Выдача сиз 2018

Как известно, обеспечение спецодеждой своих работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, — это не просто желание работодателя, а его обязанность. Приобретать спецодежду приходится достаточно регулярно. А потому тема отражения в налоговом и бухгалтерском учете такого средства индивидуальной защиты, как спецодежда, не теряет своей актуальности. В рамках этой статьи мы систематизировали основные ее моменты.

Марина КОВЕНКО, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

Налоговый учет

Приобретение спецодежды

Налог на прибыль.

Особенности налогового учета расходов на приобретение спецодежды оговорены в п.п. 5.4.1 Закона о налоге на прибыль. Так, согласно этому подпункту расходы налогоплательщика на обеспечение наемных работников специальной одеждой, обувью, обмундированием, необходимыми для выполнения профессиональных обязанностей, включаются в состав валовых расходов по перечню, установленному Кабинетом Министров Украины. В данном случае речь идет о Перечне, утвержденном постановлением Кабмина от 27.06.2003 г. № 994, разрешающем включать в состав валовых расходы на обеспечение работников спецодеждой в пределах установленных норм*.

* Об этом также идет речь в Распоряжении КМУ от 21.08.97 г. № 462-р.

Таким образом, в валовые расходы можно относить только стоимость спецодежды в пределах норм и перечней, установленных нормативно-правовыми актами. Правда, при этом нужно помнить о правиле, изложенном в

п. 2 Перечня № 994, в соответствии с которым суммы расходов на охрану труда, которые являются составляющей частью подготовки, организации и ведения производства, учитываются в составе валовых расходов только один раз. Другими словами, отразив стоимость спецодежды в составе валовых расходов в качестве расходов на охрану труда по п.п. 5.4.1, их нельзя повторно отражать в налоговом учете по п.п. 5.2.1.

Валовые расходы по спецодежде предприятие отражает:

— по правилу первого события, если поставщиком спецодежды является обычный плательщик налога на прибыль (

п.п. 11.2.1 Закона о налоге на прибыль);

— по факту получения спецодежды, если предоставляющее ее лицо является нерезидентом, неплательщиком налога на прибыль или нестандартным плательщиком налога на прибыль (

п.п. 11.2.3 Закона о налоге на прибыль).

В налоговом учете спецодежда

в пределах установленных норм классифицируется в качестве запасов и принимает участие в перерасчете по п. 5.9 до момента передачи в эксплуатацию. И это независимо от ее стоимости и сроков эксплуатации. Даже если стоимость одежды превышает 1000 грн., а сроки эксплуатации — один год, расходы на ее приобретение все равно должны попадать в состав валовых расходов, а не амортизироваться.

Однако мы должны предупредить наших читателей, что у представителей главного налогового ведомства на этот счет иное мнение. Они считают, что расходы на спецодежду, стоимость которой

превышает 1000 грн. за один комплект, а срок службы более года, должны амортизироваться в составе основных фондов группы 3 (п. 5 письма ГНАУ от 05.12.2005 г. № 24181/7/22-1017, консультация представителей главного налогового ведомства, опубликована в журнале «Вестник налоговой службы Украины», 2009, № 23, с. 12).

С данной позицией налоговиков можно и нужно спорить. Дело в том, что в

п.п. 5.4.1 Закона о налоге на прибыль нет оговорки «кроме подлежащих амортизации». Этот специальный подпункт содержит только одно главное и достаточное условие для включения стоимости одежды в валовые расходы — соблюдение предприятием установленных типовых (отраслевых) норм бесплатной выдачи спецодежды, и если это условие выполняется, то для отнесения стоимости спецодежды в состав валовых расходов налогоплательщика нет никаких преград.

НДС

. В НДС-учете проблем возникнуть не должно. Обеспечение работников специальной одеждой, обувью и средствами индивидуальной защиты (в соответствии с установленными перечнями и в пределах норм) является прямой обязанностью работодателя. Поэтому связь расходов на эти цели с хозяйственной деятельностью предприятия очевидна. А раз так, то отнести в налоговый кредит сумму входного НДС предприятие сможет в общеустановленном порядке — при наличии налоговой накладной.

Выдача спецодежды

Налог на прибыль

. Сразу отметим, что выданную спецодежду нельзя рассматривать как безвозмездно переданные товары. Причина в том, что спецодежда, выданная согласно Закону об охране труда и Положению № 53, является собственностью предприятия и должна быть возвращена, даже если речь идет о «сверхнормативной» спецодежде. А стало быть, выдача спецодежды не приводит к возникновению валового дохода.

В то же время при передаче одежды в эксплуатацию ее стоимость исключается из перерасчета по

п. 5.9, что позволяет уменьшить размер налогооблагаемой прибыли предприятия в этом периоде.

Если по каким-либо причинам спецодежда выдается сверх норм, то для целей налогообложения она признается использованной не в хозяйственной деятельности. Стоимость такой одежды исключается из состава валовых расходов предприятия путем отражения в графе 4 таблицы 1 приложения К1/1 к декларации по налогу на прибыль.

Обратите внимание, что не всегда выдача спецодежды сверх установленных типовых (отраслевых) норм

для целей налогообложения считается сверхнормативной. О таких случаях шла речь в письме ГНАУ от 23.08.2005 г. № 16782/7/17-3217. И хотя это письмо увидело свет еще в период действия Положения №170 (ныне утратившего силу), считаем, что его выводы применимы и к новому Положению № 53. Перечислим наиболее распространенные из этих случаев.

Случаи выдачи спецодежды сверх установленных норм

Случаи, когда выдача спецодежды в дополнительном объеме не является сверхнормативной	Пункт Положения № 53
С учетом особенностей производства одна модель спецодежды выдается взамен другой. Замена должна осуществляться по согласованию с профсоюзом (или уполномоченным по вопросам охраны труда)	п. 3.4
Определенные виды индивидуальной защиты, не упомянутые в нормах бесплатной выдачи, но предусмотренные другими нормативно-правовыми актами по охране труда (правилами, инструкциями по охране труда). К таким видам спецодежды, в частности, относятся предохранительный пояс, диэлектрические калоши и рукавицы, диэлектрический резиновый коврик, защитные очки и щитки, респиратор, противогаз, защитный шлем, каска, наплечники, налокотники, светофильтры и другие средства	п. 3.5
Два комплекта спецодежды на два срока ношения	п. 4.1
Замена работодателем спецодежды в случае ее износа до окончания установленного срока не по вине работника	п. 4.3
Компенсация работодателем стоимости спецодежды, приобретенной работником за свои средства. Такая компенсация производится на условиях, предусмотренных коллективным договором	п. 4.3
Выдача дежурной спецодежды, сроки ношения которой в зависимости от характера работ и условий труда устанавливает собственник по согласованию с профсоюзом (или уполномоченным по вопросам охраны труда)	п. 4.6
Работникам, совмещающим профессии, кроме спецодежды, выдаваемой им по основной профессии, выдаются другие виды спецодежды, предусмотренные действующими нормами для совмещения профессий с учетом сроков их годности	п. 4.13
Работодатель в соответствии с коллективным договором может дополнительно, сверх установленных норм, выдавать работнику спецодежду, но при условии, если фактические условия труда работника требуют ее использования	п. 7.1

　

НДС

. При выдаче спецодежды работникам предприятия никаких изменений в НДС-учете не происходит.

Передача спецодежды в эксплуатацию не считается поставкой товара, ведь право собственности на нее остается за работодателем и к работнику не переходит. А раз нет поставки, то нет и объекта для начисления НДС (причем независимо от того, вписывается объем спецодежды в установленные нормы или нет).

Что касается налогового кредита, отраженного ранее при покупке спецодежды, то для его корректировки нет оснований. Исключение составляет операция по выдаче спецодежды

сверх установленных норм. Если ранее (в периоде приобретения спецодежды) всю сумму входного НДС из налоговой накладной включили в состав налогового кредита, то теперь (в периоде выдачи сверхнормативной одежды) его придется откорректировать в сторону уменьшения. Этот случай корректировки отражается в строке 16.4 декларации по НДС и соответственно в приложении 1 «Расчет корректировки сумм НДС к налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость».

НДФЛ.

Выдача спецодежды работнику предприятия в пределах норм не влечет за собой никаких налоговых последствий по налогу с доходов для такого работника. Так, в п.п. 4.3.14 Закона № 889 прямо указано, что в состав общего месячного или годового налогооблагаемого дохода работника не включается стоимость рабочей одежды, обуви, обмундирования, средств индивидуальной защиты. Правда, для этого необходимо выполнение следующих условий:

1) лица, получающие спецодежду, должны состоять

в трудовых отношениях с предприятием;

2) спецодежду необходимо выдавать в соответствии с

Законом об охране труда, а также перечнем и предельными сроками ее использования, утвержденными КМУ. Несмотря на то что перечень, о котором идет речь в п.п. 4.3.14 Закона № 889, до сих пор не утвержден, на практике предприятия пользуются отраслевыми нормами бесплатной выдачи спецодежды. На наш взгляд, это вполне правомерно, ведь в аналогичной ситуации при формировании валовых расходов КМУ в Перечне № 994 предлагает пользоваться именно этими нормами;

3) спецодежда должна быть

возвращена на склад предприятия:

— по истечении срока ношения;

— при получении новой взамен изношенной (ставшей непригодной, испорченной, пропавшей с места хранения не по вине работника);

— при увольнении работника. Факт возврата спецодежды необходимо зафиксировать путем составления специального акта или просто росписями в аналитической карточке учета спецодежды — работник «сдал», кладовщик «принял» — в таком-то состоянии.

Невыполнение хотя бы одного из этих условий становится причиной для включения стоимости спецодежды в совокупный налогооблагаемый доход работника. Исключением является выдача одежды свыше установленных норм в случаях, предусмотренных

Положением № 53. Стоимость такой спецодежды не облагается налогом с доходов. На это также обращала внимание ГНАУ в письме от 22.08.2005 г. № 9898/5/17-3216.

И еще один момент. В соответствии с

п. 3.19 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5, стоимость спецодежды не относится к фонду оплаты труда, а значит она не является объектом для начисления и удержания взносов в Пенсионный фонд и социальные фонды.

Уход и обслуживание спецодежды

Вопросы ухода и обслуживания спецодежды достаточно подробно описаны в

разделе VI Положения № 53. Так, в соответствии с п. 6.2 этого Положения обязанность по обеспечению надлежащего ухода, своевременной чистки (химчистки), стирки, дезинфекции, обеспыливания, дегазации, дезактивации, обезвреживания и ремонта спецодежды, а также других средств индивидуальной защиты, возложена на работодателя. Причем все эти процедуры работодатель должен осуществлять за свой счет и в сроки, установленные в инструкциях по их эксплуатации, с учетом фактических производственных условий (п. 6.6 Положения № 53).

Если работодатель не организовал своевременную химчистку или стирку спецодежды, то он обязан выдать сменные средства индивидуальной защиты или возместить работнику фактические расходы на химчистку или стирку при предоставлении им документов, подтверждающих стоимость оказанных услуг.

Говоря об отражении расходов на уход и обслуживание спецодежды в налоговом учете, необходимо учитывать, что эти расходы являются ничем иным, как расходами на ее

. А согласно ст. 8 Закона об охране труда и п. 1.2 Положения № 53 , наряду с приобретением, комплектованием и выдачей средств индивидуальной защиты входит в обязанности работодателя по обеспечению работников средствами индивидуальной защиты в соответствии с нормативно-правовыми актами по охране труда и коллективным договором. Это означает, что расходы на уход и обслуживание спецодежды представляют собой одну из составляющих частей расходов на обеспечение наемных работников спецодеждой, а потому должны включаться в состав валовых расходов предприятия на основании п.п. 5.4.1 Закона о налоге на прибыль.

Что касается суммы «входного» НДС, уплаченного в стоимости моющих, чистящих и прочих средств, необходимых для надлежащего ухода за спецодеждой, то они включаются в состав налогового кредита на основании

п.п. 7.4.1 Закона об НДС (при наличии налоговой накладной).

Бухгалтерский учет

В отличие от налогового учета спецодежы, где срок ее эксплуатации не играет никакой роли, в бухгалтерском учете этот срок имеет первостепенное значение.

Предполагаемый срок эксплуатации спецодежды определяют, как правило, на основании типовых (отраслевых) норм бесплатной выдачи одежды, и если он

не превышает 1 года, то спецодежду зачисляют в состав запасов в качестве малоценных и быстроизнашивающихся предметов (далее — МБП). Учет спецодежды как МБП ведется с использованием одноименного счета 22. По дебету этого счета отражается приобретение спецодежды, а по кредиту — ее отпуск в эксплуатацию со списанием на счета учета расходов. Далее ведется оперативный количественный учет МБП в разрезе материально ответственных лиц и мест эксплуатации в течение срока их фактического использования (п. 23 Положения (стандарта) бухгалтерского учета 9 «Запасы», утвержденного приказом Минфина от 20.10.99 г. № 246).

Подчас на склад предприятия возвращают ранее выданную одежду, еще пригодную к дальнейшему использованию. Это происходит, например, по причине увольнения работника или его перевода на другую работу, для которой выдача спецодежды не предусмотрена соответствующими нормами. Возврат спецодежды, как правило, в бухгалтерском учете не отражается (т. е. на счет 22 одежду больше не зачисляют). А такое ее движение фиксируется только в оперативном учете — в карточке ф. № МШ-6 (личной карточке учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений, форма которой утверждена

приказом Минстата Украины от 22.05.96 г. № 145). В этой карточке материально ответственное лицо делает запись о возврате спецодежды, а при выдаче ее другому работнику — заводит на него новую карточку.

Что касается спецодежды, срок эксплуатации которой

больше 1 года, то ее приходуют как объект необоротных активов либо на субсчет 112 «Малоценные необоротные материальные активы» (если стоимость одежды не превышает стоимостной границы, закрепленной в приказе об учетной политике*), либо на субсчет 117 «Прочие необоротные материальные активы» (если стоимость спецодежды превышает установленную границу).

* Обычно предприятия ориентируются на стоимостную границу в

1000 грн., установленную Законом о налоге на прибыль в налоговом учете для отнесения активов к основным фондам.

Стоимость такой спецодежды подлежит амортизации начиная с месяца, следующего за месяцем, в котором спецодежда была передана в эксплуатацию. Согласно

п. 27 Положения (стандарта) бухгалтерского учета 7 «Основные средства», утвержденного приказом Минфина от 27.04.2000 г. № 92, амортизация прочих необоротных активов начисляется с применением прямолинейного или производственного метода. Вместе с тем для амортизации недорогой одежды, числящейся в составе малоценных необоротных материальных активов (на субсчете 112), могут применяться еще два метода:

— списание

100 % амортизируемой стоимости уже при отпуске спецодежды со склада в эксплуатацию;

— списание

50 % амортизируемой стоимости в первом месяце ее использования, а остальных 50 % — в месяце изъятия одежды из состава активов предприятия.

Предприятие вправе выбрать любой из перечисленных методов амортизации спецодежды и закрепить свой выбор в приказе об учетной политике.

Начисление амортизации отражается проводкой Дт 23, 91, 92, 93, 94 — Кт 132, а списание спецодежды с баланса — Дт 132 — Кт 112, 117.

Что касается расходов

на уход и обслуживание спецодежды, то они списываются в состав тех же расходов, что и стоимость выданной работникам спецодежды (Дт 23, 91, 92, 93, 94 — Кт 209, 661, 685,…)

А теперь рассмотрим порядок отражения спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете предприятия на условном примере.

Пример

. В июне 2009 года производственное предприятие «Альфа» приобрело и выдало грузчику по установленной норме:

— костюм хлопчатобумажный стоимостью 180 грн. (в том числе НДС — 30 грн.) и сроком ношения 12 месяцев;

— берет стоимостью 48 грн. (в том числе НДС — 8 грн.) и сроком ношения 12 месяцев;

— ботинки стоимостью 240 грн. (в том числе НДС — 40 грн.) и сроком ношения 12 месяцев;

— рукавицы стоимостью 12 грн. (в том числе НДС — 2 грн.) и сроком ношения 2 месяца;

— наплечники стоимостью 6 грн. (в том числе НДС — 1 грн.) и сроком ношения до износа.

Общая стоимость спецодежды составила 486 грн. (в том числе НДС — 81 грн.).

Однако уже в августе 2009 года работник уволился и вернул на склад выданную ему спецодежду

.

Приветствую, уважаемые друзья! К сведению руководителям и специалистам организаций, которые проводят геологические, топографо-геодезические, изыскательные, землеустроительные работы, а также осуществляют картографическое производство — утверждены новый типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее — Типовые нормы выдачи СИЗ).

Типовые нормы выдачи СИЗ для работников, занятых на геологических, топографо-геодезических, изыскательских, землеустроительных работах и в картографическом производстве были утверждены приказом Минтруда России от 28.12.2017 г. № 883н, зарегистрированы в Минюсте и опубликованы на официальном интернет-портале правовой информации.

Согласно приказу Минтруда России от 28.12.2017 г. № 883н Типовые нормы выдачи СИЗ вступят в силу 3 июня 2018 года — возьмите на контроль!

Обзор Типовых норм выдачи СИЗ

Типовые нормы выдачи СИЗ, утверждённые приказом Минтруда России от 28.12.2017 г. № 883н, состоят из 7 разделов, а именно:

1. Общие профессии (должности).

2. Сезонные и круглогодичные геолого-разведочные, геолого-съемочные, поисковые, гидрогеологические, инженерно-геологические, топографо-геодезические, аэрогеологические, геофизические, изыскательские, землеустроительные и другие работы в полевых условиях — в отрядах, партиях, нефтеразведках, экспедициях и геоконторах, включая отряды, партии и экспедиции научно-исследовательских институтов и изыскательских организаций.

3. Сезонные геолого-съемочные, поисковые, гидрогеологические, инженерно-геологические, топографо-геодезические, аэрологические, геофизические землеустроительные и другие сезонные работы в полевых условиях — в отрядах, партиях, нефтеразведках и экспедициях, включая отряды, партии и экспедиции научно-исследовательских институтов и изыскательских организаций.

4. Круглогодичные геолого-разведочные гидрогеологические, инженерно-геологические, геофизические, топографо-геодезические и изыскательские работы в полевых условиях в отрядах, партиях, конторах, экспедициях и на гидрогеологических оползневых станциях.

5. Топографо-геодезические и геологические экспедиции, партии и отряды, выполняющие работы в арктических и антарктических районах.

6. Полевые топографо-геодезические и геологические работы на континентальном шельфе морей и морские гравиметрические работы.

— Для морских сейсмопартий дополнительно.

7. Камеральные топографо-геодезические работы и картографическое производство.

Всего в Типовых нормах выдачи СИЗ 89 групп профессий/должностей.

Для удобной работы по составлению (обновлению) своих Перечней норм выдачи СИЗ скачайте новые Типовые нормы в формате MS Word.

СКАЧАТЬ ДОКУМЕНТ

Данные Типовые нормы выдачи СИЗ внёс в Сводный файл актуализированных норм выдачи СИЗ по всем отраслям — обновитесь.

Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н введены в действие новые Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее — Правила). В данной статье мы остановимся не только на наиболее важных положениях этого документа, но и поговорим об особенностях его практического применения.

НАЗНАЧЕНИЕ НОВЫХ ПРАВИЛ

Принятие Правил — это прежде всего еще один шаг на пути к совершенствованию нормативно-правовой базы в области охраны труда. Рассматриваемый нами документ устанавливает обязательные требования к приобретению, выдаче, применению, хранению и уходу за средствами индивидуальной защиты (далее — СИЗ). Его требования распространяются на работодателей — юридических и физических лиц независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

В Правилах рассматриваются порядок выдачи, применения и хранения защитных средств, а также порядок ухода за ними. Кроме того, Правилами установлена форма личной карточки учета выдачи СИЗ. Такая карточка заводится работодателем на каждого работника, которому полагается выдать специальную одежду, обувь или иные средства индивидуальной защиты.

ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОТНИКОВ ЗАЩИТНЫМИ СРЕДСТВАМИ

В соответствии с Правилами полномочия по обеспечению работников СИЗ возлагаются на работодателей. Работодатель, в частности, обязан обеспечить приобретение и выдачу защитных средств работникам, занятым на работах:

• с вредными или опасными условиями труда;
• выполняемых в особых температурных условиях;
• связанных с загрязнением.

Приобретение защитных средств осуществляется за счет работодателя, в том числе во временное пользование (по договору аренды).

Работодатель должен обеспечить периодические испытания и проверки исправности защитных средств, а также своевременную замену частей СИЗ с понизившимися защитными свойствами. После проверки исправности на защитных средствах должна быть сделана отметка (клеймо, штамп) о сроках очередного испытания.

Выдача защитных средств работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, производится бесплатно. Основанием для предоставления работникам соответствующих СИЗ служат результаты аттестации рабочих мест по условиям труда. Такая аттестация проводится работодателем в порядке, установленном приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.08.2007 № 569.

Количество полагающихся работнику защитных средств (в расчете на период времени) определяется в соответствии с типовыми нормами. Вместе с тем работодателю предоставлено право устанавливать нормы выдачи, улучшающие по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и или опасных факторов, особых температурных условий или загрязнения.

Работодатель также вправе (с учетом мнения уполномоченного работниками представительного органа) заменять один вид СИЗ, предусмотренных типовыми нормами, на аналогичный, обеспечивающий равноценную защиту от опасных и вредных производственных факторов. Выдача работникам защитных средств, в том числе иностранного производства, а также специальной одежды, находящейся у работодателя во временном пользовании по договору аренды, допускается при соблюдении двух условий:

• декларацией о соответствии или сертификатом соответствия подтверждено соответствие СИЗ требованиям безопасности;
• в установленных случаях оформляется санитарно-эпидемиологическое заключение или свидетельство о государственной регистрации.

Работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам защитных средств в установленные сроки. В обязанности работодателя входит также ведение учета движения защитных средств.

На заметку. При выдаче защитных средств, применение которых требует от работников практических навыков (респираторы, противогазы, самоспасатели, предохранительные пояса, накомарники, каски), работодатель должен организовать инструктаж и тренировки по их применению.

Работник обязан правильно применять выданные ему защитные средства. Но в случае необеспечения средствами индивидуальной защиты работник вправе отказаться от выполнения трудовых обязанностей до момента, пока соответствующие защитные средства не будут ему предоставлены.

Работодатель обязан обеспечить своевременное и полное информирование работников о полагающихся им средствах защиты. Так, при заключении трудового договора работодатель должен ознакомить работников:

• данными Правилами;
• соответствующими его профессии и должности типовыми нормами выдачи СИЗ;
• действующими у данного работодателя локальными нормативными актами, в соответствии с которыми регламентируется порядок обеспечения работников СИЗ.

ПОРЯДОК ВЫДАЧИ И ПРИМЕНЕНИЯ ЗАЩИТНЫХ СРЕДСТВ

Подлежащие выдаче работникам защитные средства должны полностью отвечать не только перечисленным выше требованиям, но и некоторым другим:

• защитные средства должны в точности соответствовать полу, росту и размерам работников, которым они выдаются;
• защитные средства должны соответствовать характеру и условиям выполняемой работниками работы.

Сроки пользования СИЗ исчисляются со дня их фактической выдачи. Выдача работникам и сдача ими защитных средств должны фиксироваться в личной карточке учета выдачи СИЗ (допускается ведение электронного учета движения СИЗ).

Работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики защитные средства выдаются в соответствии с типовыми нормами независимо от организационно-правовых форм и форм собственности работодателя, а также наличия этих профессий и должностей в иных типовых нормах. Бригадирам, мастерам, выполняющим обязанности бригадиров, помощникам и подручным рабочих, профессии которых указаны в соответствующих типовых нормах, выдаются те же СИЗ, что и работникам соответствующих профессий.

Работникам, совмещающим профессии, или постоянно выполняющим совмещаемые работы, в том числе в составе комплексных бригад, помимо выдаваемых им защитных средств по основной профессии должны дополнительно выдаваться и другие защитные средства, предусмотренные соответствующими типовыми нормами для совмещаемой профессии (совмещаемому виду работ).

Некоторым категориям работников СИЗ выдаются в общем порядке только на время выполнения соответствующей работы либо на время прохождения работниками профессионального обучения, переобучения, производственной практики, производственного обучения или осуществления мероприятий по контролю (надзору).

Отметим также, что в отдельных случаях стандартный порядок выдачи некоторых видов защитных средств может быть скорректирован. Например, СИЗ, не указанные в соответствующих типовых нормах, могут выдаваться работникам со сроком носки до износа либо в качестве дежурных.

Примерный перечень видов СИЗ,
разрешенных к выдаче в качестве дежурных (сменных) либо со сроком носки «до износа»
в случае их отсутствия в соответствующих нормах

п/п	Наименование СИЗ
	Жилет спасательный
	Привязь страховочная (удерживающая)
	Пояс предохранительный
	Галоши диэлектрические
	Перчатки диэлектрические
	Коврик диэлектрический
	Очки защитные
	Щитки защитные
	Фильтрующие средства защиты органов дыхания
	Изолирующие средства защиты органов дыхания
	Шлем защитный
	Подшлемник
	Накомарник
	Каска
	Наплечники
	Налокотники
	Самоспасатели
	Наушники
	Светофильтры
	Виброзащитные рукавицы (перчатки)

Основанием для выдачи служат результаты аттестации соответствующих рабочих мест по условиям труда, при этом также учитываются конкретные условия выполнения работ. Дежурные СИЗ общего пользования должны выдаваться работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предназначены. Указанные защитные средства с учетом требований личной гигиены и индивидуальных особенностей работников могут быть закреплены за определенными рабочими местами и передаваться от одной смены другой.

СИЗ, предназначенные для использования в особых температурных условиях, должны выдаваться работникам с наступлением соответствующего периода года, а с его окончанием должны быть сданы работодателю для организованного хранения до следующего сезона. Время пользования указанными видами защитных средств устанавливается работодателем с учетом мнения представительного органа работников и местных климатических условий (в сроки носки СИЗ, применяемых в особых температурных условиях, включается время их организованного хранения).

Защитные средства, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но при этом по-прежнему пригодные для дальнейшей эксплуатации, могут быть использованы по назначению после проведения при необходимости мероприятий по уходу (в этом случае в личной карточке учета выдачи СИЗ делается соответствующая отметка). Защитные средства, взятые в аренду, выдаются в соответствии с типовыми нормами.

Обратите внимание. При выдаче специальной одежды, взятой работодателем в аренду, за работником закрепляется индивидуальный комплект СИЗ, для чего на него наносится соответствующая маркировка. Сведения о выдаче данного комплекта заносятся в личную карточку учета и выдачи СИЗ работника.

В случае пропажи или порчи защитных средств в установленных местах их хранения по не зависящим от работников причинам работодатель обязан выдать им другие (резервные) исправные СИЗ. Работодатель также должен обеспечить замену или ремонт защитных средств, пришедших в негодность до окончания срока носки по причинам, не зависящим от работника.

Выдаваемые работникам защитные средства должны быть исправными (отремонтированными) и чистыми. При выявлении неисправности или поломке СИЗ работники должны незамедлительно ставить об этом в известность работодателя или его представителя, например, в лице своего непосредственного начальника.

Работникам запрещается выносить по окончании рабочего дня защитные средства за пределы территории работодателя. В отдельных случаях, когда по условиям работы указанный порядок не может быть соблюден, например, на лесозаготовках, на геологических работах, СИЗ могут оставаться у работников и в нерабочее время.

ХРАНЕНИЕ СИЗ И УХОД ЗА НИМИ

Хранение и уход за СИЗ организуются работодателем за счет собственных средств.

Уточним, что хранение СИЗ предусматривает их размещение в местах хранения, обеспечивающих сохранность, то есть в специально отведенных для этой цели местах (к примеру, в гардеробных). В тех случаях, когда это требуется по условиям труда, у работодателя (в его структурных подразделениях) должны быть устроены сушилки, камеры и установки для сушки, обеспыливания, дегазации, дезактивации, и обезвреживания защитных средств.

Уход за защитными средствами включает комплекс мероприятий по их регулярной химчистке, стирке, дегазации (дезактивации, дезинфекции), обезвреживанию, обеспыливанию, сушке, а в необходимых случаях — по ремонту и замене на исправные и пригодные к применению по назначению СИЗ. Если у работодателя нет технических возможностей для осуществления каких-либо видов ухода, то соответствующие работы выполняются подрядчиком на основании заключенного с работодателем гражданско-правового договора.

Подытоживая, отметим, что надзор и контроль за соблюдением работодателями комментируемых Правил возлагается на Минтруда РФ и его территориальные органы (государственные инспекции труда в субъектах РФ). За нарушение данных Правил работодатели несут административную или уголовную ответственность.

В соответствии с п.2 приказа признаны утратившими силу Постановление Минтруда РФ от 18.12.1998 № 51 «Об утверждении Правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» и утвержденные этим постановлением правила (в ред. от 03.02.2004).

Указанные нормы утверждаются локальными нормативными актами работодателя на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда с учетом мнения уполномоченного работниками органа и могут быть включены в коллективный и (или) трудовой договор со ссылкой на типовые нормы, по сравнению с которыми улучшается обеспечение СИЗ работников (или работника, с которым заключен соответствующий трудовой договор).