Заявление о добровольном страховании ИП в ФСС

Всем официально работающим гражданам государство в лице ФСС выплачивает пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. А как быть индивидуальным предпринимателям? Для них существует добровольное социальное страхование.

Кто может стать добровольщиком

ИП, адвокаты, нотариусы, члены КФХ и семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, а также иные лица, занимающиеся в установленном законодательством порядке частной практикой, вправе добровольно вступить в правоотношения по обязательному соцстрахованию.

Таким образом, они становятся застрахованными гражданами, и у них появляется гарантированное право на получение следующих видов пособий за счет ФСС:

• пособие по временной нетрудоспособности;
• пособие по беременности и родам;
• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет;
• социальное пособие на погребение.

Как стать добровольщиком

Чтобы зарегистрироваться в качестве страхователя, необходимо подать в отделение ФСС следующие документы:
— заявление;
— копию документа, удостоверяющего личность.

Подать документы можно лично, по почте, в электронной форме через портал госуслуг, а также в МФЦ.
В течение трех рабочих дней с момента получения указанных документов ФСС присваивает обратившемуся гражданину регистрационный номер, код подчиненности, а также формирует уведомление о регистрации. Экземпляр уведомления вручается способом, который указан в заявлении (лично или по почте).

Добровольно зарегистрировавшись в ФСС, ИП приобретает право на получение страхового обеспечения при условии уплаты им страховых взносов за календарный год, предшествующий календарному году, в котором наступил страховой случай.

📌 Реклама

Когда и как платить

Правила уплаты страховых взносов лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утверждены Постановлением Правительства РФ от 02.10.09 № 790.

Страховые взносы следует уплачивать не позднее 31 декабря года, в котором было подано заявление. Это можно сделать как единовременно, так и по частям (раз в месяц, в квартал, в полгода) на счет отделения ФСС тем способом, который удобен: наличными через банк, в безналичном порядке с расчетного счета или почтовым переводом.

Сколько платить

Размер страховых взносов определяется исходя из стоимости страхового года и равен произведению МРОТ, установленного федеральным законом на начало финансового года, за который уплачиваются страховые взносы, и тарифа страховых взносов (2,9%), увеличенное в 12 раз.

МРОТ на 1 января 2018 года — 9 489,00 руб.

Таким образом, стоимость страхового года в 2018 году составляет 3302,17 руб. (9 489,00×2,9% х 12).

Для приобретения права на получение пособий в 2019 году указанной выше категории страхователей необходимо оплатить до 31.12.2018 сумму 3302,17 руб.

Сколько получать

Согласно пункту 2.1 статьи 14 закона № 255-ФЗ лицам, добровольно вступившим в правоотношения, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным МРОТ, установленному на день наступления страхового случая.

Согласно пункту 15(4) Положения, утвержденного Постановлением Правительства № 375 от 15.06.07 ИП-добровольцам средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления МРОТ, установленного на день наступления страхового случая, на число календарных дней каждого календарного месяца, на которые приходится страховой случай.

Посчитаем, какое пособие по беременности и родам получит из ФСС в 2019 году женщина-ИП, вступившая в 2018 году в добровольные правоотношения.

Предположим, женщине выдан больничный лист на период с 04.02.2019 по 23.06.2019 на 140 дней, а МРОТ по состоянию на 04.02.2019 составляет 11163,00 руб.

Месяц	Календарные дни месяца	Дни, подлежащие оплате	Средний дневной заработок	Размер пособия
Февраль 2019			398,68	9967,00
Март 2019			360,10	11163,10
Апрель 2019			372,10	11163,00
Май 2019			360,10	11163,10
Июнь 2019			372,10	8558,30
Итого	х		х	52014,50

Таким образом, уплатив в декабре 2018 года 3302,17 руб., уже в феврале 2019 года беременная бизнес-леди получит из ФСС 52014,50 руб. Выгода налицо!

Отметим, что в случае с пособием по временной нетрудоспособности будет учитываться также и стаж застрахованного лица.

Те ИП, которые уже вступили в добровольные правоотношения и уплатили взнос в 2017 году, могут посчитать размер своего пособия в 2018 году с помощью сервиса на сайте ФСС.

Индивидуальный предприниматель без работников не обязан регистрироваться в ФСС, но может сделать это добровольно, чтобы получать выплаты по больничным. Если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, обязательно нужно встать на учет в ФСС. Отправить нужные для этого сведения можно через районное отделение Фонда, портал госуслуг или МФЦ.

ИП без работников

Индивидуальный предприниматель обязан встать на учет в ФСС, только если у него есть наемные работники. Однако если вы хотели бы получать компенсации по больничным и декретным отпускам, можно встать на учет в Фонде и оплачивать взносы. Для этого нужно подать заявление и копию паспорта в территориальное отделение ФСС, через МФЦ или портал госуслуг. Нужная форма установлена Приказом Минтруда от 25 февраля 2014 г. № 108н. При желании можно приложить свидетельство о регистрации в качестве ИП и ИНН, но эти документы не обязательны.

В течение трех дней Фонд поставит вас на учет и вышлет уведомление о регистрации в качестве лица, добровольно вступившего в отношения по социальному страхованию. С этого момента можно оплачивать взносы с удобной для себя периодичностью (раз в месяц, квартал или год). Главное — начать перечислять взносы не позднее 31 декабря того года, когда вы встали на учет.

Регистрация ИП в качестве работодателя

Наняв хотя бы одного сотрудника, обязательно зарегистрируйтесь в ФСС в качестве страхователя. Если не встанете на учет в течение 30 дней с момента заключения договора, вам грозит штраф от 5000 руб. (при просрочке до 90 дней) до 10000 руб. (при более длительном нарушении).

Обратите внимание: встать на учет придется не только при заключении трудового договора с персоналом, но и при некоторых гражданско-правовых отношениях. Если в вашем договоре (подряда, оказания услуг, авторском) с исполнителем указано, что страховые взносы уплачиваете вы, то нужно будет зарегистрироваться в ФСС.

До 2019 года было два варианта отправки сведений: в территориальное отделение Фонда и через портал госуслуг. С 1 января 2019 года некоторые многофункциональные центры «Мои документы» тоже стали принимать документы на регистрацию страхователей.

Госпошлина за постановку на учет в ФСС платить не нужно.

Документы и инструкция по регистрации в ФСС

Чтобы встать на учет в качестве страхователя понадобятся следующие документы:

• Заявление по нужной форме. Для трудовых договоров она установлена Приказом Минтруда от 25.10.2013 № 574н, для гражданско-правовых — Приказом Минтруда от 25.10.2013 № 575н
• Копия вашего паспорта (страницы с фотографией и пропиской)
• Свидетельство о регистрации в качестве ИП
• ИНН
• Выписка из ЕГРИП
• Копия трудовой книжки сотрудника или копия трудового договора
• Копия гражданско-правового договора, предусматривающего уплату взносов предпринимателем
• Доверенность (если документы за вас подает кто-то другой)

Проще всего принести с собой оригиналы документов — тогда сотрудники ФСС могут самостоятельно заверить копии. Если оригиналов с собой нет, заранее заверьте копии у нотариуса. Единственное исключение — это копии трудовых книжек и трудовых договоров: их вы вправе заверять самостоятельно.

Отделение ФСС для регистрации нужно выбирать по месту вашей прописки. В заявлении сразу укажите, как удобнее получить уведомление о регистрации — лично или по почте.

Через МФЦ документы подаются примерно так же, но пока не все многофункциональные центры оказывают эту услугу. Кроме того, сотрудники МФЦ не всегда могут компетентно оценить, правильно ли оформлены заявления и заверены документы.

При подаче документов через госуслуги лучше действовать по инструкции:

• Зарегистрироваться на портале http://www.gosuslugi.ru или войти в свой аккаунт
• Кликнуть вкладку «Каталог услуг»
• Открыть вкладку «Органы власти»
• Выбрать «Фонд социального страхования РФ»
• В закладке «Территориальные органы и подведомственные организации» выбрать свое, по месту прописки
• Выбрать основание для регистрации (заключение трудового или гражданско-правового договора либо добровольное страхование для ИП без работников)
• Кликнуть иконку «Получить услугу»
• Заполнить появившуюся форму

Отсканированные или сфотографированные документы прикладывайте постранично (каждый лист — отдельным файлом).

Не забывайте отслеживать изменение статуса своего заявления в личном кабинете портала. Если в документах найдут какие-то недочеты, ведомство сообщит об этом через сообщение на сайте.

По итогам регистрации Фонд вносит данные об ИП в базу страхователей и выдает уведомление о постановке на учет с регистрационным номером. Кроме того, вы получите уведомление о размере страхового взноса и классе риска.

Сроки регистрации

Если вы подаете документы напрямую в ФСС, вас поставят на учет в течение 3 дней с момента подачи заявления в ведомство. При подаче документов через госуслуги придется подождать немного больше — до 5 рабочих дней. Учитывайте, что МФЦ не регистрирует страхователей, а лишь принимает у них документы. Соответственно, при подаче сведений через МФЦ к трехдневному сроку регистрации в ФСС нужно добавить время на отправку документов в ФСС.

Регистрируете ИП? Воспользуйтесь нашим сервисом, чтобы бесплатно заполнить заявление и сформировать пакет документов за 15 минут! Доверьте подготовку документов системе, она не ошибается.

Если индивидулаьный предприниматель работает без наемных сотрудников, то ему не обязательно регистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС). ИП может встать на учет добровольно, чтобы иметь право на получение декретных и больничных выплат из соцстраха. Обязательно зарегистрироваться в ФСС нужно только после принятия на работу работников. На это дается 30 дней с даты заключения первого трудового договора. Отправить пакет регистрационных документов можно, обратившись лично в ФСС, через МФЦ или портал Госуслуг.

Если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, обязательно нужно встать на учет в ФСС в качестве работодателя.

Если вы ведете деятельность без сотрудников, регистрация в ФСС не обязательна. Но вы можете встать на учет добровольно. Это наложит на вас обязанность по уплате страховых взносов, но и даст право на получение больничных и декретных выплат за счет ФСС.

Для добровольной регистрации в ФСС нужно представить следующие документы:

• заявление о регистрации в качестве страхователя — физического лица;
• паспорт;
• свидетельство о государственной регистрации, если предприниматель зарегитсрирован до 2017 года, или лист записи ЕГРНИП, если после;
• ИНН.

С оригиналов документов сотрудники сами сделают копии и заверят их надлежащим способом.

Подать документы можно лично, обратившись в отделение ФСС по месту вашего жительства. Также вы можете подать документы через МФЦ или электронно через портал госуслуги.

В течение трех дней Фонд поставит вас на учет и вышлет уведомление о регистрации в качестве лица, добровольно вступившего в отношения по социальному страхованию. Уведомление высылается на электронную почту в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью ФСС. Если вы хотите получить бумажный вариант, нужно подать отдельное заявление.

С момента регистрации вы обязаны уплачивать взносы с удобной для себя периодичностью (раз в месяц, квартал или год). Главное уплатить всю годовую сумму не позднее 31 декабря.

Заключив первый трудовой договор, индивидуальный предприниматель обязаны зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя. Сделать это надо в течение 30 дней с момента заключения договора. Просрочка до 90 дней грозит штрафом в 5000 рублей, более длительная просрочка наказывается штрафом до 10000 рублей.

Важно: Встать на учет как работодатель придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ). Но при условии, что именно предприниматель указан в нём плательщиком страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Чтобы встать на учет в качестве страхователя в 2020 году, надо представить следующие документы:

• заявление (можно заполнить сразу в ФСС, МФЦ или электронно на сайте госуслуги),
• нотариально удостоверенную копию паспорта;
• лист записи ЕГРНИП;
• свидетельство о государственной регистрации, если предприниматель зарегитсрирован до 2017 года;
• ИНН;
• копии трудовых книжек сотрудников или копии трудовых договоров;
• копия гражданско-правового договора, где плательщиком взносов числится ИП;
• доверенность, если документы за вас подает ваш представитель.

Вы можете принести все документы в оригиналах (если лист записи ЕГРИП прислали вам по электронной почте), и сотрудники ФСС сами сделают копии и заверят их.

Трудовые и ГПХ договоры, а также трудовые книжки вы имеет право заверить самостоятельно. Для этого надо на копии сделать запись «Копия верна. ИП ФИО и ваша подпись». Печать тоже нужна, если она у вас есть.

Подавать документы нужно в отделение ФСС по месту вашей прописки. В заявлении можете указать, как вам удобнее получить уведомление о регистрации: лично или по почте.

Можете подать документы через МФЦ. Список документов тот же. Но все документы (копия паспорта, ЕГРИП и выписка) должны быть заверены у нотариуса, а трудовые договоры и трудовые книжки можете заверить сами. Сотрудники МФЦ заверять копии не имеют права.

Можете подать документы электронно через портал госуслуги:

• сервис/a> для ИП, заключивших ГПХ договор;
• сервис для ИП, заключивших трудовой договор с работником.

К электронному заявлению следует приложить постраничные скан копии документов — каждый лист должен быть отдельным файлом. Далее следите за статусом вашего заявления, так как о результатах ФСС сообщит через сообщение на портале.

По итогам регистрации (независимо от способа подачи) ФСС внесет ваши данные в базу страхователей и вышлет на ваш e-mail уведомление о постановке на учет с регистрационным номером. Кроме того, в уведомлении будет информация:

• о классе риска вашей основной деятельности,
• о размере страховых взносов,
• о сроках и реквизитах для уплаты страховых взносов.

Если вы подавали документы через МФЦ, тогда уведомление следует получать также в МФЦ.

Стоимость и сроки регистрации

Госпошлину за постановку на учет в ФСС платить не нужно.

При подаче документов сразу в ФСС, вас поставят на учет в течение 3 дней и вышлют соответствующее уведомление на электронную почту. При подаче документов через госуслуги или МФЦ придется подождать немного больше — до 5 рабочих дней. Это связано с работой системы, которой нужно время на обработку, сортировку и отправку документов.

Открываете ИП? Подготовьте документы
бесплатно, быстро и без ошибок. Введите свои данные в специальную форму и получите готовые документы, заполненные в соответствии с требованиями ФНС. Также вы получите инструкцию по подаче. Это быстро, надежно и бесплатно. Останется скачать и распечатать.

Другие статьи

Регистрация ИП в ПФР

Когда ИП должен зарегистрироваться в Пенсионном фонде. Новое в законодательстве. Список документов для регистрации в ПФР

Читать статью Открытие расчетного счета

Как выбрать банк для открытия расчетного счета. Нужен ли счет в банке для ООО или ИП. Может ли ООО или ИП работать без расчетного счета.

Читать статью

Помимо общих положений статьи 84 и п. 6 статьи 430 Налогового кодекса (НК) России, о внесении в реестр страхователей-ИП идет речь в нормативных актах, представленных в таблице.

Номер, дата	Название документов
№ 255-ФЗ от 29.12.2006г.	Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
№ 125-ФЗ от 24.07.1998г.	Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
Например, приказ от 25.02.14 № 108н	Различные нормативные акты Минтруда России
Например, письмо ФСС от 23.08.11 № 14-03-11/08-9440	Нормативные акты ФСС

Нужно ли платить пошлину за регистрацию ИП в ФСС

Пошлина за регистрацию в Фонде социального страхования отсутствует. Однако ИП нужно сдавать отчет в фонд социального страхования по форме 4-ФСС.

Если бизнесмен отчитывается перед госучреждением лично или по доверенности, то его нужно сдавать не позднее 20 числа месяца, который идет за отчетным периодом.

Если ИП вносит сведения о своем бизнесе за прошедший период через различные бухгалтерские системы в электронном виде, то отчет сдают не позднее 25 числа каждого месяца по окончании отчетного периода.

Важно! Уведомлять о своей деятельности и ее результатах соцстрах нужно в любом случае, даже если предприниматель расторг все трудовые отношения с сотрудниками, но не снялся с учета в ФСС. Бухгалтерские документы при этом будут нулевые.

До 2017 года индивидуальный предприниматель, взявший на работу сотрудников, также был обязан самостоятельно встать на учет как работодатель в Пенсионном фонде РФ. Теперь эти сведения передаются в ПФР налоговой службой.

Подробно о регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР читайте .

Какие документы подавать

Не можете разобраться, как ИП встать на учет в ФСС в качестве работодателя? Все достаточно просто. После того, как ИП заключил трудовой договор с работником, для регистрации в ФСС необходимо представить заявление.

Вместе с ним подаются следующие документы:

• Копия паспорта со страницей прописки;
• Копия свидетельства о регистрации или лист записи ЕГРИП;
• Копия документа о начале трудовых отношений с работником. Вместо трудового договора подойдет копия трудовой книжки.

Избавит предпринимателя от бумажной работы сервис Главбух Ассистент. Специалисты возьмут на себя ведение бухгалтерии, включая подачу уведомлений и всей отчетности в ФНС.

В случае заключения договора об оказании услуг или авторского заказа с исполнителем в фонд подаются только копия паспорта предпринимателя и копия гражданского соглашения.

Заявление в ФСС о регистрации

Итак, как ИП зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя? Подать заявление можно лично или через своего представителя, на которого придется оформить доверенность.

При заполнении укажите:

• дату;
• Наименование органа ФСС;
• ФИО, адрес места жительства и контакты бизнесмена;
• сведения о его паспорте;
• информацию о номере свидетельств регистрации и постановки на учет в налоговых структурах;
• фактический адрес ведения бизнеса и адрес его регистрации;
• необходимые лицензии (если они имеются);
• данные о заключенных трудовых соглашениях (их реквизитами будут номер и дата составления);
• номер банковского счета ИП;
• дату расчетов с сотрудниками по трудовому договору.

Аналогичные данные вводятся на портале госуслуг при онлайн-регистрации ИП в качестве работодателя.

Сроки регистрации ИП в качестве работодателя в ФСС

В какой срок нужно зарегистрировать ИП как работодателя в ФСС? Документы в фонд необходимо подать не позднее 30 дней со дня оформления первых трудовых отношений. Если прийти в ФСС с заявлением позже этого срока, то с ИП взыщут штраф от 5 до 10 тысяч рублей в зависимости от пропущенного периода.

Ниже в таблице приведены штрафы за пропуск сроков или неподачу в ФСС заявления о постановке на учет ИП в качестве работодателя.

Нарушение	Размер штрафа	Основание
Подача документов для постановки на учет ИП в качестве работодателя позже 30 дней с момента заключения трудового договора с работником	5000 руб.	ст. 26.28 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 г.
Нарушение сроков регистрации ИП в качестве работодателя более чем на 90 дней	10 000 руб.	ст. 26.28 закона № 125-ФЗ
Нарушение ИП общих сроков регистрации во внебюджетных фондах	500-1000 руб.	статья 15.32 КоАП РФ
Отсутствие у ИП регистрации в качестве страхователя в ФСС при наличии наемных работников	10% от размера страхового взноса за весь период работы без регистрации в ФСС, но не менее 20 000 руб.	ст. 19 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 г.

Читайте также: Страховые взносы ИП за работников в 2018 году

Нет времени регистрироваться в ФСС, следить за сроками сдачи отчетности? Специалисты сервиса Главбух Ассистент сделают это за вас. Бухгалтера правильно рассчитают, сколько ИП заплатит по страховым взносам и в срок представят документы в ФСС.

Нужно ли ИП регистрироваться в ФСС без работников

Если у ИП нет заключенных трудовых договоров с наемными работниками, он может встать на учет в фонде социального страхования сам.

Добровольная регистрация происходит по той же схеме, что и для ИП с наемными работниками.

Регистрация ИП в соцстрахе нужна только, если предприниматель желает в будущем получать выплаты по больничному. Закон не обязывает этого делать. Уведомить соцстрах нужно и в том случае, если сотрудник оформляется не по трудовому договору, а по договору ГПХ (гражданско-правового характера).

Для регистрации ИП без работников в ФСС нужно подать:

• Заявление по форме № 108н
• Копию паспорта
• Копию ИНН
• Копию свидетельства о регистрации в качестве ИП
• Копию лицензии (если основная деятельность предпринимателя подлежит лицензированию).

Регистрация ИП в качестве работодателя, как и в случае с наемными работниками, займет до 5 рабочих дней. После этого соцстрах выдает предпринимателю регистрационный номер и код, сведения об ИП вносятся в реестр страхователей, определяется размер ежемесячных страховых взносов.

Читайте также: Электронная подпись для ИП — как получить и зачем нужна

Регистрацию ИП в качестве работодателя можно осуществить через сайт госуслуг. Для этого нужно заполнить на портале соответствующие бланки, предварительно пройдя регистрацию в качестве предпринимателя и получив электронную цифровую подпись (ЭЦП). За документами придется прийти в ФСС лично, либо ждать пока их пришлют «Почтой России».

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.