1
к Положению

Квалификационные уровни	Должности, отнесенные к квалификационным уровням	Размер должностного оклада с 01.01.2018, руб.
Должности, отнесенные к ПКГ «Должности работников, осуществляющих деятельность в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах»
2 квалификационный уровень	Специалист гражданской обороны
Должности, не отнесенные к ПКГ
	Специалист
	Специалист по охране труда
	Специалист по закупкам
	Администратор баз данных
	Начальник отдела (окружного; осуществляющий руководство специалистами по оказанию мер социальной поддержки, администраторами баз данных)
	Контрактный управляющий

Размер оклада заместителей руководителей структурных подразделений устанавливается на 5 — 10 процентов ниже окладов соответствующих руководителей.

Экономика хотя наука и достаточно точная, но вот гарантировать стабильность каждому предприятию она не может. Соответственно, в зависимости от тех или иных обстоятельств, многие компании могут испытывать финансовые трудности, которые неизбежно оказывают влияние не только на прибыль, но и на уровень заработной платы действующих сотрудников.

А учитывая, что просто так даже на временной основе понизить либо повысить ту же зарплату нельзя, нужно знать, каким образом в соответствии с законом внести подобные изменения.

Что говорит закон?

На основании норм закона, а именно ст. 57 ТК РФ, размер оплаты является одним из обязательных условий договора о совместном сотрудничестве, который, кстати, в качестве локального акта подлежит исполнению обеими сторонами, то есть сотрудником и руководством предприятия.

В случае же, если одна из сторон изъявит желание внести изменения в трудовой договор, что вполне допустимо в рамках закона на основании той же ст.72 ТК РФ, предстоит согласование, при достижении которого изменения и вносятся в виде дополнительного соглашения.

Однако в некоторых случаях допускается внесение изменений в договор, а соответственно и в условия, оговаривающие размер зарплаты, только по инициативе предприятия при наличии уважительных причин, но только при соблюдении определенной процедуры, установленной законом, а именно, уведомления работников о предстоящих изменениях.

Нормативная база

В частности, согласно норм, приведенных в ст.74 ТК РФ, при наличии решения о необходимости внести некоторые изменения в систему оплаты руководство компании обязано вручить каждому сотруднику уведомление о предстоящем изменении условий оплаты труда как минимум за два месяца до нововведений, а также дать труженику право согласиться либо отказаться от новых условий и размеров зарплаты.

Трудовой кодекс РФ

Также дирекция предприятия обязана предложить сотрудникам, которые могут и не согласиться сотрудничать в новых условиях по оплате, возможность перевестись на другую должность, если таковая будет в наличии.

Причем вакансия может предполагать требования по иной квалификации либо меньший размер оклада, но с единым условием, что новые обязанности труженикам не противопоказаны по состоянию здоровья.

В каких случаях требуется этот документ?

В статье 74 ТК РФ сказано, что руководство компании может внести некоторые изменения либо нововведения в договор о труде в связи с изменением технологий производства либо организационными мероприятиями, и в большинстве случаев это означает сокращение должностей в связи со спадом производства, либо введение простоя по причинам отсутствия заказов или иных причин экономического характера.

То есть предприятие в виду экономических трудностей может для снижения затрат произвести сокращения расходов, причем за счет своих работников.

Но так как многие недобросовестные работодатели могут воспользоваться нормами оговоренной статьи и общей формулировкой для снижения заработной платы и в других случаях, закон и предусматривает документальное оформление целесообразности снижения уровня оплаты на основании той же ст.56 ГПК РФ.

То есть изменения должны быть как минимум подтверждены докладной запиской, финансовыми документами и приказом о необходимости подобных действий, на основе которых уже и оформляется уведомление об изменении оплаты труда.

Как оформить командировку во время отпуска? Читайте на нашем сайте.

Про налогообложение оплаты труда несовершеннолетних узнайте .

Составляем уведомление об изменении оплаты труда

Сам бланк уведомления установленной законом формы не имеет, но предполагает, что некоторые данные в оговоренном документе должны присутствовать в обязательном порядке.

Это:

• причины вносимых изменений в размер зарплаты;
• возможность выбора у работников, а именно право согласиться либо отказаться от нововведений;
• перечень вакантных должностей.

Требования к документу

И учитывая, что уведомление относится к одному из обязательных документов, оговоренных на законодательном уровне, хотя и без утвержденной формы бланков, к данному документу предъявляются те же требования, которые актуальны для любого документа кадровой документации.

В частности, в уведомлении должны присутствовать:

• реквизиты либо наименование предприятия, а также данные работников;
• дата;
• основные условия;
• подписи сторон.

Как было сказано выше, в уведомлении в обязательном порядке нужно указать причину вносимых изменений в размер оплаты, ведь работники на основании ст.21 ТК РФ имеют право знать о всех условиях сотрудничества и порядке их изменений.

Также в уведомлении нужно указать, в чем заключаются изменения, сроки их внесения и категорию сотрудников, в отношении которых нововведения применяются с приведением наименования должности.

Оговариваемый документ будет являться именным, то есть составленным в отношении каждого работника в отдельности.

Образец документа (пример заполнения)

С образцом уведомления можно ознакомиться на нашем сайте, как и с порядком его заполнения, который составлен с учетом требований, актуальных в 2020 году.

уведомление об изменении условий трудового договора

Зачем нужна ведомость по зарплате? Читайте в нашей статье.

Про виды доплат и надбавок к заработной плате читайте .

Кому положен аванс по заработной плате? Узнайте .

Сроки ознакомления работников

В ст.74 ТК РФ сказано, что уведомление работникам должно быть вручено как минимум за 2 месяца, что предполагает, что оговоренный документ может быть вручен и раньше установленного срока.

Данное правило введено с целью предоставление труженикам некоторых гарантий на случай, если они все-таки откажутся от новых правил оплаты труда.

Именно для этого и предусмотрен 2-х месячный срок, на протяжении которого работники смогли бы найти другое место труда либо тщательно рассмотреть возможности по вновь предложенной вакансии.

Что делать, если работник не согласен с изменениями?

Кстати, ст.74 ТК РФ предусмотрена вероятность того, что сотрудники могут и отказаться от предложенных изменений в размер оплаты.

Так, в абзаце 4 оговоренной статьи сказано, что в случае отказа от новых условий работник может быть уволен на вполне законных основаниях в соответствии со ст.77 ч.7 ТК РФ. Однако учитывая, что инициатором увольнения в подобной ситуации все равно выступает работодатель, для увольняемых тружеников предусмотрена некая компенсация, а именно, пособие в размере среднего заработка за две недели в соответствии с нормами ст.178 ТК РФ.

Оформить уведомление о вносимых изменениях в размер оплаты совсем не сложно. Главное, следует помнить, что наличие оговоренного документа установлено законом и его форма предполагает указание некоторых данных, которые в обязательном порядке должны быть приведены.

Именно поэтому при составлении уведомление следует руководствоваться нормами законодательства и рекомендациями, приведенными выше.