Выполнение работ из материалов заказчика

Выполнение работ из материалов заказчика

Как правило, подрядчики привлекают к выполнению работ субподрядчиков. Как ведется учет материалов, переданных подрядчику и субподрядчику?

В зависимости от условий заключенного договора подряда работы могут выполняться как из материалов подрядчика, так и из материалов заказчика (ст. 704 ГК РФ). При этом следует иметь в виду, что если подрядчик привлек для выполнения работ соисполнителя (субподрядчика), то для последнего он признается заказчиком (ст. 705 ГК РФ). Поэтому под заказчиком будем подразумевать также и генерального подрядчика, а под подрядчиком — также и субподрядчика.

При выполнении работ из материалов заказчика подрядчик обязан использовать предоставленные заказчиком материалы экономно и расчетливо. После окончания работы он должен представить заказчику отчет об израсходовании материалов, а также возвратить их остаток. С согласия заказчика подрядчик вправе уменьшить цену работы с учетом стоимости остающихся у него неиспользованных материалов.

Для заказчика передача материалов в переработку не является реализацией, следовательно, при передаче подрядчику их стоимость не подлежит включению в базу по НДС (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).

Передача материалов подрядчику должна быть оформлена подписанием приемо-передаточного акта. За образец такого акта, на наш взгляд, можно взять накладную на отпуск материалов на сторону по ф. N М-15 (утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а). Накладная, в которой должно быть указано количество переданных в переработку материалов и их учетная стоимость по данным заказчика (давальца), должна быть выписана как минимум в двух экземплярах. Один является основанием для отпуска материалов заказчиком (давальцем), второй — для их оприходования подрядчиком (переработчиком).

Кроме того, материалы могут быть отпущены представителю другой организации только на основании доверенности. Если материалы получает генеральный директор подрядчика, имеющий право подписывать любые документы от имени своей организации без доверенности, необходимости в ее наличии не возникает.

В регистрах бухгалтерского учета заказчика передача материалов в переработку подлежит отражению записями по дебету счета 10 «Материалы», субсчет «Материалы в переработке», и кредиту счета 10, субсчет «Материалы на складе».

В регистрах бухгалтерского учета подрядчика получение материалов (право собственности на которые не получено) только для их переработки подлежит отражению на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку» (производится запись по дебету данного счета) в сумме, указанной заказчиком в накладной.

После выполнения работ подрядчиком и передачи их результатов заказчику представители организаций подписывают акт о приемке выполненных работ.

Если при расчете сметной стоимости выполненных строительно-монтажных работ в них включается сметная стоимость переданных заказчиком материалов, то она подлежит сторнированию (п. 4.22 Методики определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации МДС 81-35.2004, утв. Постановлением Госстроя России от 05.03.2004 N 15/1). Их стоимость также не должна учитываться при расчете накладных расходов и сметной прибыли подрядчика.

Принятие к учету результата работ у заказчика отражается записями:

Д-т сч. 20 «Основное производство» (08 «Вложения во внеоборотные активы») К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

отражены работы, выполненные подрядчиком;

Д-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

отражена сумма НДС по работам, выполненным подрядчиком;

Д-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсч. «Расчеты по НДС»,

К-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

НДС по выполненным подрядчиком работам принят к вычету.

Подрядчик (переработчик) также должен представить заказчику (давальцу) отчет об использовании материалов. В отчете должны быть указаны (в количественном выражении): остаток полученных от заказчика материалов на начало отчетного периода; количество полученных в этом периоде материалов; количество израсходованных материалов; остаток материалов на конец отчетного периода.

Сотрудники производственного подразделения заказчика, контролирующего расходование материалов на производство работ, должны подтвердить реальность списания материалов на выполнение работ, соответствие их установленным у заказчика нормам. Будет ли это просто визирование отчета подрядчика об использовании материалов либо составление отдельного документа — решать руководству компании-заказчика.

После того как в бухгалтерию компании-заказчика будут представлены документы, подтверждающие количество израсходованных материалов и обоснованность их расхода, стоимость материалов (указана в накладной по ф. N М-15) подлежит включению в затраты на выполнение работ. Производится запись:

Д-т сч. 20 «Основное производство» (08 «Вложения во внеоборотные активы»)

К-т сч. 10 «Материалы», субсч. «Материалы в переработке»,

списаны материалы.

У подрядчика передача результата работ (их реализация) подлежит отражению записями:

Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

К-т сч. 90 «Продажи», субсч. «Выручка»,

отражена передача результата работ;

Д-т сч. 90 «Продажи», субсч. «НДС»,

К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсч. «Расчеты по НДС»,

отражена сумма НДС по реализованным работам;

Д-т сч. 90 «Продажи», субсч. «Себестоимость продаж»,

К-т сч. 20 «Основное производство»

списаны затраты на выполнение работ (без учета стоимости давальческих материалов).

Когда представители заказчика подтвердят обоснованность расхода материалов, подрядчик получит право списать их с забалансового учета записью по кредиту счета 003.

Тут возможны две ситуации. Первая — израсходованы все материалы, полученные от заказчика. Вторая — материалы израсходованы не полностью. В первой ситуации никаких проблем не возникает. Если же материалов получено больше, чем израсходовано (правда, в строительстве, к примеру, это не может касаться раствора, бетона, асфальта, хотя на практике можно столкнуться и с такими случаями), то здесь может возникнуть уже три варианта:

• их (также по накладной по ф. N М-15) возвращают заказчику;
• они остаются у подрядчика для переработки в следующем отчетном периоде;
• они переходят в собственность подрядчика (т.е. заказчик их реализует подрядчику, при этом, например, их стоимость может быть зачтена в оплату выполненных работ).

Пример. Предприятие ООО «Альфа», выполняющее по договору с подряда с заказчиком строительно-монтажные работы, привлекло к выполнению работ субподрядчика — ЗАО «Бета». По условиям заключенного договора строительного подряда часть работ выполняется из материалов ООО «Альфа».

Материалов, предназначенных для передачи подрядчику, приобретено на сумму 200 000 руб. Приобретение материалов в регистрах бухгалтерского учета ООО «Альфа» отражается записями, приведенными в табл. 1.

Таблица 1

	Сумма, руб.	Корреспонденция счетов
Д-т	К-т
Поступили материалы от поставщика	200 000
Отражена сумма НДС по приобретенным материалам	36 000 (200 000 x 18%)
Принят к вычету НДС по приобретенным материалам	36 000	68, субсч. «Расчеты по НДС»

Если в отчетном периоде ЗАО «Бета» было передано материалов на сумму 95 000 руб., то в регистрах бухгалтерского учета ООО «Альфа» будет производиться запись по дебету счета 10, субсчет «Материалы в переработке», и кредиту счета 10, субсчет «Материалы на складе», на сумму 95 000 руб.

В регистрах бухгалтерского учета ЗАО «Бета» получение материалов будет отражено записью по дебету счета 003 на сумму 95 000 руб.

После выполнения работ субподрядчиком и передачи их результатов генеральному подрядчику представители организаций подписали акт о приемке выполненных работ. Стоимость работ, выполненных ЗАО «Бета» (без учета стоимости переданных в переработку материалов), составила 250 000 руб. (без учета НДС). Принятие выполненных работ в регистрах бухгалтерского учета ООО «Альфа» отражается записями (см. табл. 2).

Таблица 2

	Сумма, руб.	Корреспонденция счетов
Д-т	К-т
Приняты работы от ЗАО «Бета»	250 000
Отражена сумма НДС по принятым работам	45 000 (250 000 x 18%)
Принят к вычету НДС по выполненным подрядчиком работам	45 000	68, субсч. «Расчеты по НДС»

В представленном ЗАО «Бета» отчете о расходовании полученных материалов на производство работ материалы были использованы на сумму 90 000 руб.

Списание материалов, использованных субподрядчиком на производство строительно-монтажных работ, в регистрах бухгалтерского учета ООО «Альфа» оформляется записью:

Д-т сч. 20 «Основное производство»

К-т сч. 10 «Материалы», субсч. «Материалы в переработке»,

90 000 руб.

списаны материалы, использованные подрядчиком на производство СМР.

У субподрядчика ЗАО «Бета» передача результата работ будет оформлена записями, приведенными в табл. 3.

Таблица 3

Списание израсходованных материалов отражается записью по кредиту счета 003 на сумму 90 000 руб.

У ЗАО «Бета» остались неиспользованными переданные ему материалы на сумму 5000 руб. Принято решение продать их субподрядчику с зачетом при оплате выполненных работ. ООО «Альфа», ссылаясь на накладную по ф. N М-15 и дополнительное соглашение к договору субподряда, выставило ЗАО «Бета» счет и счет-фактуру на реализацию материалов. Записи у ООО «Альфа» в этом случае будут следующими (см. табл. 4).

Таблица 4

Договор строительного подряда из материалов Заказчика

Договор строительного подряда из материалов Заказчика №

г. «» г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Подрядчик», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. По настоящему договору Подрядчик обязуется выполнить на свой риск собственными и/или привлеченными силами и средствами строительные работы в соответствии с (далее – «Работы»). Работы будут производиться по адресу: (далее – «Место выполнения работ»).

1.2. Заказчик обязуется создать Подрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять их результат и уплатить обусловленную договором цену.

2. ЦЕНА РАБОТ ПО ДОГОВОРУ

2.1. Цена работ по договору составляет рублей. Согласованная цена работ не может быть увеличена. Оплата цены работ производится в следующем порядке: .

2.2. Цена работ включает в себя стоимость материалов, необходимых для выполнения работ, приобретаемых Подрядчиком. Дополнительно приобретаемые Заказчиком материалы не уменьшают цену работ, установленную в п.2.1 настоящего договора.

3. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОДРЯДЧИКА

3.1. Выполнить своими силами и средствами все работы в объеме и сроки, предусмотренные в настоящем договоре и Приложениях к нему, и сдать работы Заказчику. Выполнять работы в соответствии с проектной документацией и .

3.2. Осуществить приемку, разгрузку и складирование в месте выполнения работ приобретенных строительных материалов, изделий, конструкций.

3.3. Нести ответственность перед Заказчиком за несохранность предоставленных Заказчиком материалов.

3.4. Нести ответственность перед Заказчиком за надлежащее выполнение работ по настоящему договору его субподрядчиками в случае их привлечения.

3.5. Обеспечить выполнение в месте выполнения работ необходимых мероприятий по технике безопасности.

3.6. При выполнении работ по настоящему договору не изменять в одностороннем порядке график производства работ в сторону продления сроков их выполнения.

3.7. Выполнить в полном объеме все свои обязательства, предусмотренные в последующих пунктах настоящего договора.

3.8. На Подрядчике лежит риск случайного уничтожения или повреждения результата работ до момента сдачи его Заказчику, кроме случаев, связанных с обстоятельствами непреодолимой силы.

4. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ЗАКАЗЧИКА

4.1. Заказчик обязан передать в согласованный срок Подрядчику по акту, подписанному обеими сторонами, на период выполнения работ , а также создать Подрядчику следующие необходимые условия для выполнения работ: .

4.2. В течение дней после подписания настоящего договора Заказчик обязан представить Подрядчику следующие документы: . На весь период выполнения работ и приемки их результата Заказчик организует авторский надзор, который осуществляется через представителя авторского надзора.

4.3. Заказчик, обнаруживший при осуществлении контроля и надзора отступления от условий настоящего договора, которые могут ухудшить качество работ, или иные недостатки, обязан немедленно заявить об этом Подрядчику.

4.4. Заказчик обязан произвести оплату выполненных Подрядчиком работ в порядке, предусмотренном в разделе 2 настоящего договора.

4.5. Заказчик обязан выполнить в полном объеме все свои обязательства, предусмотренные в других пунктах настоящего договора.

4.6. Заказчик вправе передавать Подрядчику материалы для выполнения настоящего договора. Передача материалов осуществляет по накладной, подписываемой представителем Подрядчика в подтверждение принятия материалов.

5. СРОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ

5.1. Продолжительность работ не должна превышать месяцев с даты подписания Подрядчиком акта о передаче ему , где будут выполняться работы, до даты приемки Заказчиком результата выполненных работ.

5.2. Работы по настоящему договору должны быть начаты, произведены и завершены в соответствии с графиком производства работ и с учетом положения п.5.1.

6. ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ

6.1. Заказчик назначает в месте выполнения работ своего представителя для организации авторского надзора за выполнением работ согласно п.4.2 настоящего договора. Представитель, а также Заказчик имеет право беспрепятственного доступа ко всем видам работ в течение всего периода их выполнения и в любое время производства.

6.2. Подрядчик самостоятельно организует производство работ в соответствии со сроками, указанными в п.5 настоящего договора.

6.3. Обеспечение производственного порядка в месте выполнения работ является обязанностью Подрядчика.

6.4. Подрядчик гарантирует, что качество строительных материалов, комплектующих и конструкций, применяемых им для строительства, будет соответствовать стандартам, техническим условиям и иметь соответствующие сертификаты, технические паспорта или другие документы, удостоверяющие их качество.

6.5. Подрядчик информирует Заказчика за дней до начала приемки отдельных ответственных конструкций, скрытых работ и за дней по мере их готовности. Готовность принимаемых конструкций и работ подтверждается подписанием Заказчиком и Подрядчиком актов промежуточной приемки ответственных конструкций, актов освидетельствования скрытых работ и актов приемки.Если закрытие работ выполнено без подтверждения Заказчика, или Заказчик не был информирован об этом или информирован с опозданием, то по его требованию Подрядчик обязан за свой счет вскрыть любую часть скрытых работ согласно указанию Заказчика, а затем восстановить ее.

6.6. В случае если Заказчиком будут обнаружены некачественно выполненные работы, то Подрядчик своими силами и без увеличения стоимости строительства обязан в согласованный срок переделать эти работы для обеспечения их надлежащего качества.

7. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

7.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств по настоящему договору, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы. К таким обстоятельствам относятся: природные катастрофы, восстания, военные действия, забастовки, экономическая блокада, долговременные расстройства автомобильных перевозок, когда обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение настоящего договора.

7.2. Срок исполнения обязательств по настоящему договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действовали обстоятельства непреодолимой силы, а также последствия, вызванные этими обстоятельствами.

8. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ДОКУМЕНТАЦИЮ

8.1. Заказчик вправе вносить изменения в техническую документацию при условии, если вызываемые этим дополнительные работы по стоимости не превышают % общей цены работ и не меняют характера работ, предусмотренных настоящим договором.

8.2. Подрядчик вправе требовать возмещения разумных расходов, которые понесены им в связи с установлением и устранением дефектов в технической документации.

9. ПРИЕМКА РЕЗУЛЬТАТА ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

9.1. Приемка результата выполненных работ осуществляется после выполнения Подрядчиком всех работ, предусмотренных данным договором.

9.2. Подрядчик письменно подтверждает, что им выполнены все взятые на себя обязательства по данному договору, что подтверждает акт приемки выполненных работ. Акт приемки выполненных работ должен включать в себя следующие пункты:

• ссылку на настоящий договор, дату и место подписания акта;
• место выполнения работ;
• наименование выполненных работ;
• указание недоделок или отсутствие таковых;
• фамилии и подписи уполномоченных представителей сторон.

9.3. С момента приемки результата работ Заказчиком он переходит в его собственность, и Заказчик берет на себя риск возможного его разрушения или повреждения. Подрядчик после оформления приемки результата работ Заказчиком не освобождается от выполнения любого из обстоятельств, предусмотренных настоящим договором, которые остались невыполненными. Заказчик может принять результата работ с недоделками, в этом случае к акту прилагается перечень недоделок, и Заказчик имеет право вычесть сумму, необходимую для устранения недоделок, из стоимости оплаты по договору.

10. ГАРАНТИИ

10.1. Подрядчик гарантирует:

• выполнение всех работ в полном объеме и в сроки, определенные условиями настоящего договора;
• качество выполнения всех работ в соответствии с проектной документацией и действующими нормами;
• своевременное устранение недостатков и дефектов, выявленных при приемке работ и в период гарантийной эксплуатации результата работ.

10.2. Срок гарантии выполненных работ устанавливается с даты подписания сторонами акта о приемке выполненных работ, за исключением случаев преднамеренного повреждения его со стороны третьих лиц, что должен доказать Подрядчик. Срок гарантии на выполненные работы устанавливается с даты подписания акта приемки результата работ.

11. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

11.1. Заказчик вправе потребовать расторжения договора у Подрядчика в следующих случаях:

• задержки Подрядчиком хода выполнения работ по его вине, когда срок окончания выполнения работ, установленный в договоре, увеличивается более чем на месяца;
• нарушения Подрядчиком условий договора, ведущего к снижению качества работ, предусмотренных проектной документацией;
• отказа Подрядчика исправлять обоснованные недоделки или некачественно сделанные работы.

В этом случае Подрядчик возвращает Заказчику всю сумму, уплаченную Подрядчику за , и передает незавершенный результат работ Заказчику по акту.

11.2. Подрядчик вправе потребовать расторжения договора в случае утраты Заказчиком возможности дальнейшего финансирования строительства.

11.3. При расторжении договора по соглашению сторон незавершенный результат работ передается Заказчику, который оплачивает Подрядчику стоимость выполненных работ в объеме, определяемом ими совместно.

12. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

12.1. В случае если Подрядчик отказывается исправлять дефекты, выявленные Заказчиком, Заказчик имеет право:

• не оплачивать выполненные работы;
• предъявлять Подрядчику штрафные санкции в сумме, необходимой для исправления выявленных дефектов.

12.2. Ущерб, нанесенный третьему лицу в результате выполнения работ по вине Подрядчика, компенсируется Подрядчиком.

13. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

13.1. Подрядчик не имеет права продать или передать проектную документацию на выполнение работ или отдельной его части третьей стороне.

13.2. Все изменения и дополнения к настоящему договору считаются действительными, если они оформлены в письменном виде и подписаны сторонами.

13.3. Любая договоренность между сторонами, влекущая за собой новые обстоятельства, должна быть письменно подтверждена сторонами в форме дополнений к настоящему договору.

13.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, применяются нормы законодательства РФ.

13.5. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

14. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Подрядчик

• Юридический адрес:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• ИНН/КПП:
• Расчетный счет:
• Банк:
• Корреспондентский счет:
• БИК:
• Подпись:

Заказчик

• Юридический адрес:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• ИНН/КПП:
• Расчетный счет:
• Банк:
• Корреспондентский счет:
• БИК:
• Подпись: